Help me herinneren over SharePoint

Met lijsten die zijn gemaakt met Microsoft Lijsten en SharePoint-bibliotheken kunt u aangepaste metagegevenskolommen definiëren om datums bij te houden. Met de integratie van Power Automate met SharePoint kunt u eenvoudig herinneringsstromen maken op basis van datum- en tijdkolommen in SharePoint. Met herinneringsstromen ontvangt u een persoonlijk e-mailbericht op een vooraf bepaald aantal dagen vóór een datum in een document of item in SharePoint.

Vereisten

• Toegang tot Microsoft SharePoint Online.
• Een lijst of bibliotheek met een Datum/tijd-kolom.
• Toegang tot Power Automate.

Notitie

Deze functie is niet beschikbaar voor GCC, GCC High, DOD of andere onafhankelijke clouds.

Fooi

Gedetailleerde informatie over het gebruik van SharePoint met Power Automate vindt u in de SharePoint-documentatie.

Een herinneringsstroom maken

1. Maak een lijst in Microsoft Lijsten met ten minste één Datum/tijd-kolom in de huidige weergave.

2. Selecteer Automatiseren>Een herinnering instellen>Datum gedeactiveerd (dit is de kolom met de datum/tijd voor de herinnering).

   

3. U moet zich mogelijk aanmelden bij de services die door deze Power Automate-sjabloon worden gebruikt.

4. Selecteer Doorgaan.

5. Geef een stroomnaam en het aantal dagen vóór de kolomvermelding van de datum/tijd op wanneer u de herinneringswaarschuwing wilt ontvangen op de kaart Een herinnering instellen.

   

6. Selecteer Maken op de kaart Een herinnering instellen.

7. U ontvangt het volgende bericht dat aangeeft dat de stroom is gemaakt.

   

Ontvangen herinneringen bevestigen

U ontvangt een herinnering via e-mail, op basis van de vermelding U dit aantal dag(en) van tevoren herinneren die u eerder hebt gemaakt in de stroom Een herinnering instellen.

Uw stroom bewerken

De herinneringsstroom is net als elke andere stroom, zodat u deze kunt openen en bewerken via Power Automate.

Meer informatie

• Aan de slag met Power Automate.
• Een herinneringsstroom instellen in SharePoint.