Automatiseringscentrum
Het automatiseringscentrum biedt uitgebreide bewakings- en probleemoplossingservaringen voor uw automatiseringsprocessen in Power Automate en is geschikt voor verschillende personen die betrokken zijn bij automatisering. Of u nu een maker, een operator, een lid van een CoE-team (Center of Excellence) of een bedrijfsanalist bent, het automatiseringscentrum fungeert als een gecentraliseerde hub voor het bewaken en beheren van automatiseringsactiviteiten binnen uw omgeving. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en het dashboard van het automatiseringscentrum krijgt u een alomvattend overzicht van alle automatiseringsgerelateerde gegevens, inclusief aanbevelingen, uitvoeringslogboeken, prestatiestatistieken en een geïntegreerde copilot.
Data- en visualisatiestrategie
De informatie die wordt weergegeven op de pagina's Overzicht en Uitvoeringen (preview) is gebaseerd op gegevens voor cloud- en bureaubladstroomuitvoeringen die zijn opgeslagen in Microsoft Dataverse. Deze pagina's zijn ontworpen om u een overzicht te bieden van uw flowrun-activiteiten op hoofdniveau, inclusief onderliggende cloud- of desktopflowruns die aan een bepaalde flow op het hoogste niveau zijn gekoppeld. Met deze aanpak kunt u de volledige automatisering van begin tot eind bewaken. Hiermee kunt u bepalen of de algehele automatisering is geslaagd of mislukt, en krijgt u gegevens over het totaal aantal runs en vele andere statistieken.
Notitie
- Sommige filters zijn mogelijk niet beschikbaar voor sommige tabbladen vanwege de aard van de weergegeven gegevens.
- Gegevens onder het tabblad Werkwachtrijen zijn een premium-functie waarvoor een Power Automate Premium-licentie is vereist.
- Aanbevelingen zijn een premium-functie, waarvoor een beheerde omgeving is vereist.
- Wanneer u tussen tabbladen navigeert, blijft het geselecteerde filter actief. Selecteer Filters wissen om de toegepaste filters opnieuw in te stellen.
- Activiteiten gerelateerd aan bureaubladstromen, zoals bureaubladstroomuitvoeringen en werkwachtrijen, zijn altijd al beschikbaar geweest in Dataverse, maar de uitvoeringsgeschiedenis van cloudstromen is pas recentelijk geïntroduceerd in Dataverse. Meer informatie.
- Het kan tot een uur duren voordat de cloudstroomuitvoeringsgeschiedenis die op het tabblad Overzicht en Uitvoeringen (preview) wordt weergegeven, beschikbaar is in Dataverse en het automatiseringscentrum.
- Visualisaties zijn standaard alleen gebaseerd op cloudflow-runs op het hoogste niveau. Met behulp van filters kunt u ook visualisaties voor onderliggende cloudstromen bekijken.
Vereiste machtigingen
De onderliggende gegevens van het automatiseringscentrum worden beheerd via Dataverse-tabellen, beveiligd via op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC). In standaard Dataverse-omgevingen (productie, proefversie, sandbox, ontwikkelaar) zijn de benodigde bevoegdheden opgenomen in de standaardrol voor omgevingsbeheerders. Beheerders kunnen indien nodig gebruikers aan deze rol toewijzen. In standaardomgevingen met een ingerichte Dataverse-database worden alle gebruikers automatisch omgevingsmakers. Daarnaast kunnen beheerders aangepaste beveiligingsrollen met rechten op rijniveau maken om te bepalen welke gegevens gebruikers kunnen bekijken en gebruiken.
