Metrische gegevens over rapportgebruik bewaken
Metrische gegevens over gebruik helpen u inzicht te hebben in de impact van uw dashboards en rapporten. Wanneer u metrische gegevens over dashboardgebruik of metrische gegevens over rapportgebruik uitvoert, ontdekt u hoe deze dashboards en rapporten worden gebruikt in uw organisatie, wie deze gebruikt en voor welk doel. In dit artikel worden rapporten met metrische gegevens over gebruik beschreven.
Bent u geïnteresseerd in het nieuwe gebruiksrapport? Het is momenteel in preview. Zie Metrische gegevens over gebruik bewaken in de werkruimten (preview) voor meer informatie.
Rapporten met metrische gegevens over gebruik zijn alleen-lezen. U kunt echter een rapport met metrische gegevens over gebruik kopiëren. Met kopiëren wordt een standaard Power BI-rapport gemaakt dat u kunt bewerken. U kunt ook uw eigen rapporten maken in Power BI Desktop op basis van het onderliggende semantische model, dat metrische gegevens over gebruik bevat voor alle dashboards of alle rapporten in een werkruimte. Om te beginnen toont het gekopieerde rapport alleen metrische gegevens voor het geselecteerde dashboard of rapport. U kunt het standaardfilter verwijderen en toegang hebben tot het onderliggende semantische model, met alle metrische gegevens over het gebruik van de geselecteerde werkruimte. Mogelijk ziet u zelfs de namen van specifieke gebruikers, als uw beheerder dat heeft toegestaan.
Notitie
Metrische gegevens over gebruik volgen het gebruik van rapporten die zijn ingesloten in SharePoint Online. Metrische gegevens over gebruik volgen echter geen dashboards en rapporten die zijn ingesloten via de stroom 'Gebruiker is eigenaar van referenties' of 'app is eigenaar van referenties'. Metrische gegevens over gebruik houden ook het gebruik van rapporten die zijn ingesloten via publiceren op internet niet bij.
Waarom metrische gegevens over gebruik belangrijk zijn
Als u weet hoe uw inhoud wordt gebruikt, kunt u uw impact laten zien en prioriteit geven aan uw inspanningen. Uw metrische gegevens over gebruik kunnen laten zien dat een van uw rapporten dagelijks wordt gebruikt door een groot segment van de organisatie. Het kan zijn dat een dashboard dat u hebt gemaakt, helemaal niet wordt weergegeven. Dit type feedback is van groot belang bij het begeleiden van uw werkinspanningen.
U kunt alleen rapporten met metrische gegevens over gebruik uitvoeren in de Power BI-service. Als u echter een rapport met metrische gegevens over gebruik opslaat of vastmaakt aan een dashboard, kunt u dat rapport openen en ermee werken op mobiele apparaten.
Vereisten
- U hebt een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig om de metrische gegevens over gebruik uit te voeren en te openen. De functie voor metrische gegevens over gebruik legt echter gebruiksgegevens vast van alle gebruikers, ongeacht de licentie waaraan ze zijn toegewezen.
- Als u toegang wilt krijgen tot metrische gegevens over gebruik voor een bepaald dashboard of rapport, moet u bewerkingstoegang hebben tot dat dashboard of rapport.
- Uw Power BI-beheerder moet metrische gegevens over gebruik hebben ingeschakeld voor makers van inhoud. U hebt power BI-beheerder mogelijk ook ingeschakeld voor het verzamelen van gegevens per gebruiker in metrische gegevens over gebruik. Lees meer over het inschakelen van deze opties in de beheerportal.
Een rapport met metrische gegevens over gebruik weergeven
Begin in de werkruimte die het dashboard of rapport bevat.
Selecteer in de lijst met werkruimte-inhoud meer opties (...) voor het rapport en selecteer Rapport met metrische gegevens over gebruik weergeven.
Of open het rapport en selecteer vervolgens op de opdrachtbalk Meer opties (...)>Metrische gegevens over gebruik openen.
De eerste keer dat u dit doet, maakt Power BI het rapport met metrische gegevens over gebruik en laat u weten wanneer het gereed is.
Als u de resultaten wilt bekijken, selecteert u Metrische gegevens over gebruik weergeven.
