Een bericht verzenden in Teams met Power Automate

In dit artikel worden verschillende manieren uitgelegd waarop u een bericht kunt verzenden in Teams.

U kunt Power Automate gebruiken om een stroom in te stellen die berichten naar een Teams-kanaal of groepschat verzendt met behulp van de Microsoft Teams-connector. Berichten kunnen worden geplaatst als de gebruiker die is aangemeld bij de connector in de stroom of door de Stroombot te gebruiken.

Cloudstroom instellen

In de scenario's in dit artikel wordt gebruikgemaakt van een cloudstroom om een kanaal of groepschat op de hoogte te stellen.

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer Mijn stromen>Nieuwe stroom>Geautomatiseerde cloudstroom.

3. Voer een naam in voor uw stroom.

4. Begin in het veld Alle triggers doorzoekenWanneer een bestand wordt gemaakt (alleen eigenschappen) - SharePoint te typen en selecteer het als uw trigger wanneer het in de lijst verschijnt.

5. Selecteer Maken. Hiermee wordt een nieuwe cloudstroom gemaakt met de triggerkaart Wanneer een bestand wordt gemaakt (alleen eigenschappen) in het midden van het ontwerpersscherm. Op de triggerkaart wordt mogelijk Ongeldige parameters in het rood weergegeven. Dit komt doordat u het moet configureren.

   In Power Automate hebt u de keuze om de nieuwe ontwerper of de klassieke ontwerper te gebruiken om uw cloudstroom te configureren. De schermafbeeldingen in dit artikel zijn gemaakt in de nieuwe ontwerper, maar de stappen zijn in beide ontwerpers vergelijkbaar. Meer informatie (met voorbeelden) vindt u in Verschillen tussen de nieuwe ontwerper en de klassieke ontwerper identificeren.

6. Selecteer in de ontwerper de kaart Wanneer een bestand wordt gemaakt (alleen eigenschappen) om het configuratievenster aan de linkerkant te openen.

7. Configureer uw trigger door een siteadres en bibliotheeknaam voor de SharePoint-site te selecteren in de vervolgkeuzemenu's Siteadres en Bibliotheeknaam.

   

8. Sluit het paneel door (<<) te selecteren in de rechterbovenhoek van het paneel.

   U ziet dat de melding Ongeldige parameters nu verdwenen is.

9. Selecteer het plusteken (+) als u een actie aan deze stroom wilt toevoegen.

10. Zoek naar de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal en selecteer deze vervolgens onder de connector Microsoft Teams.

Opties voor afzender bericht

De actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal kan op de volgende twee manieren een bericht verzenden:

• Als de stroombot: bij deze methode wordt het bericht verzonden namens de stroombot in plaats van individuele gebruikers. Gebruik deze afzenderoptie als u het bericht niet aan een specifieke gebruiker wilt koppelen en in plaats daarvan een generieke afzender wilt gebruiken.

• Als gebruiker: bij deze methode wordt het bericht verzonden als de gebruiker die is aangemeld bij de Teams-connector in de stroom (meestal de stroomeigenaar). Deze methode kan worden gebruikt wanneer het bericht als een gewone gebruiker moet worden verzonden.

De opties Plaatsen als en Plaatsen in binnen de actie bepalen de combinaties van hoe berichten in Teams kunnen worden geplaatst.

Een bericht plaatsen als de Stroom-bot in een Teams-kanaal

Volg deze stappen om een bericht te versturen als de Flow-bot in een Teams-kanaal.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Stroombot.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Kanaal.

   Nadat u deze opties hebt geselecteerd, verschijnen er meer dynamische invoermogelijkheden.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Team het team waarnaar u het bericht wilt verzenden.

5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Kanaal het team waarnaar u het bericht wilt verzenden.

6. Voer in het veld Bericht het bericht in dat u wilt verzenden. Om een dynamische waarde aan het bericht toe te voegen, doet u het volgende:

   1. Plaats de cursor op de plek waar de invoer moet verschijnen.
   2. Selecteer de bliksemschicht rechts van het berichtveld.
   3. Selecteer een invoer in de lijst. Als u de gewenste invoer niet ziet, selecteert u Meer weergeven om de lijst uit te vouwen.

