Paginagoedkeuringen in SharePoint beheren met Power Automate
SharePoint-sitebeheerders kunnen Power Automate gebruiken om te vereisen dat nieuwe of bijgewerkte sitepagina’s vóór de publicatie eerst worden goedgekeurd.
In dit artikel leert u hoe u een SharePoint-site configureert voor het gebruik van een cloudstroom om te vereisen dat wijzigingen op de site worden goedgekeurd voordat ze live gaan.
Notitie
SharePoint-goedkeuringen is niet beschikbaar in cloudomgevingen van de overheid.
SharePoint configureren voor paginagoedkeuringen
Vereisten
U moet een SharePoint-sitebeheerder zijn om de activiteiten in dit artikel uit te voeren.
Fooi
Gedetailleerde informatie over het gebruik van SharePoint met Power Automate vindt u in de SharePoint-documentatie.
Meld u als sitebeheerder aan bij SharePoint.
Selecteer Pagina's in de navigatiebalk.
Selecteer Automatiseren>Power Automate>Goedkeuringsstroom voor pagina configureren.
Selecteer Stroom maken.
U moet zich mogelijk aanmelden bij de services die door deze Power Automate-sjabloon worden gebruikt.
Selecteer Doorgaan.
Geef een stroomnaam op en geef minstens één naam op in het vak Fiatteurs. Selecteer vervolgens Maken.
Uw stroom is voltooid. Telkens wanneer een pagina wordt toegevoegd of gewijzigd, wordt er voortaan een goedkeuringsaanvraag verzonden naar de fiatteurs die u hebt vermeld in de stroom.
De paginagoedkeuringsstroom werkt net als elke andere stroom en wordt dus weergegeven op het tabblad Mijn stromen.
Een pagina ter goedkeuring verzenden
Nu u een paginagoedkeuringsstroom hebt gemaakt, moet iedereen die een pagina toevoegt of wijzigt, de volgende stappen uitvoeren:
Breng een wijziging aan op de site (voeg bijvoorbeeld een nieuwe pagina toe) en sla de wijziging op.
Wacht totdat iemand de wijziging goedkeurt.
Een pagina goedkeuren
Fiatteurs ontvangen een e-mail bij elke aanvraag voor het goedkeuren van een pagina. Ze kunnen de aanvragen rechtstreeks in de e-mail goedkeuren als hun e-mailclient berichten waarvoor een actie kan worden uitgevoerd ondersteunt. Als alternatief kunnen ze de pagina vanuit de e-mail openen om deze te bekijken en vervolgens goed te keuren in SharePoint.
Paginagoedkeuringsstromen aanpassen
Omdat voor paginagoedkeuringen op de achtergrond wordt gebruikgemaakt van Power Automate, is de paginagoedkeuringsstroom beschikbaar voor site-eigenaars om aangepaste bedrijfslogica in de stroom te wijzigen en toe te voegen. Als u de stroom wilt wijzigen, kan de site-eigenaar achtereenvolgens Stromen en Uw stromen weergeven selecteren in de paginabibliotheek om de paginagoedkeuringsstroom te zoeken.
Beperkingen
Alleen de specifieke triggers en acties die worden gebruikt door een paginagoedkeuringsstroom worden ondersteund voor gebruik in een Pages-bibliotheek. Alle andere SharePoint-triggers en -acties worden niet ondersteund.