Dit zijn de belangrijkste tabellen die in het automatiseringscentrum worden gebruikt:
| Tabelnaam | Naam bevoegdheid | Omschrijving |
|---|---|---|
| Verwerken | prvReadWorkflow |
Slaat bureaubladstromen en oplossingsbewuste cloudstromen op. |
| Stroomsessie | prvReadflowsession |
Slaat gegevens voor bureaubladstroomuitvoeringen op. |
| Stroomuitvoering | prvReadflowrun |
Slaat cloudstroomuitvoeringsgegevens op die zijn ingevoerd via de functie Uitvoeringsgeschiedenis van cloudstroom beheren in Dataverse. |
| Stroomlogboek | prvReadflowlog |
Slaat atomische logboeken op, zoals Power Automate-logboeken voor bureaubladstroomuitvoeringsacties (vereist inschakeling van logs V2), uitvoeringslogboeken voor machines enz. |
| Stroomgebeurtenis | prvReadflowevent |
Slaat aanbevelingsgerelateerde gegevens en meer op. |
| Werkwachtrij | prvReadworkqueue |
Slaat werkwachtrijgegevens op. |
| Werkwachtrij-item | prvReadworkqueueitem |
Slaat gegevens op van items in de werkwachtrij die bij een bepaalde werkwachtrij horen. |
Notitie
- In Dataverse for Teams-omgevingen moeten gebruikers lid zijn van de Dataverse for Teams-omgeving om toegang te krijgen tot het automatiseringscentrum. Meer informatie. Overweeg om uw omgeving te upgraden voor meer gedetailleerde controle over rechten en extra functies.
- Het tabblad Werkwachtrij is niet beschikbaar in Dataverse for Teams-omgevingen.
Tabblad Overzicht
Dit tabblad biedt een compleet overzicht van de automatiseringsstatus binnen de omgeving en is gebaseerd op stroomrapportage van de hoogste niveau. In het gedeelte Aanbevelingen van dit tabblad krijgt u bruikbare inzichten in uw automatiseringsomgeving. U kunt de belangrijkste problemen en aanbevelingen prioriteren en aanpakken op basis van hun potentiële impact.
| Visueel | Omschrijving |
|---|---|
| Aanbevelingen | Lijst met informatie over de status van automatisering, naleving, inzichten in best practices en uitvoerbare aanbevelingen. |
Activiteit (preview)
| Visueel | Omschrijving |
|---|---|
| Stromen van het hoogste niveau | Aantal stromen op het hoogste niveau dat een of meer stromen heeft uitgevoerd op basis van geselecteerde filters. Geeft een algemene indicatie van de status van automatisering en helpt bij het identificeren van welke uitvoeringen op het hoogste niveau het vaakst mislukken. |
| Totale aantal uitvoeringen | Aantal stroomuitvoeringen op basis van geselecteerde filters. |
| Foutpercentage van stroomuitvoeringen | Het percentage fouten dat is opgetreden tijdens de stroomuitvoering op basis van de geselecteerde filters. |
| Fouttrends van stroomuitvoeringen | Houdt gebruiks- en betrouwbaarheidstrends van uitvoeringen op het hoogste niveau in de loop van de tijd bij. |
| Populairste stroomuitvoeringen | Identificeer snel essentiële en regelmatig mislukte automatiseringen, om de gezondheid, veerkracht en de afhandeling van uitzonderingen te verbeteren. |
| Storingen bij de stroomuitvoering | Geeft de laatste stromen weer die zijn mislukt en die mogelijk moeten worden aangepast om het aantal mislukte desktopstromen te verminderen. |
Aanbevelingen
In het gedeelte met aanbevelingen vindt u zowel proactieve als reactieve inzichten, evenals suggesties voor verschillende elementen van uw automatiseringslandschap. Suggesties kunnen zijn: het aanpakken van plotselinge automatiseringsstoringen, werkwachtrijen die het risico lopen de doelstellingen van de service level agreement (SLA) niet te halen en ongebruikte machines of machinegroepen in de omgeving. Deze aanbevelingen kunnen u helpen bij het identificeren van verbeterpunten en het nemen van passende maatregelen op basis van de effecten daarvan. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Aanbevelingen voor automatiseringscentrum.
Copilot (preview)
Copilot is ontworpen om te helpen bij de analyse van automatiseringsactiviteiten, de prestaties van werkwachtrijen en om antwoorden te geven op veelgestelde vragen over Power Automate-mogelijkheden (generatieve antwoorden). Gebruikers kunnen bijvoorbeeld vragen stellen over het aantal stromen dat gisteren is uitgevoerd, welke wachtrij-items in de wacht zijn gezet of hoe ze de activiteit met Copilot kunnen analyseren. In respons genereert Copilot uitkomsten die inzicht en antwoorden bieden op de gestelde vragen. Zie Copilot gebruiken om automatiseringsactiviteiten te analyseren en productvragen te stellen.