   

Een bericht plaatsen als de Stroom-bot in een bestaande groepschat met een naam

Volg deze stappen om als Flow-bot een bericht te versturen in een groepsgesprek.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Stroombot.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Groepschat.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Groepschat een groepschat waarin u het bericht wilt plaatsen.

5. Voer in het veld Bericht het bericht in dat u wilt verzenden. Om een dynamische waarde aan het bericht toe te voegen, doet u het volgende:

   1. Plaats de cursor op de plek waar de invoer moet verschijnen.
   2. Selecteer de bliksemschicht rechts van het berichtveld.
   3. Selecteer een invoer in de lijst. Als u de gewenste invoer niet ziet, selecteert u Meer weergeven om de lijst uit te vouwen.

   

   Standaard vermeldt Teams alleen de 50 meest recente groepschats in het vervolgkeuzemenu. Als u een bericht naar een nieuwe groepschat wilt sturen, gebruikt u de optie in Een nieuwe groepschat maken en er een bericht in plaatsen als de stroombot.

6. Sluit het paneel door (<<) te selecteren in de rechterbovenhoek van het paneel.

Een nieuwe groepschat maken en een bericht ernaar verzenden als de Stroom-bot

De actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal kan worden gecombineerd met de actie Een chat maken om een nieuwe groepschat te maken en hier een bericht in te plaatsen. Dit is handig in scenario's waarin er mogelijk nog geen chat bestaat voor dit onderwerp en er een moet worden aangemaakt.

Als u een nieuwe groepschat wilt maken, voert u de volgende stappen uit:

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer (+) boven de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal.

3. Zoek in het veld Een actie toevoegen naar de actie Een chatgesprek maken en selecteer deze.

4. Voeg in het veld Toe te voegen leden de gewenste leden voor het chatgesprek toe met hun e-mailadressen. Scheid e-mailadressen met een puntkomma.

5. Voer indien nodig een titel voor het chatgesprek in.

   

6. Selecteer in de ontwerper de actie Een bericht plaatsen in een chatgesprek of kanaal om deze te configureren.

7. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Stroombot.

8. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Groepschat.

9. Schuif in het vervolgkeuzemenu Groepschat naar het einde van de lijst en selecteer Aangepaste waarde invoeren.

10. Selecteer de bliksemschicht en selecteer vervolgens Gespreks-id in de lijst Een chatgesprek maken.

Een bericht rechtstreeks als de stroombot naar een gebruiker plaatsen

Bij het verzenden van een bericht als de stroombot hebt u de extra mogelijkheid om rechtstreeks naar een gebruiker te plaatsen. Dit is handig in meldingsscenario's waarin u contact wilt opnemen met een individuele gebruiker met behulp van de stroombot.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer in de ontwerper de actie Een bericht plaatsen in een chatgesprek of kanaal om deze te configureren.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Stroombot.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Chatten met stroombot.

5. Geef in het veld Ontvanger de gebruiker op die u een bericht wilt sturen en het specifieke bericht dat u wilt verzenden.

6. Voer in het veld Bericht het bericht in dat u wilt verzenden. Om een dynamische waarde aan het bericht toe te voegen, doet u het volgende:

   1. Plaats de cursor op de plek waar de invoer moet verschijnen.
   2. Selecteer de bliksemschicht rechts van het berichtveld.
   3. Selecteer een invoer in de lijst. Als u de gewenste invoer niet ziet, selecteert u Meer weergeven om de lijst uit te vouwen.

   

Een bericht plaatsen als de gebruiker in een Teams-kanaal

Volg deze stappen om als gebruiker in een Teams-kanaal een bericht te verzenden.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Gebruiker.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Kanaal.

   Met deze acties worden twee dynamische invoeropties weergegeven waarmee u het team en het kanaal kunt opgeven waarin u het bericht wilt verzenden en uw bericht in het berichtveld kunt toevoegen.

