Typen procesautomatisering

Deze video geeft een snel overzicht van procesautomatisering met Power Automate

Er zijn twee hoofdtypen automatisering beschikbaar in Power Automate:

• Op API gebaseerde digitale procesautomatisering: cloudstromen

• Op UI gebaseerde Robotic Process Automation (RPA): bureaubladstromen

Op cloud gebaseerde digitale procesautomatisering (DPA)

U kunt Power Automate gebruiken om processen in meer dan 380 toepassingen te automatiseren door gebruik te maken van op API gebaseerde connectors die kant en klaar worden geleverd. Bovendien kunnen software-ingenieurs nieuwe, aangepaste connectors maken voor elke toepassing waarvoor een API beschikbaar is. Moderne toepassingen (inclusief cloudservices) gebruiken API's om programmatische toegang tot gegevens en functionaliteit te bieden. De API declareert een reeks regels voor aanvragen en programmeurs gebruiken de API voor communicatie met de toepassing.

Zonder zelf code te schrijven, kunt u connectors gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens en een breed scala aan toepassingsfuncties in uw automatisering gebruiken. U kunt de connectors bijvoorbeeld gebruiken voor SharePoint en uw e-mailprogramma om het proces van het toevoegen van een nieuw item aan een SharePoint-lijst wanneer u een e-mail ontvangt met een specifieke onderwerpregel.

Op bureaublad gebaseerde RPA

De volgende vraag die u zou kunnen hebben is: wat als ik een toepassing heb waarvoor Power Automate geen connector heeft en ik geen aangepaste connector kan maken omdat de app geen API heeft? Dit is waar Robotic Process Automation (RPA) om de hoek komt kijken. U kunt RPA gebruiken om automatisering te creëren, zelfs in oudere systemen die geen API hebben. Met RPA automatiseert u toepassing door Power Automate te leren om de muisbewegingen en toetsenbordinvoer van een menselijke gebruiker na te bootsen, alsof een robot de computer gebruikt. Met andere woorden, terwijl digitale procesautomatisering API-connectors biedt, zodat u de toepassing kunt vertellen wat te doen, moet u deze met RPA laten zien wat er moet gebeuren.

DPA of RPA? Of beide?

Bij gebruik van Power Automate voor automatisering van processen, raden we u aan om digitale procesautomatisering te gebruiken voor alle toepassing waarvoor op API gebaseerde connectors beschikbaar zijn, omdat API's stabiel behoren te zijn, zelfs als de toepassing in de loop van de tijd verandert. Softwareleveranciers werken er hard aan om te voorkomen dat er wijzigingen worden aangebracht die de manier verstoren waarop bestaande API-regels werken.

Omgekeerd kunnen er fouten in RPA optreden wanneer dingen veranderen, zoals wanneer updates worden toegepast op de omgeving van een lokale computer of de lay-out van de schermen van een toepassing. Bovendien moet u er goed op letten dat u duidelijk bent geweest in uw instructies aan de robot. Als u bijvoorbeeld cel B3 in een werkblad hebt geselecteerd, wilt u dan dat de robot elke keer cel B3 selecteert? Wilt u dat deze de eerste lege cel in kolom B selecteert? Wilt u dat deze de cel in kolom B selecteert voor de rij waarin kolom A is ingesteld op een specifieke waarde? Wanneer u RPA gebruikt, is het gemakkelijk om instructies te geven of aan te nemen dat er beslissingen zijn genomen die niet voor de hand liggend zijn door uw muisklikken en toetsenbordinvoer op te nemen. Het kan enige iteratie vergen om ervoor te zorgen dat u alle benodigde instructies heeft gegeven, inclusief wat u moet doen in geval van fouten.

Power Automate biedt zowel digitale procesautomatisering als RPA, om te overbruggen wat u kunt automatiseren tussen moderne, op API gebaseerde services en de websites en bureaubladtoepassingen waarvoor u geen op API gebaseerde connector hebt.