Power BI vraagt u om te vragen of u het nieuwe gebruiksrapport wilt proberen. Selecteer Got it.
Als u het verbeterde rapport met metrische gegevens over gebruik wilt weergeven, schakelt u in de rechterbovenhoek de schakeloptie Nieuw gebruiksrapport in op Aan.
Als u het nieuwe gebruiksrapport inschakelt, raadpleegt u het artikel Metrische gegevens over gebruik bewaken in de werkruimten (preview) om door te gaan.
Als u bij het huidige gebruiksrapport blijft, gaat u verder in dit artikel.
Metrische gegevens over gebruik zijn een krachtige ally tijdens het implementeren en onderhouden van Power BI-dashboards en -rapporten. Vraagt u zich af welke pagina's van uw rapport het nuttigst zijn en welke pagina's u moet uitfasen? Segmenteren op rapportpagina om erachter te komen. Wilt u weten of u een mobiele indeling voor uw dashboard moet maken? Segmenteer per platform om te ontdekken hoeveel gebruikers toegang hebben tot uw inhoud via de mobiele apps versus via een webbrowser.
Beweeg desgewenst de muisaanwijzer over een visualisatie en selecteer het speldpictogram om de visualisatie toe te voegen aan een dashboard. Of selecteer livepagina vastmaken in de bovenste menubalk om de hele pagina aan een dashboard toe te voegen. Vanuit het dashboard kunt u de metrische gegevens over gebruik eenvoudiger bewaken of met anderen delen.
Notitie
Als u een tegel uit een rapport met metrische gegevens over gebruik vastmaakt aan een dashboard, kunt u dat dashboard niet toevoegen aan een app.
Rapport met metrische gegevens over dashboardgebruik
Metrische gegevens over rapportgebruik
Over het rapport Metrische gegevens over gebruik
Wanneer u metrische gegevens over gebruik of het pictogram
naast een dashboard of rapport selecteert, genereert Power BI een vooraf samengesteld rapport met metrische gegevens over gebruik voor die inhoud voor de afgelopen 90 dagen. Het rapport lijkt op de Power BI-rapporten waarmee u al bekend bent. U kunt segmenteren op basis van hoe uw eindgebruikers toegang hebben gekregen, ongeacht of ze toegang hebben gekregen via de web- of mobiele app, enzovoort. Naarmate uw dashboards en rapporten zich ontwikkelen, wordt ook het rapport met metrische gegevens over gebruik bijgewerkt, dat elke dag wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens.
Rapporten met metrische gegevens over gebruik worden niet weergegeven in recente, werkruimten, favorieten of andere inhoudslijsten. Ze kunnen niet worden toegevoegd aan een app. Als u een tegel uit een rapport met metrische gegevens over gebruik vastmaakt aan een dashboard, kunt u dat dashboard niet toevoegen aan een app.
Als u de rapportgegevens wilt bekijken of uw eigen rapporten wilt maken op basis van het onderliggende semantische model, hebt u twee opties:
Maak een kopie van het rapport in de Power BI-service. Zie Een kopie van het rapport Metrische gegevens over gebruik opslaan verderop in dit artikel voor meer informatie.
Verbinding maken naar het semantische model vanuit Power BI Desktop. Voor elke werkruimte heeft het semantische model de naam 'Rapport metrische gegevens over gebruik'. Zie Verbinding maken met een gepubliceerd semantisch model voor meer informatie.
Welke metrische gegevens worden gerapporteerd?
