Lezen in het Engels

Delen via


Een bestand toevoegen aan e-mails

De optie om bestanden aan een e-mail toe te voegen is een handige functie wanneer u aanvullende informatie moet delen. Gebruik de knop Bestand toevoegen in het opdrachtmenu of de knop Nieuwe bijlagen in de hoofdtekst van de e-mail om bestanden bij te voegen aan de e-mail.

Belangrijk

  • De standaardlimiet voor de bestandsgrootte voor een e-mailbijlage is 5 MB. Uw systeembeheerders kunnen de waarde voor de maximale bestandsgrootte van e-mailbijlagen verhogen.
  • U kunt geen bestanden bijvoegen bij verzonden e-mailberichten nadat is geprobeerd deze te bezorgen via serversynchronisatie.

Werken met bijlagen

U kunt een onbeperkt aantal bestanden aan een e-mail toevoegen. Er zijn echter beperkingen voor de bestandsgrootte die worden beheerd door uw systeembeheerder.

Uitgebreide e-mail is het standaard e-mailformulier, maar u kunt als volgt een ander formulier kiezen:

Van formulieren wisselen.

  1. Selecteer onder de onderwerpnaam van de e-mail de caret (v) naast E-mail
  2. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met een lijst met opties voor e-mailformulieren waaruit u kunt kiezen.

Bestandsbijlagen worden verschillend weergegeven, afhankelijk van het e-mailformulier waarmee u werkt. U kunt tussen e-mailformulieren wisselen zonder informatie te verliezen.

Als u 'bijvoegen' of 'bijlagen' opgeeft in het onderwerp of de hoofdtekst van de e-mail en u Verzenden selecteert zonder een bestand bij te voegen, geeft de toepassing een waarschuwingsbericht weer om u eraan te herinneren om een bestand bij te voegen.

Belangrijk

  • Het waarschuwingsbericht dat u eraan herinnert een bestand bij te voegen, is een functie voor vroege toegang.
  • Functies voor vroege toegang zijn niet bedoeld voor productiegebruik en bieden mogelijk beperkte functionaliteit. Deze functies zijn beschikbaar voor een officiële release zodat klanten vroeg toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.

Bestandsbijlage voor e-mailformulier

Bestandsbijlage voor e-mailformulier.

  1. E-mail. Dit scherm bevestigt in welk e-mailformulier u werkt.
  2. Bijlage. In deze sectie ziet u een lijst met bestandsbijlagen in een verticale weergave die alleen de eerste drie bijlagen toont.
  3. Aantal bestanden. Dit wordt weergegeven wanneer u meer bestanden hebt dan er kunnen worden bekeken en stelt u in staat om het totale aantal bijgevoegde bestanden aan de linkerkant onder de laatste bijlage te zien, met de optie om door te bladeren om meer bestanden te zien.

Bestandsbijlage voor formulier Verbeterde e-mail

Werken met bijlagen.

  1. Uitgebreide e-mail. Dit scherm bevestigt dat u in het formulier Uitgebreide e-mail werkt.
  2. Bijgevoegde bestanden. In deze sectie ziet u al uw e-mailbijlagen in een tegelweergave horizontaal boven uw bericht. De standaardinstelling voor het maximale aantal bestanden dat kan worden weergegeven, is vijf bijlagen voordat de volgende pagina wordt weergegeven.
  3. Aantal bestanden. Dit wordt weergegeven wanneer u meer dan twee rijen aan bestanden hebt en stelt u in staat om het totale aantal bijgevoegde bestanden aan de linkerkant onder de laatste bijlage te zien, met de optie om door te bladeren om meer bestanden te zien.
  4. Opdrachten voor bijlagen. Hiermee kunt u de functies voor selecteren, alles selecteren, sorteren, verwijderen en downloaden gebruiken wanneer u met uw bestandsbijlagen werkt.

Werken met de opdrachtbalk voor bijlagen

Als u een of meer bestanden aan een bericht hebt toegevoegd, kunt u deze beheren met de opdrachten voor bestandsbijlagen.

Opdrachten voor selecteren

Met selectieopdrachten kunt u afzonderlijke bestanden of meerdere bestanden tegelijk selecteren.

Opdrachtbalk voor bijlage.

Legenda

  1. Alles selecteren. Deze opdracht bevindt zich aan de rechterkant, boven uw bijgevoegde bestanden. Hiermee kunt u alle bestandsbijlagen tegelijk selecteren.