Belangrijk
- Deze mogelijkheid wordt mogelijk gemaakt door Azure OpenAI Service.
- Copilot is een nieuwe technologie die nog in ontwikkeling is. Het is geoptimaliseerd voor gebruik met de Engelse taal en heeft beperkte ondersteuning voor andere talen. Als zodanig kunnen delen ervan in het Engels verschijnen in plaats van in uw voorkeurstaal.
- Tijdens de eerste preview moet u over een omgeving in de Verenigde Staten beschikken om deze functie te kunnen gebruiken. Als u geen toegang hebt tot een omgeving in de Verenigde Staten, kunt u uw beheerder vragen een nieuwe omgeving te maken in het Power Platform-beheercentrum en Verenigde Staten selecteren als regio.
- Lees de Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor Copilot in Automatiseringscentrum (preview) voor meer informatie over deze nieuwe copilot-ervaring.
Tabblad Uitvoeringen (preview)
Dit tabblad biedt een samengevoegde weergave van gegevens voor cloud- en bureaubladstroomuitvoeringen die worden weergegeven in een hiërarchische lijst. De gegevens zijn georganiseerd op basis van stromen op het hoogste niveau. Als een cloudstroom één of meer onderliggende stromen heeft (die zowel cloud- als bureaubladstromen ondersteunen). Deze weergave is handig in scenario's waarin afzonderlijke flowsessies wel zijn geslaagd, maar andere afhankelijke runs zijn mislukt, wat uiteindelijk resulteert in het mislukken van de flow op het hoogste niveau. Door deze uitvoeringen weer te geven in combinatie met hun bovenliggende uitvoering, verbeteren we de automatiseringsbewaking en de efficiënte analyse van de hoofdoorzaak van uitzonderingen.
Tabblad Werkwachtrijen
Dit tabblad bevat statistieken waarmee u de status van werkwachtrij-items kunt bewaken, waaronder doorvoer, gemiddelde verwerkingstijd en distributie. Met deze statistieken kunt u verbeterpunten identificeren en de prestaties in de loop van de tijd volgen.
| Visueel | Omschrijving |
|---|---|
| Distributie van werkwachtrij | Hiermee wordt het aantal werkwachtrijen weergegeven waarop SLA-specifieke configuratie, zoals "standaardverval van item" is toegepast. |
| Volumes van de werkwachtrij op status | Geeft het aantal items in de werkwachtrij weer, gecategoriseerd op verwerkingsstatus, met een uitsplitsing van uitzonderingstypen (beschikbaar wanneer u de muisaanwijzer op de uitzonderingscategorie plaatst). |
| Doorvoer van werkwachtrij | Geeft het aantal items weer dat succesvol is verwerkt in een werkwachtrij binnen een specifieke tijdseenheid, samen met het foutpercentage en de trend. |
| Foutdistributie van item uit werkwachtrij | Hiermee wordt de distributie van items uit de werkwachtrij per foutstatus weergegeven, zoals "Bedrijfsuitzondering", "IT-uitzondering", "Time-out bij verwerken". |
| Percentage items die opnieuw in de werkwachtrij worden geplaatst | Geeft aan hoe vaak items in de werkwachtrij opnieuw in de wachtrij worden geplaatst voor verdere verwerking of handmatige afhandeling. |
| Trend van gemiddelde verwerkingstijd | Geeft de trend weer van de gemiddelde verwerkingstijd voor items in de werkwachtrij in de loop van de tijd. |
| Meest gebruikte werkwachtrijen op gemiddelde verwerkingstijd | Toont de vijf werkwachtrijen met de hoogste gemiddelde verwerkingstijd in aflopende volgorde. |
| Gemiddelde verwerkingstijd | Toont de gemiddelde verwerkingstijd voor items in een werkwachtrij. |
| Werkwachtrijen met de meeste items die per processor zijn verwerkt | Hiermee worden de 5 werkwachtrijen weergegeven met het grootste aantal items die per processor zijn verwerkt. |
| Meest gebruikte werkwachtrijen op verlopende items | Geeft de top vijf van werkwachtrijen weer, gerangschikt op het aantal verlopende items in de werkwachtrij. |
| Werkwachtrijen met hoogste foutfrequentie | Toont de vijf werkwachtrijen met het grootste aantal items met foutstatus. |
Notitie
Als u werkwachtrij-items filtert op een specifieke itemstatus, zoals 'Zakelijke uitzondering', worden overeenkomende items die al zijn verlopen, niet meegenomen in de resultaten. Dit komt doordat verlopen items als onverwerkbaar worden beschouwd, tenzij de vervaldatum wordt verlengd. Deze verlenging heeft voorrang op zoekopdrachten voor uitzonderingstypen op een lager niveau.