| Metric | Dashboard | Rapport | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Platformslicer | ja | ja | Is het dashboard of rapport geopend via de Power BI-service (powerbi.com) of een mobiel apparaat? Mobile bevat al onze iOS-, Android- en Windows-apps. |
| Slicer rapportpagina | nee | ja | Als het rapport meer dan 1 pagina heeft, plakt u het rapport op de pagina('s) die zijn bekeken. Leeg betekent dat een rapportpagina onlangs is toegevoegd (binnen 24 uur wordt de werkelijke naam van de nieuwe pagina weergegeven in de slicerlijst) of dat rapportpagina's zijn verwijderd. Met 'Leeg' worden deze soorten situaties vastgelegd. |
| Weergaven per dag | ja | ja | Totaal aantal weergaven per dag: een weergave wordt gedefinieerd als een gebruiker die een rapportpagina of dashboard laadt. |
| Unieke kijkers per dag | ja | ja | Het aantal verschillende gebruikers dat het dashboard of rapport heeft bekeken (op basis van het Microsoft Entra-gebruikersaccount). |
| Weergaven per gebruiker | ja | ja | Het aantal weergaven in de afgelopen 90 dagen, opgesplitst door afzonderlijke gebruikers. |
| Shares per dag | ja | nee | Aantal keren dat het dashboard is gedeeld met een andere gebruiker of groep. |
| Totaal aantal weergaven | ja | ja | Aantal weergaven in de afgelopen 90 dagen. |
| Totaal aantal kijkers | ja | ja | Het aantal unieke kijkers in de afgelopen 90 dagen. |
| Totaal aantal shares | ja | nee | Aantal keren dat het dashboard of rapport in de afgelopen 90 dagen is gedeeld. |
| Totaal in organisatie | ja | ja | Het aantal dashboards of rapporten in de hele organisatie met ten minste één weergave in de afgelopen 90 dagen. Wordt gebruikt om rang te berekenen. |
| Rangschikking: Totaal aantal weergaven | ja | ja | Voor het totale aantal weergaven van alle dashboards of rapporten in de organisatie in de afgelopen 90 dagen, waar wordt dit dashboard of rapport gerangschikt. |
| Rangschikking: Totaal aantal shares | ja | nee | Voor het totale aantal shares van alle dashboards in de organisatie in de afgelopen 90 dagen, waar wordt dit dashboard of rapport gerangschikt. |
Een kopie van het rapport Metrische gegevens over gebruik opslaan
Gebruik Opslaan als om het rapport met metrische gegevens over gebruik te converteren naar een normaal Power BI-rapport dat u kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Nog beter, het onderliggende semantische model bevat de gebruiksgegevens voor alle dashboards of rapporten in de werkruimte. Dit opent meer mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld een rapport maken dat de dashboards in uw werkruimte vergelijkt op basis van gebruik. U kunt ook een dashboard met metrische gegevens over gebruik voor uw Power BI-app maken door het gebruik samen te voegen voor alle inhoud die in die app wordt gedistribueerd. Zie hoe u het filter verwijdert en alle metrische gegevens over gebruik voor de werkruimte verderop in dit artikel ziet.
Een kopie van het gebruiksrapport maken
Wanneer u een kopie van het alleen-lezen, vooraf samengestelde gebruiksrapport maakt Power BI een bewerkbare kopie van het rapport. Op het eerste gezicht ziet het er hetzelfde uit. U kunt het rapport nu echter openen in de bewerkingsweergave, nieuwe visualisaties, filters en pagina's toevoegen, bestaande visualisaties wijzigen of verwijderen, enzovoort. Power BI slaat het nieuwe rapport op in de huidige werkruimte.
Selecteer bestand > opslaan als in het vooraf samengestelde rapport met metrische gegevens over gebruik. Power BI maakt een bewerkbaar Power BI-rapport dat is opgeslagen in de huidige werkruimte.
Open het rapport in de bewerkweergave en werk ermee zoals u dat zou doen met een ander Power BI-rapport. Voeg bijvoorbeeld nieuwe pagina's toe en bouw nieuwe visualisaties, voeg filters toe, maak de lettertypen en kleuren op, enzovoort.
Het nieuwe rapport wordt opgeslagen op het tabblad Rapporten in de huidige werkruimte en toegevoegd aan de lijst met recente inhoud.
Een aangepast rapport maken in Power BI Desktop
U kunt Power BI Desktop gebruiken om aangepaste rapporten met metrische gegevens over gebruik te maken op basis van het onderliggende semantische model. Zie Verbinding maken met een gepubliceerd semantisch model voor meer informatie.
Notitie
Power BI Desktop maakt gebruik van een live-Verbinding maken ion voor het semantische model voor rapportgebruiksgegevens. Dit kan niet worden gewijzigd in DirectQuery omdat het semantische model eigendom is van Power BI. Als u dit probeert, treedt er een fout op in Power BI Desktop.