   

Een bericht plaatsen als de gebruiker in een bestaande, benoemde groeps-chat

Als u als gebruiker in een groepsgesprek een bericht wilt verzenden, volgt u deze stappen.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Gebruiker.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Groepschat.
4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Groepschat de groepschat waarin u het bericht wilt plaatsen.
5. Voer in het veld Bericht het bericht in dat u wilt verzenden. Om een dynamische waarde aan het bericht toe te voegen, doet u het volgende:
   1. Plaats de cursor op de plek waar de invoer moet verschijnen.
   2. Selecteer de bliksemschicht rechts van het berichtveld.
   3. Selecteer een invoer in de lijst. Als u de gewenste invoer niet ziet, selecteert u Meer weergeven om de lijst uit te vouwen.

Standaard vermeldt Teams alleen de 50 meest recente groepschats met naam in de vervolgkeuzelijst. Als u een bericht naar een nieuwe groepschat wilt verzenden, gebruikt u de optie in Een nieuwe groepschat maken en een bericht plaatsen.

Een nieuwe groepschat maken en een bericht plaatsen

De actie Bericht plaatsen in een chat of kanaal kan worden gecombineerd met de actie Een chat maken om een nieuwe groepschat te maken en hier een bericht in te plaatsen. Dit is handig in scenario's waarin er mogelijk nog geen chat bestaat voor dit onderwerp en er een moet worden aangemaakt.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer het plusteken (+) boven de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal.

3. Zoek in het veld Een actie toevoegen naar de actie Een chatgesprek maken en selecteer deze.

4. Voeg in het veld Toe te voegen leden de gewenste leden voor het chatgesprek toe met hun e-mailadressen. Scheid e-mailadressen met een puntkomma.

5. Voer indien nodig een titel voor het chatgesprek in.

6. Selecteer in de ontwerper de actie Een bericht plaatsen in een chatgesprek of kanaal om deze te configureren.

7. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen als de optie Gebruiker.

8. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plaatsen in de optie Groepschat.

9. Schuif in het vervolgkeuzemenu Groepschat naar het einde van de lijst en selecteer Aangepaste waarde invoeren.

10. Selecteer de bliksemschicht en selecteer vervolgens Gespreks-id in de lijst Een chatgesprek maken.

    

Een gebruiker vermelden in een bericht

Vermeldingen zijn een geweldige manier om de aandacht van een gebruiker in Teams te trekken. U kunt elk van de vorige acties combineren en een vermelding in het bericht voor een gebruiker of kanaal toevoegen.

1. Voer de procedure in Cloudstroom instellen uit.

2. Selecteer het plusteken (+) boven de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal.

3. Zoek in het veld Een actie toevoegen naar de actie Een @mention-token voor een gebruiker ophalen en selecteer deze.

4. Geef in het veld Gebruiker het e-mailadres op van de gebruiker die u wilt vermelden in het veld Gebruiker. Met deze actie wordt een dynamische waarde gegenereerd die kan worden gebruikt in het berichtveld van de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal.

   In het veld Gebruiker kan slechts één gebruiker worden ingevoerd. Als u meerdere gebruikers wilt vermelden, moet u meerdere exemplaren van deze actie toevoegen binnen de stroom.

5. Voeg vervolgens de dynamische vermeldingswaarde toe die door de actie Een @mentiontoken voor een gebruiker ophalen is gegenereerd in een van de vorige scenario´s van de actie Een bericht plaatsen in een chat of kanaal.

   De actie Een @mention-token voor een gebruiker ophalen ondersteunt momenteel alleen het vermelden van gebruikers en niet van kanalen of Teams.

   

Bekende problemen en beperkingen

• Standaard vermeldt Teams alleen de 50 meest recente groepschats in de vervolgkeuzelijst.
• Een @mention-token voor een gebruiker ophalen is alleen bedoeld om gebruikers te vermelden. Het vermelden van kanalen of teams wordt niet ondersteund.
• Het verzenden van een bericht in privékanalen wordt niet ondersteund.

Gerelateerde informatie

Training: de Teams-connector gebruiken in Power Automate (module)