Een cloudstroom maken met Microsoft Dataverse (verouderd)

Belangrijk

Stromen die zijn gemaakt met de Dataverse (verouderd)-connector werkt vanaf zomer 2023 niet meer. Gebruik de migratietool in Power Automate om automatisch te migreren van de Dataverse (verouderde) connector naar de Microsoft Dataverse-connector.

Met de Microsoft Dataverse-connector kunt u stromen maken die worden geïnitieerd door binnen Dataverse gebeurtenissen te maken en bij te werken. Daarnaast kunt u de acties maken, bijwerken, ophalen en verwijderen uitvoeren op rijen in Dataverse.

Een cloudstroom starten vanuit Dataverse

U kunt elk van de volgende triggers gebruiken om uw stroom te initiëren.

• Wanneer een stroomstap wordt uitgevoerd vanuit een bedrijfsprocesstroom.
• Wanneer een rij wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
• Wanneer een actie wordt uitgevoerd.

Als u voor de geselecteerde trigger een omgeving moet selecteren, kunt u (Current) kiezen. Hiervoor wordt altijd de database in de omgeving waarin Power Automate wordt uitgevoerd, gebruikt. Als u wilt dat uw stroom altijd wordt geactiveerd op basis van een gebeurtenis in een specifieke omgeving, selecteert u die omgeving.

U kunt bereiken gebruiken om te bepalen of uw stroom in een van de volgende scenario's wordt uitgevoerd:

• Als u een rij toevoegt.
• Als een gebruiker binnen uw business unit een nieuwe rij toevoegt.
• Als een gebruiker in uw organisatie een nieuwe rij toevoegt.

Scope	Timing van triggers
Business Unit	Er wordt een actie uitgevoerd op een rij die het eigendom is van uw business unit
Organisatie	Er wordt een actie uitgevoerd door iemand in de organisatie of database
Bovenliggend: onderliggende business unit	Er wordt een actie uitgevoerd op een rij die het eigendom is van uw business unit of onderliggende business unit
Gebruiker	Er wordt een actie uitgevoerd op een rij waarvan u de eigenaar bent

Voor triggers die worden uitgevoerd wanneer een rij wordt gewijzigd, kunnen ook filterkolommen worden gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de stroom alleen wordt uitgevoerd wanneer eender welke van de gedefinieerde kolommen wordt gewijzigd.

Belangrijk

Gebruik filterkolommen om te voorkomen dat uw stroom onnodig wordt uitgevoerd.

Deze stroom wordt telkens geactiveerd wanneer de voor- of achternaam wordt gewijzigd van een contactpersoon die het eigendom is van de stroomgebruiker.

Triggerprivileges

Als gebruikers een cloudstroom willen maken die wordt geactiveerd op basis van het maken, bijwerken of verwijderen van een rij, moeten ze over machtigingen op gebruikersniveau voor het maken, lezen, schrijven en verwijderen op de tabel Terugbelregistratie beschikken. Daarnaast hebben gebruikers, afhankelijk van de gedefinieerde bereiken, mogelijk ten minste datzelfde leesniveau nodig voor die tabel. Meer informatie over de beveiliging van omgevingen.

Gegevens schrijven in Dataverse

Gebruik een van de volgende acties om gegevens naar Dataverse te schrijven:

• Een nieuwe rij maken
• Een rij bijwerken

Hier ziet u een voorbeeld waarin een opvolgtaak wordt gemaakt wanneer de desbetreffende gebruiker een nieuwe accountrij maakt.

Geavanceerde concepten

Gegevens schrijven naar de kolommen Klant, Eigenaar en Betreffende

Als u gegevens naar de kolommen Klant, Eigenaar en Betreffende wilt schrijven, moeten twee kolommen worden ingevuld.

Kolomcategorie	Voorbeeldinstellingen
Betreffende	Betreffende = de ID van de rij (bijvoorbeeld account-ID) en het type Betreffende zoals dit in de lijst is geselecteerd.
Klant	Vertegenwoordigt de ID van de rij en het klanttype zoals dit in de lijst is geselecteerd.
Eigenaar	Vertegenwoordigt de id van de systeemeigenaar of het team en het eigenaarstype zoals dit in de lijst is geselecteerd.

Upsert-gedrag inschakelen

U kunt de opdracht een rij bijwerken gebruiken om upsert-acties te leveren. Met deze opdracht wordt de rij bijgewerkt als deze al bestaat, of wordt een nieuwe rij gemaakt. Geef de tabel en een GUID-sleutel op om upsert aan te roepen. Als de rij met het opgegeven type en de opgegeven sleutel bestaat, wordt een update uitgevoerd. Anders wordt een rij met de opgegeven sleutel gemaakt.

Triggergedrag

Als u een trigger hebt geregistreerd bij de update van een rij, wordt de stroom uitgevoerd voor elke toegezegde update van de opgegeven rij. Uw stroom wordt door de service asynchroon aangeroepen, met de payload die door de service wordt vastgelegd tijdens de aanroep.

Mogelijk worden stroomuitvoeringen vertraagd als er een achterstand met systeemtaken in uw omgeving bestaat. Als deze vertraging zich voordoet, wordt uw stroom geactiveerd wanneer de systeemtaak bestaat uit het aanroepen van stroomuitvoeringen.

Zie ook

Canvas-apps en cloudstromen standaard toevoegen aan een oplossing