Alle metrische gegevens over het gebruik van werkruimten bekijken
Als u de metrische gegevens voor alle dashboards of voor alle rapporten in de werkruimte wilt zien, moet u een filter verwijderen. Standaard wordt het rapport gefilterd om metrische gegevens weer te geven voor alleen het dashboard of rapport dat u hebt gebruikt om het te maken.
Selecteer Rapport bewerken om het nieuwe bewerkbare rapport te openen in de bewerkingsweergave.
Zoek in het deelvenster Filters de bucket Filters op rapportniveau en verwijder het filter door de gum naast ReportGuid te selecteren.
Uw rapport bevat nu metrische gegevens voor de hele werkruimte.
Power BI-beheerbesturingselementen voor metrische gegevens over gebruik
Rapporten met metrische gegevens over gebruik zijn een functie die de globale beheerder of Power BI-beheerder kan in- of uitschakelen. Beheer istrators hebben gedetailleerde controle over welke gebruikers toegang hebben tot metrische gegevens over gebruik; ze zijn Standaard ingeschakeld voor alle gebruikers in de organisatie.
Notitie
Alleen beheerders voor de Power BI-tenant kunnen de Beheer-portal bekijken en instellingen bewerken.
Standaard worden gegevens per gebruiker ingeschakeld voor metrische gegevens over gebruik en gegevens van consumentenaccounts voor inhoud worden opgenomen in het rapport met metrische gegevens. Als beheerders deze informatie niet beschikbaar willen maken voor sommige of alle gebruikers, kunnen ze de functie uitschakelen voor opgegeven beveiligingsgroepen of voor een hele organisatie. Accountgegevens worden vervolgens weergegeven in het rapport als Niet-benoemd.
Wanneer beheerders metrische gegevens over gebruik uitschakelen voor hun hele organisatie, kunnen ze de optie alle bestaande inhoud voor metrische gegevens over gebruik verwijderen om alle bestaande rapporten en dashboardtegels te verwijderen die zijn gemaakt met behulp van de rapporten met metrische gegevens over gebruik. Met deze optie wordt de toegang tot metrische gegevens over gebruik verwijderd voor gebruikers in de organisatie die deze mogelijk al gebruiken. Het verwijderen van bestaande inhoud voor metrische gegevens over gebruik kan niet ongedaan worden.
Zie metrische gegevens over controle en gebruik in het Beheer portalartikel voor meer informatie over deze instellingen.
Metrische gegevens over gebruik in nationale/regionale clouds
Power BI is beschikbaar in afzonderlijke nationale/regionale clouds. Deze clouds bieden dezelfde beveiligingsniveaus, privacy, naleving en transparantie als de wereldwijde versie van Power BI, gecombineerd met een uniek model voor lokale regelgeving voor servicelevering, gegevenslocatie, toegang en beheer. Vanwege dit unieke model voor lokale regelgeving zijn metrische gegevens over gebruik niet beschikbaar in nationale/regionale clouds. Zie nationale/regionale clouds voor meer informatie.
Overwegingen en beperkingen
Het rapport met metrische gegevens over gebruik wordt niet ondersteund voor Mijn werkruimte.
Verschillen tussen auditlogboeken en metrische gegevens over gebruik
Het is belangrijk om te begrijpen dat er verschillen kunnen optreden bij het vergelijken van metrische gegevens over gebruik en auditlogboeken, en waarom. Auditlogboeken worden verzameld met behulp van gegevens uit de Power BI-service en metrische gegevens over gebruik worden verzameld op de client. Aggregaties van activiteiten in auditlogboeken komen mogelijk niet altijd overeen met metrische gegevens over gebruik, vanwege de volgende verschillen:
- Metrische gegevens over gebruik kunnen soms te maken hebben met activiteiten vanwege inconsistente netwerkverbindingen, advertentieblokkeringen of andere problemen die het verzenden van de gebeurtenissen van de client kunnen verstoren.
- Bepaalde typen weergaven zijn niet opgenomen in metrische gegevens over gebruik, zoals eerder in dit artikel is beschreven.
- Metrische gegevens over gebruik tellen soms activiteiten over, in situaties waarin de client wordt vernieuwd zonder dat een aanvraag naar de Power BI-service wordt verzonden. Als u bijvoorbeeld van rapportpagina wisselt, wordt er geen aanvraag verzonden om een rapport naar de server te laden, omdat de paginadefinitie zich al in de browser bevindt.
