Publicatiestatussen maken en beheren

Notitie

Met ingang van 12 oktober 2022 wordt Power Apps-portals hernoemd tot Power Pages. Meer informatie: Microsoft Power Pages is nu algemeen beschikbaar (blog)
We zullen binnenkort de documentatie voor Power Apps-portals migreren en samenvoegen met Power Pages-documentatie.

Met publicatiestatussen kunt u de levenscyclus van inhoud definiëren in een website met portals. Op basisniveau kan een publicatiestatus bepalen of een gekoppelde tabel wordt beschouwd als zichtbaar/gepubliceerd op een portal. In complexere configuraties kunnen ze een proces van meerdere fasen representeren voor beoordeling en publicatie van inhoud, met beveiligingsbeperkingen tijdens elke fase.

Publicatiestatussen kunnen worden gebruikt met webpagina's, webbestanden, webkoppelingen, forums en advertenties.

Standaard zijn er twee publicatiestatussen beschikbaar: Concept en Gepubliceerd. Concept geeft aan welke inhoud niet zichtbaar moet zijn voor gebruikers die geen auteurs van inhoud zijn, en Gepubliceerd geeft aan welke inhoud zichtbaar moet zijn voor alle portalgebruikers (met uitzondering van eventuele beveiligingsbeperkingen). U kunt de standaardconfiguratie aan uw specifieke wensen en behoeften aanpassen door desgewenst nieuwe statuswaarden toe te voegen of de naam van statuswaarden te veranderen.

Publicatiestatussen beheren

Publicatiestatussen kunnen worden gemaakt, bewerkt en verwijderd in portals.

1. Open de app Portalbeheer.

2. Ga naar Portals > Websites.

3. Selecteer de website waarvoor u publicatiestatussen wilt beheren.

4. Ga naar het tabblad Publicatiestatussen. De lijst met beschikbare publicatiestatussen wordt weergegeven.

   

5. Als u een nieuwe publicatiestatus wilt toevoegen, selecteert u Nieuwe publicatiestatus.

6. Als u een bestaande publicatiestatus wilt bewerken, selecteert u de naam van de publicatiestatus.

7. Voer in het venster Publicatiestatus de juiste waarden in de velden in.

8. Kies Opslaan en sluiten.

Kenmerken van de publicatiestatussen

Naam	Beschrijving
Naam	De beschrijvende naam van de status. Dit veld is vereist.
Website	De website waarbij de status hoort. Dit veld is vereist.
Is standaard	Indien ingeschakeld, geldt deze status als standaardstatus voor de website. Deze optie bepaalt welke standaardstatus wordt geselecteerd bij het maken van nieuwe tabellen via de bewerkingsinterface aan de portal front-side. Notitie: Slechts één publicatiestatus kan in een specifieke website worden gemarkeerd als de standaardstatus.
Is zichtbaar	Indien ingeschakeld, worden tabellen met deze status ingesteld als zichtbaar (of gepubliceerd) worden beschouwd op de portal. Terwijl een tabel met een niet-zichtbare status niet zichtbaar is op de portal, kan een tabel met een zichtbare status eveneens niet zichtbaar zijn, vanwege de beveiligingmachtigingen, verloopdatums of andere zichtbaarheidregels. Gebruikers met machtigingen voor inhoudsbeheer kunnen de mogelijkheid hebben om de Voorbeeldmodus te gebruiken, waardoor ze niet-gepubliceerde inhoud kunnen bekijken (voorbeeldweergave).
Weergavevolgorde	Een geheel getal-waarde die de volgorde aangeeft waarin de status wordt geplaatst in menu's en vervolgkeuzelijsten voor het selecteren van een Publicatiestatus. Wordt meestal gebruikt in bewerkingsinterfaces aan de portal front-side.

Belangrijk

Nieuwe pagina's maken met portals Studio zal mislukken als u geen standaard publicatiestatus hebt. Zorg ervoor dat u een standaard publicatiestatus hebt door een publicatiestatusrecord te selecteren en waarde voor kenmerk Is standaard op Ja te zetten.

Notitie

Webpagina's zonder bijbehorende publicatiestatus kunnen problemen veroorzaken met het navigatiemenu en de zichtbaarheid van de pagina beïnvloeden. Mogelijk ziet u een waarschuwing over deze ontbrekende publicatiestatuskoppelingen voor de pagina's wanneer u uw portaal bewerkt. Om deze waarschuwing op te lossen, selecteert u een publicatiestatus voor elk Webpaginarecord met de Portaalbeheer-app.

Overwegingen voor de publicatiestatus bij het bewerken van de portal

Wanneer u de portal bewerkt met Studio, ziet u mogelijk een van de volgende waarschuwingsberichten. Volg de stappen in de beschrijving om de waarschuwingen op te lossen.

