Optimaal profiteren van Copilot in Power Automate designer

Copilot in Power Automate designer helpt u bij het bouwen en wijzigen van stromen met behulp van natuurlijke taal. In deze handleiding wordt beschreven wat vandaag goed werkt, wat niet en hoe u de beste resultaten krijgt.

Wat Copilot vandaag nog kunnen doen

Copilot werkt het beste wanneer u duidelijke, gespecificeerde instructies geeft voor het wijzigen van uw werkstroom. Hiermee is het volgende mogelijk:

Acties toevoegen aan uw flow: Vraag Copilot om een specifieke actie op een bepaald punt in te voegen. Het begrijpt de actiecatalogus en kan algemene parameters configureren.
Bestaande acties wijzigen: triggerschema's wijzigen, voorwaarden bijwerken, connectors wisselen of actie-instellingen aanpassen.
Explain wat een stroom doet: Selecteer een stroom en vraag Copilot de logica stapsgewijs te doorlopen. Dit is vooral handig voor stromen die u hebt overgenomen van iemand anders.
Suggest volgende stappen: na het toevoegen van een trigger kan Copilot een logische volgende actie aanbevelen op basis van algemene patronen.
Help met eenvoudige expressies: Copilot kunt basisexpressies schrijven, zoals formatDateTime(), concat(), tekenreeksbewerking en eenvoudige voorwaarden. Het verwerkt one-liners goed.
Add parallelle vertakkingen en foutafhandeling: Vraag Copilot om een parallelle vertakking toe te voegen met Instellen uitgevoerd na instellingen voor foutmeldingspatronen.
Bereikblokken genereren: Copilot kunt acties verpakken in een try/catch-patroon met behulp van Scope acties met run-after-configuratie.

Wat Copilot nog niet kan doen

Eerlijk zijn over beperkingen bespaart u tijd. Copilot kan momenteel niet:

Debug runtime errors: Copilot heeft geen toegang tot de uitvoeringsgeschiedenis, foutlogboeken of uitvoeringscontext van uw stroom. Het weet niet waarom een specifieke uitvoering is mislukt.
Lees uw gegevens: Copilot voert geen query's uit op uw SharePoint lijsten, Dataverse-tabellen, SQL-databases of live gegevensbronnen. Er kan niet worden gecontroleerd of er een kolomnaam bestaat of dat een waarde juist is.
Verbindingsproblemen oplossen: Verlopen tokens, machtigingsfouten en gatewayproblemen vallen buiten het bereik van Copilot. Hiervoor is handmatige verificatie of beheeractie vereist.
Wijzig op betrouwbare wijze complexe geneste logica: diep geneste voorwaarden, meerdere niveaus van Toepassen op Elk of Switch-instructies met veel vertakkingen kunnen onverwachte resultaten opleveren. Splits deze in kleinere aanvragen.
Begrijp kruisstromenafhankelijkheden: Als uw stroom een onderliggende stroom aanroept of afhankelijk is van de uitvoer van een andere stroom, behandelt Copilot elke stroom afzonderlijk.
Complexe expressies genereren: geneste expressies met meerdere functies, XPath-query's of expressies die verwijzen naar dynamische inhoud uit verschillende stappen, zijn vaak onjuist of onvolledig.

Opmerking

Deze beperkingen zijn tijdelijk. Het productteam werkt actief aan het geven van Copilot toegang tot uitvoeringsgeschiedenis en foutcontext.

Promptpatronen die werken

Specifieke prompts voor één doel krijgen de beste resultaten. Hier volgen patronen welke consistent goed werken.

Acties toevoegen

'Voeg een voorwaarde toe na de actie Items ophalen die controleert of de kolom Status gelijk is aan Goedgekeurd'.
"Voeg een actie E-mail verzenden (V2) toe na de goedkeuringsstap. Stel het veld Aan in op de variabele RequestorEmail en stel het onderwerp in op 'Uw aanvraag is goedgekeurd'.

Bestaande stappen wijzigen

"Wijzig de trigger om elke maandag om 9:00 uur Pacific Time uit te voeren."
"Werk de voorwaarde bij om ook te controleren of het veld Prioriteit hoog is met behulp van een OR-operator."

Flows uitleggen

"Leg uit wat deze stroom stap voor stap doet."
Wat gebeurt er wanneer de voorwaarde bij Toepassen op elk onwaar is?

Afhandeling van fouten

"Foutafhandeling toevoegen aan de HTTP-actie. Als het mislukt, stuur me dan een e-mail met de foutdetails en beëindig het proces als mislukt.
Wikkel de SharePoint-acties in een Scope met een parallelle Scope die bij fouten wordt uitgevoerd en meldt in ons Teams-kanaal.

Expressions

"Schrijf een expressie waarmee de datum van vandaag wordt opgemaakt als JJJJ-MM-DD."
"Maak een expressie waarmee de bestandsextensie wordt opgehaald uit het veld Bestandsnaam."

Promptpatronen die niet goed werken

Deze promptstijlen produceren slechte resultaten. Vermijd ze.

Te vaag

Mijn werkstroom herstellen.

Copilot weet niet wat er mis is. Het kan geen fouten zien, en 'fix' kan alles betekenen. Vertel in plaats daarvan Copilot precies wat u wilt wijzigen.