    Notitie

    Met Alles selecteren selecteert u alleen bestanden die zichtbaar zijn. Als u meerdere pagina's met bestandsbijlagen hebt, moet u naar die pagina gaan en die bestanden onafhankelijk van elkaar selecteren.

  2. Transparantie van tegelkleur. De achtergrondkleur van geselecteerde bestandsbijlagen verandert in lichtgrijs om aan te geven welke bestanden zijn geselecteerd.

  3. Selectievakje U kunt ook controleren welke bestanden zijn geselecteerd door te kijken of het selectievakje in de rechterbovenhoek van de bestandsbijlage is aangevinkt.

De opmaak van bestandsbijlagen in e-mail kan worden aangepast aan het gebruikte apparaat en de indeling waarin wordt gewerkt.

Indeling bestandsbijlagen.

  1. Formaatweergave Ongeacht het formaat dat wordt weergegeven, wordt voor bestandsbijlagen alleen het aantal bestanden getoond dat is ingeschakeld door uw systeembeheerder.
  2. Paginaweergave. Met paginaweergave wordt het totale aantal e-mailbijlagen altijd weergegeven onder de bestandsbijlagen.

Opdrachten voor verwijderen en downloaden

Dit zijn twee van de belangrijkste opdrachten bij het werken met afbeeldingen.

Opdrachten voor verwijderen en downloaden.

  1. Verwijderen. Deze opdracht werkt met de opdrachten voor Selecteren. U moet eerst een bestand selecteren voordat u het kunt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsverzoek, waarin u moet bevestigen dat u de geselecteerde bestanden wilt verwijderen.
  2. Download. Deze opdracht werkt ook met de opdrachten voor Selecteren en de downloadinstellingen van uw browser, zodat u een afzonderlijk bestand of meerdere bestanden tegelijk kunt downloaden.

Voorbeeld afbeeldingsbijlagen

Voorbeelden van bijgevoegde afbeeldingen bekijken.

  1. Meer opties. Deze opdracht geeft een lijst met acties voor dat bestandstype.
  2. Afbeelding zonder voorbeeld. U kunt alleen voor afbeeldingstypen zonder voorbeeld geselecteerde records exporteren, downloaden of het toegevoegde document verwijderen.
  3. Afbeeldingstypen met voorbeeld. U kunt geselecteerde records exporteren, een voorbeeld bekijken, downloaden of het toegevoegde document verwijderen. Wanneer u de optie voorbeeld selecteert, verschijnt een pop-upvenster met de afbeelding en de afbeeldingsnaam eronder.

Ondersteunde bestandsbijlagen voor e-mail

Hier volgt een lijst met afbeeldingstypen voor bestanden die worden ondersteund:

afbeeldingstype ondersteunt voorbeeldweergave ondersteund inline (in editor)
BMP.bmp Ja Ja
GIF.gif Ja Ja
ICO.ico Ja Ja
JPG.jpg Ja Ja
PNG.png Ja Ja
SVG.svg Ja Ja
PDF.pdf Ja (voorbeeldweergave wordt niet ondersteund in IE) Nee

Afbeeldingen in e-mail bekijken en invoegen

Door gebruik te maken van visuele hulpmiddelen kunnen gebruikers in één oogopslag een enorme hoeveelheid informatie overbrengen. De mogelijkheid om inline afbeeldingen in e-mail te bekijken en in te voegen met behulp van slepen en neerzetten of via kopiëren en plakken is een krachtige tool voor gebruikers. Bovendien kunt u naar een bestand bladeren of naar een online URL verwijzen met behulp van de beeldwerkbalkknop.

U kunt afbeeldingen slepen en neerzetten of kopiëren en plakken in de e-mail.

Afbeeldingen bekijken en invoegen in e-mail.

  1. E-mailafbeeldingen U kunt de afbeeldingsgrootte aanpassen.

  2. Opslaan. Wanneer u klaar bent met bewerken, selecteert u Opslaan en Opslaan en sluiten.

    Notitie

    Er geldt een beperking van de bestandsgrootte van 1 MB bij het toevoegen van een inline afbeelding aan een e-mail voor e-mailsjablonen. (Voor nieuwe of beantwoorde e-mails is er geen limiet aan de e-mailgrootte (deze wordt onderdeel van de totale e-mailgrootte).