Microsoft Access-gegevens migreren naar Microsoft Dataverse

Microsoft Access-gebruikers kunnen er nu voor kiezen om hun gegevens te migreren naar Dataverse of Dataverse voor Teams om gebruik te maken van Azure-cloudbeveiliging en Microsoft Power Platform-functionaliteit. Het migreren van Access-gegevens naar Dataverse biedt veel nieuwe mogelijkheden voor interactie en beheer van gegevens.

Bekijk deze korte video over het migreren van Access-gegevens naar Dataverse.

Migratie wordt verwerkt in Access met behulp van de exportfunctie en het migratiehulpprogramma dat het proces stroomlijnt.

Na de migratie kunnen Access-gebruikers hun bestaande bureaubladclient blijven gebruiken om hun gegevens te beheren. Ze kunnen Power Platform ook gebruiken om hun gegevens te beheren. Bovendien kunnen ze:

  • Toepassingen maken voor desktop, laptop, telefoon en tablet.
  • Geautomatiseerde processen maken op basis van de gegevens en services in Dataverse of Dataverse voor Teams.
  • Maak ai-gestuurde virtuele assistenten op basis van de gegevens.
  • Voer een grondige analyse uit op de opgeslagen gegevens met behulp van business intelligence.

Voordat u migreert, moet u rekening houden met enkele belangrijke factoren. Op dit moment bieden Dataverse en Dataverse voor Teams geen ondersteuning voor elk gegevenstype dat zich in Access bevindt. Daarnaast kunnen sommige gegevenstypen in Dataverse en Dataverse voor Teams verschillende gegevenslimieten hebben. Meer informatie: Gegevenstypen en -grootten voor Access-gegevensmigratie naar Dataverse

Dataverse en Dataverse voor Teams bieden verschillende functies die u kunt gebruiken om het beste aan uw behoeften te voldoen. Dataverse voor Teams is gericht op gebruikers die Power Platform-functionaliteit willen hebben in de Microsoft Teams-toepassing. Dataverse is opgenomen in licenties van Dynamics 365 of Power Apps. Organisaties met een Dataverse voor Teams-omgeving kunnen er later voor kiezen om een upgrade uit te voeren naar Dataverse.

Dataverse Dataverse for Teams
Alle beschikbare gegevenstypen die worden ondersteund. Ondersteuning voor relationele gegevens, afbeeldingen en bestandsgegevens, gebouwd op de kern van Dataverse.
Mogelijkheden van Dataverse op bedrijfsniveau, inclusief geavanceerd rolgebaseerd toegangsbeheer, zeer uitbreidbare bedrijfslogica, uitgebreide rapportage en robuuste offline-functionaliteiten. Gebruik apps, chatbots en automatiseringen die worden ondersteund door Dataverse die is ingesloten in Teams op elk platform.
Bestaande premium-connectors voor bedrijfssystemen, zoals SAP, Oracle enzovoort. Sommige gegevenstypen worden niet ondersteund of hebben minimale functionaliteit (valuta, alleen datum, klant).
Zelfstandige Premium-apps, bots en automatiseringen buiten Teams. Niet alle besturingselementen zijn beschikbaar, zoals streepjescodescanner, interfacehulpprogramma's en formules.

De totale opslagcapaciteit verschilt ook. Dataverse en Dataverse voor Teams hebben een heterogene gegevensopslagplatform, waarmee verschillende typen gegevens kunnen worden opgeslagen op manieren waarmee de prestaties en lagere onderhoudskosten kunnen worden verbeterd.

Access

Dataverse1

Dataverse voor Teams

2 GB opslag op lokale computer

  • Relationele database van 10 GB
  • 20 GB blobopslag voor bestanden en afbeeldingen
  • Logboekopslag van 2 GB in niet-relationele opslag
  • U kunt indien nodig extra capaciteit aanschaffen in elk van de winkeltypen
  • 2 GB opslagruimte (maximaal 1 miljoen records) per team
  • Afbeeldingen, bestanden en logboeken die afzonderlijk zijn opgeslagen in Blob-opslag (telt mee voor de limiet van 2 GB)

1 Enkele basislicentie

Ga voor meer informatie naar Hoe verschillen Dataverse voor Teams en Dataverse?

Vergelijking van Access- en Dataverse-terminologie

Gebruikers die Access integreren met Dataverse of Dataverse voor Teams, kunnen enkele verschillen vinden in namen voor algemene functies en functies. Deze sectie bevat een handleiding voor meer informatie over naamgevingsverschillen.

In tegenstelling tot Access zijn Dataverse en Dataverse voor Teams gegevensbronnen. De gebruikersinterfacelaag is afhankelijk van welke Power Platform-functie u gebruikt: Power Apps, Power Automate, Power BI of Microsoft Copilot Studio. De onderstaande lijsten omvatten alleen naamgevingsverschillen en overeenkomsten op de databaselaag.

Toegang Dataverse en Dataverse voor Teams Comments
Primaire sleutel Primaire sleutel Het gebruik is hetzelfde, maar de sleutelinhoud verschilt
Berekend veld Berekende kolom (eigenschap) Dataverse heeft geen berekende kolom gegevenstype, maar maakt het mogelijk om berekeningen uit te voeren op individuele gegevenstypen, zoals gehele getallen, decimalen of tekst.
Rij Rij of record Ook wel een record genoemd in Dataverse en Dataverse voor Teams
Korte tekst Tekst Ondersteund voor migratie
Lange tekst Tekst met meerdere regels Ondersteund voor migratie
Tekst met opmaak Tekst met opmaak Ondersteund voor migratie
Numeriek (enkel) zweven Ondersteund voor migratie
Numeriek (dubbel) zweven Ondersteund voor migratie
Groot aantal Groot geheel getal (BigInt) Wordt ondersteund voor migratie, bruikbaar via dataverse-API, power apps UI biedt momenteel geen ondersteuning voor dit
Numeriek (decimaal getal) Decimal Ondersteund voor migratie
Yes/No Yes/No Ondersteund voor migratie
Int Geheel getal Ondersteund voor migratie
Opties voor meervoudige selectie Choices Ondersteund voor migratie
GUID (Globaal Unieke Identificatiecode) Unieke id In Dataverse en Dataverse voor Teams wordt dit momenteel alleen gebruikt als sleutel
Hyperlink URL Ondersteund voor migratie
Unieke index Alternatieve sleutel Niet ondersteund voor migratie
Opzoeken met meerdere waarden Keuze Ondersteund voor migratie

Access-databases migreren naar Dataverse-oplossingen

Dataverse maakt gebruik van oplossingen om toepassingslevenscyclusbeheer (ALM) mogelijk te maken voor het beheer en de distributie van inhoud, waaronder apps, tabellen en meer. Een oplossing is een pakket met onderdelen, zoals tabellen, relaties of andere items die kunnen worden gedistribueerd over meerdere Dataverse-omgevingen via het exporteren en importeren van oplossingen.

Met het hulpprogramma voor access-migratie kunnen gebruikers kiezen of ze hun Access-databases rechtstreeks in een oplossing willen exporteren. Access-databases in oplossingen worden geëxporteerd als een onbeheerde oplossing. Er moet een oplossing bestaan of worden gecreëerd in Dataverse voordat deze kan worden gebruikt in het migratieproces. Ga naar: Oplossingsconcepten voor meer informatie over oplossingen

Zie ook

Gegevenstypen en -grootten voor Access-gegevensmigratie naar Dataverse