Rijen delen met een gebruiker of team

Behoud het eigendom van een rij en gebruik de deelfunctie om de rij te delen met een andere gebruiker of een ander team.

Notitie

• Deze functie wordt niet ondersteund in Power Apps Mobile of wanneer u de app in de offlinemodus gebruikt zonder internetverbinding.
• Elke gebruiker met wie u een rij deelt, moet basistoegang hebben die wordt verleend door een systeembeheerder. Als u geen machtigingen zoals lezen of schrijven kunt selecteren, neem dan contact op met uw systeem Beheerder en controleer of de gebruiker of het team de vereiste toegang heeft.

Rijen delen

1. Deel een rij vanaf een weergavepagina of wanneer u een rij opent.

   • Delen vanaf de weergavepagina: Selecteer een of meer rijen op een weergavepagina en selecteer vervolgens Deel op de opdrachtbalk.

     

   • Open een rij en deel: Open een rij en selecteer vervolgens Deel op de opdrachtbalk. Als u de optie voor delen niet ziet, selecteert u de Meer opdrachten ellips en selecteer vervolgens Deel.

     

2. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Delen:

   • Eerste keer dat u een rij deelt

     1. Selecteer de opzoekkolom onder Gebruiker/team toevoegen. Voer de naam van de gebruiker of het team in de opzoekkolom in. De zoekopdracht begint met het weergeven van gebruikers of teams op basis van wat u hebt getypt, maar u kunt ook het opzoekpictogram (vergrootglas) selecteren. Er verschijnt dan een alfabetische lijst met namen die u kunt selecteren om toegang toe te wijzen. U kunt ook zoeken naar een gebruiker die eerder rechten voor delen had om toegangsrechten te beheren of te wijzigen.

        

     2. Selecteer één voor één een gebruiker of team en verleen ze vervolgens de juiste machtigingen voor de rij.
        
        Als de selectievakjes zijn uitgeschakeld, betekent dit dat een gebruiker of team geen basisrechten voor de rij heeft. Voor meer informatie over gebruikerstoegang, zie Controleer uw gebruikerstoegang tot een rij.

        

   • Eerder gedeelde toegang tot een rij

     1. Selecteer onder Eerder gedeelde toegang één voor één een gebruiker of een team en verleen ze vervolgens de juiste machtigingen voor de rij.
        
        Als de selectievakjes zijn uitgeschakeld, betekent dit dat een gebruiker of team geen basisrechten voor de rij heeft. Voor meer informatie over gebruikerstoegang, zie Controleer uw gebruikerstoegang tot een rij.

        

3. Selecteer Delen om uw wijzigingen op te slaan.

   

Notitie

Als u extra gebruikers of teams toevoegt na het opslaan van gedeelde toegang en het selectievakje uitgeschakeld is, maar wel een waarde bevat, betekent dit dat uw beheerder de basisrechten voor de gebruiker heeft gewijzigd en dat ze niet langer basistoegangsrechten hebben. De deelrechten blijven echter behouden en worden niet opnieuw ingesteld wanneer de beheerder de basisrechten wijzigt. Neem contact op met uw systeem Beheerder om de toegang van een gebruiker bij te werken als u de uitgeschakelde opties voor het delen van een rij wilt wijzigen of bijwerken.

Fouten en problemen

1. Als u geen internetverbinding heeft wanneer u een rij deelt, kunt u geen opties voor gebruikers of teams instellen of bijwerken. Delen is niet beschikbaar.

   

2. Als u een algemene foutmelding krijgt tijdens het delen, betekent dit dat een of meer rijen niet kunnen worden gedeeld. De gebruikers worden rood opgelicht. Selecteer Delen in het dialoogvenster om opnieuw te delen met die gebruikers of sluit het dialoogvenster en probeer het opnieuw. Dit gebeurt meestal als u veel rijen tegelijk deelt.

   

3. Mogelijk ziet u een fout wanneer het systeem de gebruikers niet kan ophalen om deelrechten toe te wijzen of wanneer het delen mislukt vanwege toegangsproblemen.