Bericht	Beschrijving
Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured.	Webpagina's zonder bijbehorende publicatiestatus kunnen problemen veroorzaken met het navigatiemenu en de zichtbaarheid van de pagina beïnvloeden. Mogelijk ziet u een waarschuwing over deze ontbrekende publicatiestatuskoppelingen voor de pagina's wanneer u uw portaal bewerkt. Om deze waarschuwing op te lossen, selecteert u een publicatiestatus voor elke webpagina.
Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default.	Standaard is meer dan een publicatiestatus ingesteld. Aangezien slechts één publicatiestatus als standaard moet worden ingesteld, kiest de portalsstudio er een uit de meerdere geconfigureerde standaardpublicatiestatussen. Om deze waarschuwing op te lossen, moet u ervoor zorgen dat er slechts één publicatiestatus als standaard is ingesteld.
No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default.	Standaard is geen van de beschikbare publicatiestatussen ingesteld. De portalsstudio kiest er standaard een uit de beschikbare publicatiestatussen. Om deze waarschuwing op te lossen, stelt u slechts één publicatiestatus als standaard in.
Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default.	Er zijn geen publicatiestatussen beschikbaar. Om deze waarschuwing op te lossen, maakt u minstens één publicatiestatus en stelt u deze als standaard in.

Overgangsregels voor publicatiestatussen

Met overgangsregels voor publicatiestatussen kunt u nauwkeurig aansturen welke webrollen het recht hebben om welke wijzingen in inhoud op de portal aan te brengen, wat publicatiestatus betreft.

Nauwkeuriger gezegd, overgangsregels voor publicatiestatussen regelen de overgang tussen de publicatiestatussen (Concept of Gepubliceerd). Als een gebruiker probeert de publicatiestatus van een item te veranderen, en er een regel is voor deze overgang, dan controleert de beveiligingsprovider of de aangemelde webrol beschikt over de machtiging om deze overgang uit te voeren.

Als de aangemelde gebruiker die probeert de toestand te wijzigen, een van de rollen heeft die u toewijst aan de regel, zal de overgang geslaagd zijn. Als een gebruiker geen machtigingen heeft om te schakelen tussen toestanden, staat de editor aan de front-side niet toe dat de wijziging wordt doorgevoerd. U kunt in plaats daarvan de regel maken en vervolgens terwijl u webrollen maakt, de regel toevoegen aan de webrollen. Een regel kan worden gekoppeld aan meerdere webrollen en omgekeerd.

1. Open de app Portalbeheer.

2. Ga naar Portals > Overgangsregels voor publicatiestatussen.

3. Selecteer Nieuw om een nieuwe regel te maken.

4. Als u een bestaande regel wilt bewerken, selecteert u de naam van de regel.

5. Voer in het venster Overgangsregels voor publicatiestatussen de juiste waarden in de velden in.

6. Selecteer Opslaan zodat u kunt verdergaan en er webrollen aan kunt toevoegen.

   

7. Selecteer op het tabblad Webrollen de optie Bestaande webrol toevoegen. Voeg via het deelvenster Records opzoeken de juiste webrollen toe.

8. Selecteer Opslaan.

Op status-gebaseerde besturingsregels

Toegangsbeheerregels voor webpagina's kunnen worden gekoppeld aan publicatiestatussen om recht op weergave of aanpassing van inhoud toe te staan of te weigeren op basis van de vertakking van de website en de publicatiestatus van de inhoud op die vertakking. Hiervoor koppelt u een regel voor toegangsbeheer van webpagina aan een publicatiestatus. Zodra deze aan een publicatiestatus is gekoppeld, wordt de regel alleen toegepast op webpagina's wanneer deze publicatiestatus actief is.

U wilt bijvoorbeeld dat iemand met de rol voor inhoudspublicatie de inhoud van een pagina kan wijzigen, maar alleen als die pagina in de Conceptmodus is. Dit scenario waarborgt dat er geen wijzigingen op de pagina worden uitgevoerd terwijl de pagina "live" is, en kan er een goedkeuringsproces worden ingebouwd voor in behandeling zijnde wijzigingen.

Hiervoor maakt u regel met de machtiging voor wijzigingen en past u deze toe op de betreffende vertakking (of de startpagina als u de regel wilt toepassen op de gehele site). Mogelijk moet u de regel vervolgens koppelen aan de status Concept.

U koppelt deze regel dan aan de juiste webrol, bijvoorbeeld Publiceren van inhoud. Als deze webrol niet ook is gekoppeld aan een uitgebreidere regel (een regel die wijziging toestaat ongeacht de publicatiestatus), kunnen gebruikers met de webrol voor inhoudspublicatie pagina's met de status Concept wijzigen, maar pagina's met de status Gepubliceerd niet.

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).