- Delen is uitgeschakeld voor het rapport met metrische gegevens over gebruik. Als u personen leestoegang tot het rapport wilt geven, moet u ze eerst toegang geven tot de werkruimte.
- Bepaalde metrische gegevens in het rapport met metrische gegevens over gebruik worden niet opgenomen in auditlogboeken. Rapportpaginaweergaven maken bijvoorbeeld geen deel uit van auditlogboeken.
Verschillen tussen REST API's en metrische gegevens over gebruik
De REST API's van Power BI Reports en Beheer REST API's maken ook gebruik van Power BI-service gegevens. Om de redenen die in de vorige sectie worden beschreven, kunnen rapportaantallen (het aantal rapporten) van de API's verschillen van rapportaantallen in metrische gegevens over gebruik. Rapportaantallen die zijn afgeleid van de API's, worden niet beïnvloed door clientproblemen en moeten als nauwkeurig worden beschouwd. Houd er ook rekening mee dat de beheerders-API's u de 'huidige status' van de Power BI-implementatie geven en alleen rekening houden met wat er bestaat op het moment van de aanvraag. Het rapport met metrische gegevens over rapportgebruik heeft 90 dagen aan gegevens en het 'totale aantal' vertegenwoordigt unieke rapporten die meer dan 90 dagen worden weergegeven. Als rapporten worden verwijderd nadat ze zijn bekeken, worden ze niet meegeteld door de beheerders-API's, maar worden ze meegeteld in de historische gegevens die het gebruiksrapport invoeren.
Metrische gegevens over rapportgebruik worden niet ondersteund met privékoppelingen
Als uw organisatie privékoppelingen gebruikt, bevatten rapportgegevens over gebruik geen gegevens. Er is momenteel een beperking bij het overdragen van clientgegevens via privékoppelingen.
Andere overwegingen
U moet de inhoud in uw rapport ten minste één keer bekijken vanuit die werkruimte. Als er ten minste één keer geen weergaven van de inhoud van de werkruimte zelf zijn, worden gegevens niet gecorreleerd uit de toepassingsweergaven in het rapport Metrische gegevens over gebruik. Als u de verwerking van gegevens voor dit rapport wilt deblokkeren, bekijkt u de inhoud van uw werkruimte ten minste één keer.
Veelgestelde vragen
Naast mogelijke verschillen tussen metrische gegevens over gebruik en auditlogboeken kunnen de volgende vragen en antwoorden over metrische gegevens over gebruik nuttig zijn voor gebruikers en beheerders.
Ik kan geen metrische gegevens over gebruik uitvoeren op een dashboard of rapport
A: U kunt alleen metrische gegevens over gebruik zien voor inhoud die u bezit of machtigingen hebt om te bewerken.
Worden metrische gegevens over gebruik weergaven van ingesloten dashboards en rapporten vastgelegd?
A: Metrische gegevens over gebruik bieden momenteel geen ondersteuning voor het vastleggen van gebruik voor ingesloten dashboards, rapporten en de publicatie naar de webstroom . In die gevallen raden we u aan bestaande webanalyseplatforms te gebruiken om het gebruik voor de hosting-app of portal bij te houden.
Ik kan helemaal geen metrische gegevens over gebruik uitvoeren voor inhoud.
A1: Beheer s kunnen deze functie uitschakelen voor hun organisatie. Neem contact op met uw beheerder om te zien of dit het geval is.
A2: Rapporten met metrische gegevens over gebruik zijn een Power BI Pro-functie.
De gegevens lijken niet up-to-date te zijn. Distributiemethoden worden bijvoorbeeld niet weergegeven, rapportpagina's ontbreken, enzovoort.
A: Het kan tot 24 uur duren voordat gegevens zijn bijgewerkt.
Er zijn vier rapporten in de werkruimte, maar in het rapport met metrische gegevens over gebruik worden slechts drie rapporten weergegeven.
A: Het rapport met metrische gegevens over gebruik bevat alleen rapporten (of dashboards) die in de afgelopen 90 dagen zijn geopend. Als een rapport (of dashboard) niet wordt weergegeven, is het waarschijnlijk niet meer dan 90 dagen gebruikt.
Gerelateerde inhoud
Meer vragen? Probeer de Power BI-community