Een Teams-vergadering maken en eraan deelnemen via een afspraak

U kunt nu een Teams-vergadering maken en eraan deelnemen via een afspraak in uw modelgestuurde app.

Een Teams-vergadering toevoegen aan een afspraak

1. Selecteer Activiteiten in het linkernavigatievenster.
2. Selecteer in de lijst met activiteiten een bestaande afspraak of selecteer Afspraak op de opdrachtbalk om een nieuwe afspraak te maken.

   

3. Voer de vereiste gegevens in en stel in de sectie Details de wisselknop Teams-vergadering in op Ja.

Belangrijk

Voor een succesvolle samenvoegingskoppeling moet de gebruiker die de vergadering voor Teams inschakelt, de organisator van de vergadering zijn. Het organisatorveld wordt standaard niet weergegeven op het afspraakformulier, maar de waarde wordt standaard weergegeven voor de gebruiker die de vergadering maakt.

4. Selecteer Opslaan als u klaar bent.

Notitie

Het kan een paar minuten duren voordat de vergadering is gesynchroniseerd met Outlook en de koppeling naar de vergadering in de afspraak verschijnt.

Deelnemen aan een Teams-vergadering via een afspraak

1. Open een afspraakactiviteit.

2. Kies een van de volgende manieren om deel te nemen aan de vergadering:

   • Selecteer Deelnemen aan Teams-vergadering op de opdrachtbalk.

   • Selecteer in de sectie Details de koppeling Deelnemen aan Teams-vergadering.

   • Schuif omlaag in de sectie Beschrijving van de afspraak en selecteer Klik hier om deel te nemen aan de vergadering.

     

3. Volg de instructies op uw scherm en kies hoe u wilt deelnemen aan de Teams-vergadering.

   

Notitie

Om synchronisatie van de vergadering van Dynamics 365 naar de agenda van de gebruiker in Microsoft Outlook en Teams mogelijk te maken, moet de gebruiker worden geconfigureerd voor afspraak-, contactpersoon- en taaksynchronisatie.