Realtime werkstroomprocessen controleren en beheren

Als u processen wilt volgen en beheren, moet u het proces vinden, de status evalueren en de acties uitvoeren die u nodig hebt om problemen op te lossen.

Realtime-werkstromen en acties controleren

Realtime werkstromen en acties maken geen gebruik van systeemtaakrijen, omdat ze in de toepassing aan de gebruiker worden weergegeven met de kop Fout in bedrijfsproces.

Er is geen logboek voor succesvolle bewerkingen. U kunt de logboekfunctie voor fouten inschakelen door de optie Logboeken bewaren voor werkstroomtaken waarin fouten zijn opgetreden in het gebied Werkstroomlogboek bewaren onder aan het tabblad Beheer voor het proces te selecteren.

Om het foutenlogboek voor een specifiek proces weer te geven, opent u de realtime-werkstroom of de actiedefinitie en gaat u naar het tabblad Sessie verwerken. Dit logboek geeft alleen fouten weer die voor dit proces zijn geregistreerd.

Als u een weergave van alle fouten voor elk proces wilt, dan gaat u naar Geavanceerd zoeken en maakt een weergave die fouten op de entiteit in de processessietabel toont.

Status van realtime werkstroomprocessen

Wanneer u een lijst met realtime werkstroomprocessen weergeeft, kan elk afzonderlijk proces een van de volgende waarden voor Status en Reden van status hebben:

Status	Reden van status
Gereed	Wachten op resources
Onderbroken	Wachten
Vergrendeld	In uitvoering Wordt onderbroken Annuleren
Voltooid	Voltooid Mislukt Geannuleerd

Rijen van proceslogboeken verwijderen

Als uw organisatie gebruikmaakt van achtergrondwerkstromen of bedrijfsprocesstromen die vaak worden uitgevoerd, kan de hoeveelheid rijen van proceslogboeken groot genoeg worden om prestatieproblemen te veroorzaken, maar ook een aanzienlijke hoeveelheid opslagruimte in beslag nemen. Als u rijen van proceslogboeken wilt verwijderen die onvoldoende zijn verwijderd door een van de standaardtaken voor het bulksgewijs verwijderen van rijen, kunt u via de functie Systeemtaken voor bulksgewijs verwijderen een aangepaste taak voor het bulksgewijs verwijderen van de rijen maken.

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum en open de gewenste omgeving.

2. Ga naar Instellingen > Gegevensbeheer > Bulkverwijdering.

3. Selecteer in het gebied Bulksgewijs verwijderen van records de optie Nieuw.

4. Selecteer op de startpagina Wizard bulksgewijs verwijderen de optie Volgende.

5. Selecteer in de lijst Zoeken naar de optie Systeemtaken.

6. De volgende voorwaarden worden gebruikt voor het maken van een taak voor het bulksgewijs verwijderen van rijen waarmee u rijen van proceslogboeken kunt verwijderen:

   • Systeemtaaktype is gelijk aan werkstroom: dit is gericht op realtime werkstroomrijen.

   • Status is gelijk aan voltooid: alleen de voltooide werkstromen zijn geldig voor het uitvoeren van de taak.

   • Reden van status is gelijk aan geslaagd: verwijder geslaagde, geannuleerde en mislukte taken.

   • Voltooid op ouder dan X dagen 30: gebruik de kolom Voltooid op om alleen realtime logboekrijen van werkstroomprocessen te verwijderen die ouder zijn dan 30 dagen.

   

7. Selecteer Volgende.

8. Stel de frequentie in waarmee uw taak voor het bulksgewijs verwijderen wordt uitgevoerd. In dit voorbeeld is een terugkerende taak ingesteld op 14 mei 2024 en om de 30 dagen erna.

   

   Notitie

   Het uitvoeren van een directe synchrone bulkverwijdering van de rijen door de optie Onmiddellijk te selecteren is afgeschaft en kan niet langer worden gebruikt.

9. Selecteer Volgende en daarna Indienen.

Volgende stappen

Aanbevolen procedures voor realtime werkstroomprocessen

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).