Reageren op aanvragen voor het exporteren van persoonsgegevens (Microsoft Entra-id)
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) geeft individuen belangrijke rechten met betrekking tot hun gegevens. Verwijs naar het Microsoft Learn Overzicht Algemene verordening gegevensbescherming voor een overzicht van de AVG, inclusief terminologie, een actieplan en gereedheidschecklists om u te helpen voldoen aan uw verplichtingen onder de AVG bij het gebruik van Microsoft-producten en -services.
U kunt meer te weten komen over AVG en hoe Microsoft helpt bij het ondersteunen ervan en van onze klanten die ermee te maken hebben.
- Het Vertrouwenscentrum van Microsoft biedt algemene informatie, beste practices op het gebied van naleving en documentatie die nuttig is voor de AVG-aansprakelijkheid, zoals DPIA's (Data Protection Impact Assessment), verzoeken van betrokkenen en melding van inbreuken op gegevens.
- De Service Trust Portal biedt informatie over hoe Microsoft-services de naleving van de AVG helpen ondersteunen.
Opmerking
Dit artikel bevat instructies voor het exporteren van persoonsgegevens van het apparaat of de service en kan u helpen om aan uw verplichtingen onder de AVG te voldoen. Zie voor algemene informatie over AVG de AVG-sectie van het Vertrouwenscentrum van Microsoft en de AVG-sectie van de Service Trust Portal.
Door het recht op gegevensoverdraagbaarheid mogen betrokkenen een kopie van hun persoonsgegevens in elektronische indeling aanvragen die naar een andere gegevensbeheerder kan worden verzonden.
In de volgende tabel wordt samengevat waar u de persoonsgegevens kunt vinden en exporteren van een gebruiker die zich verifieert met Microsoft Entra in Power Automate.
- Webtoegang: meld u aan bij het Power Apps-beheercentrum of het Power Platform-beheercentrum
- PowerShell-toegang: gebruik Power Apps Admin PowerShell-cmdlets.
| Klantgegevens | Websitetoegang | PowerShell-toegang |
|---|---|---|
| Door het systeem gegenereerde logboeken | Office 365 Service Trust Portal | |
| Uitvoergeschiedenis | Power Automate-makerportal | |
| Stromen | Power Automate-makerportal | |
| Stroommachtigingen | Power Automate Maker Portal en het Power Automate-beheercentrum | |
| Gebruikersdetails | Power Apps-cmdlets | |
| Connecties | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Verbindingsmachtigingen | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Aangepaste connectoren | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Machtigingen voor aangepaste connector | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Gateway | Power Automate-makerportal | PowerShell-cmdlets van on-premises gegevensgateway |
| Gateway-machtigingen | Power Automate-makerportal | PowerShell-cmdlets van on-premises gegevensgateway |
Een cloudstroom exporteren
Aanmelden bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen in het navigatievenster aan de linkerzijde.
Selecteer een stroom, selecteer Meer en selecteer vervolgens Exporteren.
Selecteer Pakket (.zip).
De stroom wordt gedownload als een gecomprimeerd archief.
Uitvoeringsgeschiedenis exporteren
De uitvoeringsgeschiedenis vermeldt alle uitvoeringen van een cloudstroom. Het bevat de status, starttijd, duur, invoer en uitvoer van een uitvoering.
Aanmelden bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen in het navigatievenster aan de linkerzijde.
Selecteer een stroom.
Selecteer in het deelvenster Uitvoeringsgeschiedenis de optie Alles weergeven.
Selecteer CSV downloaden boven aan de pagina.
De uitvoeringsgeschiedenis wordt gedownload als een CSV-bestand, zodat u dit kunt openen in Microsoft Excel of een teksteditor om de resultaten te analyseren.
De activiteitsfeed van een gebruiker exporteren
De activiteitsfeed bevat de geschiedenis van activiteiten, stroomuitvoeringsfouten en meldingen van een gebruiker.
- Aanmelden bij Power Automate.
- Selecteer het belsymbool in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Alle activiteiten weergeven.
- Kopieer de inhoud van de pagina Activiteit en plak deze in een documenteditor, zoals Microsoft Word.
De verbindingen van een gebruiker exporteren
- Aanmelden bij Power Automate.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Verbindingen.
- Kopieer de lijst en plak deze in een documenteditor zoals Word.
De verbindingen van een gebruiker kopiëren met behulp van een PowerShell-cmdlet
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
De verbindingsmachtigingen van een gebruiker kopiëren met behulp van PowerShell-cmdlets
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Connectors van een gebruiker exporteren
- Meld u aan bij Power Automate.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Aangepaste connectors.
- Kopieer de lijst en plak deze in een documenteditor zoals Word.
De aangepaste connectors van een gebruiker kopiëren met behulp van PowerShell-cmdlets
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
De machtigingen voor aangepaste connectors van een gebruiker kopiëren met behulp van PowerShell-cmdlets
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
De goedkeuringsgeschiedenis van een gebruiker exporteren
Open Microsoft Teams op web of bureaublad.
Volg in Teams een van deze stappen om de app Goedkeuringen te openen:
- Zoek naar Goedkeuringen vanuit de hoofdzoekbalk.
- Selecteer in het linkerdeelvenster het beletselteken (...) en zoek vervolgens naar of selecteer Goedkeuringen.
Op het tabblad Ontvangen selecteert u Exporteren in de rechterbovenhoek om ontvangen goedkeuringen te exporteren.
Selecteer de exportdatums en selecteer vervolgens Exporteren.
Op het tabblad Verzonden selecteert u Exporteren in de rechterbovenhoek om verzonden goedkeuringen te exporteren.
Selecteer de exportdatums en selecteer vervolgens Exporteren.
Herhaal de vorige procedure voor elke omgeving waarvan de gebruiker deel uitmaakt. Gebruik de omgevingsschakelaar in de rechterbovenhoek van de app-pagina Goedkeuringen om van omgeving te wisselen.
Of open Power Automate, selecteer Goedkeuringen in het linkernavigatievenster en selecteer het tabblad Geschiedenis. Vervolgens kunt u de goedkeuringsinhoud handmatig kopiëren voor ontvangen en verzonden goedkeuringen. Selecteer in de rechterbovenhoek het juiste filter (Ontvangen of Verzonden) om ervoor te zorgen dat u de inhoud voor beide soorten goedkeuringen krijgt.
De gegevens van een gebruiker kopiëren met behulp van een PowerShell-cmdlet
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}