Een Power Automate-bureaubladstroom maken

  • Artikel
  • 5 minuten om te lezen

Bureaubladstromen worden gebruikt om taken op het web of het bureaublad te automatiseren. Met Power Automate kunt u zowel taken op het bureaublad als op het web automatiseren. Als alternatief kunt u de twee verouderde methoden gebruiken om bureaubladstromen te maken: Windows-recorder (V1) en Selenium ID.

Vereisten

Important

Gateways voor bureaubladstromen zijn nu afgeschaft, behalve voor de regio China. Schakel over naar onze mogelijkheden voor machinebeheer. Meer informatie

  • Als u bureaubladstromen wilt activeren via Power Automate, moet u machines of machinegroepen gebruiken. Machines zijn fysieke of virtuele apparaten die u gebruikt om bureaubladprocessen te automatiseren. Met machinegroepen kunt u meerdere machines bij elkaar plaatsen om uw workload voor automatisering te verdelen.

    Als alternatief voor de machines kunt u de on-premises gegevensgateway gebruiken. De gateway is een beveiligde verbinding op bedrijfsniveau tussen Power Automate en uw apparaat.

  • Om een bureaubladstroom te maken in Power Automate, hebt u een Microsoft werk-, school- of premium organisatieaccount nodig. Om een bureaubladstroom te maken en te activeren via Power Automate, hebt u een premium organisatieaccount nodig of een proefversie van een premium account.

    Important

    U moet hetzelfde werk- of schoolaccount gebruiken om de gateway in te stellen, u aan te melden bij Power Automate en u aan te melden bij uw Windows-apparaat.

Begin met het maken van bureaubladstromen met behulp van voorbeelden

Power Automate biedt een uitgebreide verzameling voorbeelden om gebruikers kennis te laten maken met RPA. U vindt alle beschikbare voorbeelden onder het tabblad Voorbeelden in de console.

Schermopname van het tabblad Voorbeelden in de console.

Als u een voorbeeld naar uw stromen wilt kopiëren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Een kopie maken. De gekopieerde stroom wordt opgeslagen onder het tabblad Mijn stromen.

Schermopname van de optie Een kopie maken van een voorbeeld.

Als u een voorbeeld in de stroomontwerper hebt geopend en bewerkt, selecteert u de knop Opslaan als om het bewerkte voorbeeld naar uw stromen te kopiëren. De wijzigingen kunnen niet worden opgeslagen in de oorspronkelijke voorbeeldstroom.

Schermopname van de knop Opslaan als in een open voorbeeld.

Een nieuwe bureaubladstroom maken in Power Automate

  1. Als u een bureaubladstroom wilt maken in Power Automate, opent de app en selecteert u Nieuwe stroom.

    Schermopname van de knop Nieuwe stroom in de console.

  2. Voer een naam in voor de bureaubladstroom en selecteer vervolgens OK.

    Schermopname van het dialoogvenster Een stroom maken.

  3. Maak de stroom in de stroomontwerper en druk op Ctrl+S om de stroom op te slaan. Sluit de stroomontwerper om de stroom weer te geven in de console.

    Schermopname van een bureaubladstroom in de console.

Een stroom ontwerpen in Power Automate

  1. Maak een nieuwe map op het bureaublad en geef deze de naam Landen.

  2. Ga naar make.microsoft.com, selecteer Mijn stromen en vervolgens +Nieuwe stroom en Directe cloudstroom.

    Schermopname van de optie Directe cloudstroom in de Power Automate-portal.

  3. Voer in het dialoogvenster een cloudstroomnaam in en selecteer Handmatig een stroom activeren en vervolgens Maken.

    Schermopname van de optie Handmatig een stroom activeren.

  4. Selecteer + Nieuwe stap.

    Schermopname van de knop Nieuwe stap.

  5. Zoek naar Power Automate en selecteer de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor bureaublad.

    Schermopname van het veld om te zoeken naar acties.

  6. Als er geen bestaande verbinding met uw computer is, wordt u gevraagd er een te maken. U kunt meer informatie vinden over het activeren van stromen op machines in Machines beheren.

    Schermopname van de instellingen van de machineverbinding.

  7. Selecteer in de actie, onder Uitvoeringsmodus de optie Met toezicht (wordt uitgevoerd wanneer u bent aangemeld) en selecteer vervolgens onder Bureaubladstroom de optie Een nieuwe bureaubladstroom maken.

    Schermopname van de eigenschappen van de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor bureaublad.

  8. Voer een bureaubladstroomnaam in, anders wordt er een gegenereerd, en selecteer vervolgens App starten.

    Schermopname van het naamveld van de stroom in het dialoogvenster Een bureaubladstroom samenstellen.

  9. Er kan een bericht van de browser verschijnen waarin wordt gevraagd of make.microsoft.com een toepassing mag openen. Sta deze actie toe om door te gaan naar Power Automate voor bureaublad.

    Schermopname van een browserbericht waarin wordt gevraagd of een toepassing mag worden geopend.

  10. Open in Power Automate voor bureaublad het deelvenster Variabelen en selecteer achtereenvolgens + en Invoer om een nieuwe invoervariabele toe te voegen.

    Schermopname van de knop om een nieuwe invoervariabele toe te voegen.

  11. Configureer de variabele als volgt:

    • Variabelenaam: CountryName
    • Gegevenstype: Tekst
    • Standaardwaarde: Frankrijk
    • Externe naam: CountryName
    • Beschrijving: Dit is de invoervariabele voor de landnaam.

    Schermopname van het dialoogvenster Een nieuwe invoervariabele toevoegen.

