Beheerde en onbeheerde scenario's
Met elk van de automatiseringsmethoden die u gebruikt, zal de automatisering beheerd of onbeheerd zijn.
Diagram met een persoon die achter een computer zit en zich niet bewust is van de onbeheerde automatisering die ernaast plaatsvindt en een ander diagram met verschillende mensen die achter computers zitten die elk beheerde automatisering op aanvraag hebben.
Beheerde (door mensen geïnitieerde) scenario's In deze scenario's wordt de automatisering uitgevoerd wanneer gebruikers achter hun computer zitten. Dit is geschikt wanneer u taken en processen op individueel niveau wilt automatiseren. De automatisering wordt vaak handmatig geactiveerd wanneer de gebruiker deze wil uitvoeren. Het proces vereist mogelijk menselijke interactie of beslissingen tussen stappen.
Onbeheerde (volledig geautomatiseerde) scenario's In deze scenario's wordt een aangewezen computer of een server ingesteld om de automatisering namens een gebruiker uit te voeren. Het hele automatiseringsproces wordt volledig doorlopen door Power Automate en er wordt geen interactie of beslissing genomen door een mens (met uitzondering van goedkeuringsstromen, waarbij de persoon die de goedkeuring uitvoert technisch als "derde partij" bij de automatisering wordt beschouwd). Het automatiseringsproces kan automatisch worden geactiveerd vanuit een ander systeem of andere service, of volgens een schema.
De volgende tabel geeft een overzicht van de twee typen automatiseringsscenario's.
| Met toezicht | Zonder toezicht |
|---|---|
| Vereist menselijke interactie of beslissingen | Geen menselijke interactie of beslissingen vereist |
| Handmatig geactiveerd | Automatisch geactiveerd |
| Aanmelden is niet vereist omdat de automatisering ervan uitgaat dat het systeem al is aangemeld. | Windows-aanmelding is geautomatiseerd met vooraf gedefinieerde gebruikersreferenties |
U kunt in uw oplossing een combinatie van automatische en onbeheerde automatisering gebruiken.
In het voorbeeld van de onkostendeclaratie kan het goedkeuringsproces worden geautomatiseerd met onbeheerde automatisering. Het contante terugbetalingsproces is misschien beter geschikt voor beheerde automatisering, omdat Abhay misschien de details van de banktransactie wil controleren als laatste bevestiging.
Diagram met een bedrijfsprocesstroom met meerdere betrokkenen, waarbij het e-mailen van goedkeuringsresultaten en het archiveren van onkostendeclaraties onbeheerde automatiseringen zijn, en het opzoeken van bankgegevens van werknemers die contant geld terugbetalen, als beheerde automatiseringen worden beschouwd.