Gegevensretentiebeleid beheren

Gebruik het dashboard voor bewaarbeleid om bewaarbeleidsregels te bekijken en te beheren. Via het dashboard kunt u de uitvoeringsgeschiedenis van het beleid weergeven, beleidsdetails bijwerken en een beleid deactiveren en verwijderen.

Bewaarbeleid bekijken en beheren

1. Meld u aan bij Power Apps en selecteer Bewaarbeleid in het navigatiedeelvenster links. Als het item zich niet in het deelvenster van het zijpaneel bevindt, selecteert u …Meer en selecteert u vervolgens het gewenste item.
2. Selecteer een bewaarbeleid in de lijst en selecteer vervolgens Beleidsdetails op de opdrachtbalk.
3. De volgende bewaarbeleidsacties zijn beschikbaar:

• Historie. Hiermee worden de beleidsuitvoeringsstatus voor retentie, het begin en einde van de uitvoering en de tabel weergegeven. Voor elke uitvoering kunt u alle tabellen (hoofdtabellen en onderliggende tabellen) en het aantal rijen dat in de uitvoering wordt bewaard weergeven.
• Beleidsdetails. Hiermee worden de eigenschappen voor het beleid weergegeven waar u de beleidsnaam, criteria en frequentie kunt bekijken en bewerken.
• Deactiveren. Hiermee wordt de uitvoering van het bewaarbeleid gestopt door de beleidsplanning uit te schakelen. Als u een gedeactiveerd beleid wilt activeren, selecteert u Beleidsdetails, stelt u de Planning van het beleid in en selecteert u vervolgens Bijwerken.
• Verwijderen. Hiermee wordt het beleid verwijderd.

Beleidsuitvoeringsstatus

-Status	Omschrijving
Scheduled	Het beleid is gepland om te worden uitgevoerd.
In uitvoering - retentie	Het proces van het verplaatsen en wijzigen van de gegevensstatus van actief naar niet-actief (bewaard) voor de rijen in de bovenliggende hoofdtabel en alle onderliggende tabellen.
Afstemming is in behandeling	Er wordt gewacht om de bewaarde rijen af te stemmen in Dataverse-langetermijnopslag.
In uitvoering - afstemming	Tijdens deze fase wordt ervoor gezorgd dat er geen gegevens verloren gaan door de bewaarde rijen af te stemmen met de oorspronkelijke rijen voordat ze worden verwijderd uit de actieve status.
Verwijderen is in behandeling	Er wordt gewacht om alle bewaarde rijen te verwijderen.
In uitvoering - verwijderen	Bewaarde rijen worden uit toepassingen verwijderd.
Voltooid	Het retentieproces is voltooid.
Mislukt	Het retentieproces is mislukt.

Bekijk details over mislukte records

Voor een query uit voor de Dataverse-tabel Retentionfailuredetails voor foutdetails.

Kolomnaam	Omschrijving
Operationid	Het beleid runid is zichtbaar in het langetermijnretentiedashboard voor een specifieke beleidsuitvoering.
entitylogicalname	Naam van de tabel die het record bevat.
recordid	Unieke identificatie van elk record in de tabel.
message	Gedetailleerd foutbericht.

Bulkverwijdering van de langdurig bewaarde gegevens

Dataverse-bulkverwijdering met de Dataverse SDK ondersteunt het verwijderen van langdurig bewaarde gegevens. Meer informatie.

Zie ook

Voor de lange termijn bewaarde gegevens weergeven
Uw ideeën delen