Vragen om fouten in runtime op te sporen

"Waarom is mijn flow gisteren om 15:00 uur mislukt?"
"Deze fout debuggen: 'De gevraagde operatie is ongeldig.'"

Copilot heeft geen toegang tot de uitvoeringsgeschiedenis of foutlogboeken van de ontwerper, maar het kan helpen bij het oplossen van problemen met stroomuitvoeringen vanaf de pagina voor stroomuitvoeringen. Meer informatie over foutopsporing in Wanneer gebruikt u externe AI in dit artikel.

Voer instructies voor meerdere stappen in één bericht in

"Voeg een trigger toe voor wanneer een SharePoint item wordt gemaakt, haal vervolgens de details van het item op, controleer of de status is goedgekeurd, stuur een e-mail naar de manager, wacht op goedkeuring, werk het item bij en post naar Teams."

Deel dit op in afzonderlijke aanvragen. Geef één instructie, bevestig het resultaat en geef de volgende. Copilot zorgt voor een betrouwbare verwerking van enkele stappen, maar verliest nauwkeurigheid in lange ketens.

Vragen over uw specifieke gegevens

"Welke kolommen heeft mijn SharePoint list?"
"Is het e-mailadres in mijn Dataverse-contactpersoontabel geldig?"

Copilot kunt geen query's uitvoeren op uw gegevensbronnen. Controleer uw gegevens rechtstreeks en vertel Copilot de exacte veldnamen die u wilt gebruiken.

Wanneer gebruikt u externe AI?

Voor sommige taken zijn ai-hulpprogramma's voor algemeen gebruik vandaag effectiever. Dit kan veranderen naarmate Copilot meer context krijgt, maar voorlopig:

Externe AI gebruiken om foutberichten op te sporen: Kopieer het volledige foutbericht van de mislukte uitvoering en plak dit in Copilot, GitHub Copilot of andere hulpprogramma's. Bevatten:

Het foutbericht en de statuscode
Het actietype dat is mislukt (HTTP, SharePoint, SQL en vergelijkbaar)
Wat u verwachtte te gebeuren

Externe AI-hulpprogramma's hebben brede kennis van API-foutcodes en kunnen de hoofdoorzaak vaak onmiddellijk identificeren.

Gebruik externe AI voor complexe expressies: als u een geneste expressie nodig hebt die meerdere functies combineert, produceren externe AI-hulpprogramma's vaak nauwkeurigere resultaten. Plak de velden waarmee u werkt en beschrijf de gewenste uitvoer. Plak vervolgens de gegenereerde expressie weer in Power Automate.

Aanbeveling

Meer informatie over het gebruik van een bibliotheek met kant-en-klare expressies in het expressie-kookboek voor cloudstromen. In dit artikel worden veel algemene patronen behandeld zonder dat u een AI-hulpprogramma nodig hebt.

Gebruik externe AI voor advies over stroomontwerp: beschrijf uw bedrijfsproces en vraag om een architectuuraanbeveling. Externe hulpprogramma's kunnen patronen voorstellen, zoals ouder/kind stromen, strategieën voor foutafhandeling en herhalingslogica.

Externe AI gebruiken voor connectorspecifieke vragen: als u de exacte JSON-indeling voor een HTTP-aanvraagbody of de OData-filtersyntaxis voor SharePoint wilt weten, hebben externe AI-hulpprogramma's uitgebreide referentiekennis.

Opmerking

Dit is geen weerspiegeling van Copilot kwaliteit. Het is een weerspiegeling van de reikwijdte. Copilot is geoptimaliseerd voor het bewerken van contextstromen. Externe hulpprogramma's zijn geoptimaliseerd voor het ophalen van brede kennis. Gebruik beide.

Tips voor betere resultaten

Wees specifiek: geef de actie, het veld en de waarde een naam. 'Een voorwaarde toevoegen die controleert of Status gelijk is aan Approved' is beter dan 'een controle voor goedkeuring toevoegen'.
Één verzoek per bericht: Copilot presteert het beste met gerichte, enkelvoudige instructies. Voeg de actie toe, bevestig dat deze er goed uitziet en ga verder.
Gebruik actie werkwoorden: Begin uw prompt met "Toevoegen," "Wijzigen," "Verwijderen," "Uitleggen," of "Verplaatsen." Deze komen overeen met de bewerkingen die Copilot kan uitvoeren.
Include veldnamen en -waarden: maak geen Copilot schatting. Als u weet dat de kolom EmployeeEmail heet, zeg dat.
Review voordat u opslaat: Controleer altijd wat Copilot heeft gegenereerd voordat u opslaat. Open de actie die deze heeft gemaakt en controleer de parameters, met name dynamische inhoudsverwijzingen.
Itereren in kleine stappen: Bouw uw flow stapsgewijs op. Voeg de trigger toe, controleer deze. Voeg de eerste actie toe en controleer deze. Dit onderschept problemen vroeg en houdt de context van Copilot schoon.
Gebruik de uitlegfunctie van Copilot om te valideren: Nadat Copilot uw stroom heeft gewijzigd, vraagt u deze om uit te leggen wat de stroom doet. Vergelijk de beschrijving ervan met uw intentie. Dit onderschept misverstanden voordat ze runtime-fouten worden.
Save your flow before major Copilot edits: Als Copilot een ongewenste wijziging produceert, kunt u terugkeren naar de laatst opgeslagen versie. Behandel opslagpunten als controlepunten.