  12. Voeg de actie Huidige datum en tijd ophalen toe en stel Ophalen in op Alleen huidige datum. Selecteer Opslaan om de actie aan de werkruimte toe te voegen. Met deze actie haalt u alleen de huidige datum op en slaat u deze op in een variabele.

    Schermopname van de actie Huidige datum en tijd ophalen.

  13. Voeg de actie Datum/tijd converteren naar tekst toe. In Datum/tijd die moet worden geconverteerd selecteert u het pictogram variabelen en dubbelklikt u op %CurrentDateTime% in de pop-out om de variabele aan het veld toe te voegen.

    Schermopname van het pictogram om variabelen te selecteren in de actie Datum/tijd converteren naar tekst.

    Voor de te gebruiken notatie stelt u Aangepast in en u voert MM-dd-yyyy in bij Aangepaste notatie. Deze actie converteert de datum-/tijdvariabele naar een tekstvariabele terwijl ook de datum naar de opgegeven notatie wordt geconverteerd.

    Schermopname van de ingevulde actie Datum/tijd converteren naar tekst.

  14. Voeg de actie Speciale map ophalen toe. Speciale mapnaam wordt standaard ingesteld op Bureaublad. Met deze actie wordt de locatie van het bureaublad van de huidige gebruiker in een variabele opgeslagen.

    Schermopname van de actie Speciale map ophalen.

  15. Voeg de actie Map maken toe en stel Een nieuwe map maken in in op %SpecialFolderPath%\Landen en Nieuwe mapnaam op %CountryName%. Er wordt een nieuwe map met de opgegeven naam gemaakt op de opgegeven locatie.

    Schermopname van de actie Map maken.

  16. Voeg de actie Tekst naar bestand schrijven toe en gebruik de pop-out voor variabelen om Bestandspad in te stellen op %SpecialFolderPath%\Landen\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt.

    Note

    Als u zowel hardgecodeerde tekst als variabelen in het veld wilt gebruiken, vult u de hardgecodeerde tekst handmatig in en gebruikt u de pop-out voor variabelen om elke variabele in het momenteel geselecteerde deel van de tekst in te voegen.

  17. Stel Tekst om te schrijven in op Deze tekst is geschreven door Power Automate. Met deze actie wordt de opgegeven tekst naar een tekstbestand op het bureaublad van de huidige gebruiker geschreven en wordt de bestandsnaam op de huidige datum ingesteld.

    Met deze actie wordt de opgegeven tekst in een tekstbestand geschreven.

    Schermopname van de actie Tekstbestand schrijven.

  18. Voeg de actie Bestanden in map ophalen toe en stel Map in op %SpecialFolderPath%\Landen\%CountryName%. Met deze actie wordt een lijst met de bestanden in een opgegeven map opgehaald.

    Schermopname van de actie Bestanden in map ophalen.

  19. Maak in het deelvenster Variabelen als volgt twee uitvoervariabelen:

    • Variabelenaam: FileCount
    • Gegevenstype: Getal
    • Externe naam: FileCount
    • Beschrijving: Dit is de uitvoervariabele voor het aantal bestanden.

    en

    • Variabelenaam: FilePath
    • Gegevenstype: Tekst
    • Externe naam: FilePath
    • Beschrijving: Dit is de uitvoervariabele voor het bestandspad.

    Schermopname van het dialoogvenster om de nieuwe uitvoervariabele FileCount te maken.

    Schermopname van het dialoogvenster om de nieuwe uitvoervariabele FilePath te maken.

  20. Voeg twee acties Variabele instellen toe en configureer deze als volgt:

    • Stel variabele FilePath in
    • Op: %SpecialFolderPath%\Landen\%CountryName%\%FormattedDateTime% .txt

    en

    • Stel variabele: FileCount in
    • Op: %Files.count%

    Schermopname van de actie Variabele instellen waarmee de variabele FilePath wordt gemaakt.

    Schermopname van de actie Variabele instellen waarmee de variabele FileCount wordt gemaakt.

  21. Selecteer Opslaan om de stroom op te slaan en de stroomontwerper te sluiten.

    Schermopname van de knop Opslaan in de stroomontwerper.

  22. Terug in Power Automate selecteert u in het dialoogvenster de optie Blijven werken.

    Schermopname van de optie Blijven werken in het Power Automate-dialoogvenster.

  23. Selecteer de nieuwe bureaubladstroom in de actie en voer Griekenland in bij CountryName.

    Schermopname van de invoervariabelen in de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor bureaublad.

  24. Selecteer Opslaan om de stroom op te slaan en selecteer Testen.

    Schermopname van de opties Opslaan en Testen.

  25. Selecteer Handmatig en Testen.

    Schermopname van de optie voor het uitvoeren van de triggeractie.

  26. Wanneer Power Automate verbinding maakt met de bureaubladapp, selecteert u Stroom uitvoeren en vervolgens Gereed.

    Schermopname van een dialoogvenster dat laat zien dat de stroom met succes is uitgevoerd.

  27. Wanneer de stroom is voltooid, hebben alle acties een groen vinkje en wordt in een melding aangegeven dat de stroom is voltooid.

    Schermopname van een bericht dat de stroom met succes is uitgevoerd.

  28. Selecteer de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor bureaublad om de in- en uitvoer te openen. De waarden van de twee variabelen, FileCount en FilePath, worden teruggestuurd door Power Automate. Evenzo kunnen uitvoervariabelen elders in de stroom worden gebruikt.

    Schermopname van de waarden van de invoer- en uitvoervariabelen.

  29. Bekijk de map Landen op het bureaublad. Er is een map met de naam Griekenland toegevoegd en deze bevat een tekstbestand met de datum van vandaag.

Note

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).