Bekende beperkingen
Hieronder volgen de huidige beperkingen van het automatiseringscentrum en de onderliggende gegevensstructuur.
- Met filteren op basis van cloudstromen worden alleen cloudstromen weergegeven die binnen een oplossing in de huidige omgeving bestaan.
- In het automatiseringscentrum zijn alleen uitvoeringen voor oplossingsgebaseerde cloudstromen beschikbaar.
- Tijdens de eerste preview is het voor de zichtbaarheid van stromen en hun uitvoeringsgeschiedenis in het automatiseringscentrum vereist dat u eigenaar bent (mede-eigenaarschap is niet voldoende) van de stromen of dat u omgevingsbrede toegang hebt tot de relevante gegevens in de omgeving. De belangrijkste Dataverse-tabellen die de gegevens in het automatiseringscentrum aansturen zijn:
workflow: oplossingsbewuste cloudstromen en bureaubladstromenflowrun: Uitvoeringsgeschiedenis van cloudstromenflowsession: uitvoeringsgeschiedenis van bureaubladstromenflowevent: aanbevelingen en kennisgevingenworkqueue: werkwachtrijenworkqueueitem: werkwachtrij-items
- Onder Uitvoeringen (preview) worden de uitvoeringen van de onderliggende cloud- en desktopflow weergegeven.
- Bureaubladstroomuitvoeringen op het hoogste niveau worden nog niet ondersteund (voor scenario's met lokaal toezicht of API-gebaseerde scenario's)
- Mede-eigendom of gedeelde stromen worden nog niet ondersteund (gebruikers zien geen uitvoeringen van stromen die met hen zijn gedeeld).
- Gebruikers met bredere toegang tot uitvoeringsgegevens (zoals beheerders of leden van het CoE-team) zien mogelijk Onbekende stroom als stroomnamen. Deze naam kan verschijnen als de bijbehorende cloudstroom niet expliciet met de gebruiker is gedeeld of als de stroom in de tussentijd is verwijderd.
- Gebruikers met bredere toegang tot uitvoeringsgegevens kunnen te maken krijgen met een hogere latentie tijdens het laden van gegevens vanwege de grote volumes aan cloudstroomuitvoeringsgegevens. U kunt de prestaties verbeteren door meer filters te selecteren en datumbereiken te verkleinen.
- Als er een visual wordt weergegeven met de melding "Te veel resultaten", probeert u uw filter aan te passen om de hoeveelheid geretourneerde gegevens te beperken.
- Als u meldingen ziet die specifiek zijn voor Dataverse of cloudstroomuitvoeringen, raadpleegt u de onderliggende documentatie over de geschiedenis van cloudstroomuitvoeringen voor meer informatie.
- Mogelijk ontbreekt de geschiedenis van oudere cloudstroomuitvoeringen voor het geselecteerde datumbereikfilter. Het ontbreken van de uitvoeringsgeschiedenis kan te wijten zijn aan de TTL-configuratie (Time To Live) van uw huidige omgeving. Deze is zo ingesteld dat cloudstroomuitvoeringen slechts gedurende n dagen worden bewaard.
- De cloudstroomuitvoeringsgeschiedenis in Dataverse is ook een previewfunctie en kent zijn eigen set bekende beperkingen die van invloed kunnen zijn op de gegevens die in het automatiseringscentrum worden weergegeven.