Gegevens ophalen uit CSV-bestanden (door komma's gescheiden waarden)

  • Artikel
  • 3 minuten om te lezen

Bestanden met door komma's gescheiden waarden, ook wel CSV genoemd, zijn eenvoudige tekstbestanden met rijen gegevens waarbij elke waarde wordt gescheiden door een komma. Deze typen bestanden kunnen grote hoeveelheden gegevens bevatten binnen een relatief kleine bestandsgrootte, waardoor ze een ideale gegevensbron zijn voor Power BI. U kunt een csv-voorbeeldbestand downloaden.

Als u een CSV hebt, is het tijd om deze op uw Power BI-site te zetten als een gegevensset waar u uw gegevens kunt verkennen, enkele dashboards kunt maken en uw inzichten met anderen kunt delen.

Tip

Veel organisaties voeren elke dag een CSV met bijgewerkte gegevens uit. Als u wilt dat uw gegevensset in Power BI gesynchroniseerd blijft met uw bijgewerkte bestand, kunt u het bestand op OneDrive opslaan met dezelfde naam.

Het maakt een verschil waar uw bestand wordt opgeslagen

Lokaal : als u het CSV-bestand opslaat op een lokaal station op uw computer of op een andere locatie in uw organisatie, kunt u het bestand importeren in Power BI. Het bestand blijft op het lokale station staan. Het bestand wordt dus eigenlijk niet geïmporteerd in Power BI. Wat er in feite gebeurt, is dat er een nieuwe gegevensset wordt gemaakt in Power BI en dat gegevens uit het CSV-bestand in de gegevensset worden geladen.

OneDrive voor werk of school : als u OneDrive voor werk of school hebt en u zich aanmeldt met hetzelfde account dat u gebruikt om u aan te melden bij Power BI, is deze methode de meest efficiënte manier om uw CSV-bestand en uw gegevensset, rapporten en dashboards in Power BI synchroon te houden. Omdat zowel Power BI als OneDrive zich in de cloud bevinden, maakt Power BI ongeveer elk uur verbinding met uw bestand op OneDrive. Als er wijzigingen worden gevonden, worden uw gegevensset, rapporten en dashboards in Power BI automatisch bijgewerkt.

OneDrive - Persoonlijk : als u uw bestanden opslaat in uw eigen OneDrive-account, krijgt u veel van dezelfde voordelen als met OneDrive voor werk of school. Het grootste verschil is dat wanneer u voor het eerst verbinding maakt met uw bestand, u zich moet aanmelden bij uw OneDrive met uw Microsoft-account. Dit verschilt van wat u gebruikt om u aan te melden bij Power BI. Wanneer u zich aanmeldt bij uw OneDrive met uw Microsoft-account, moet u de optie Aangemeld blijven selecteren. Op deze manier kan er om het uur verbinding via Power BI worden gemaakt met uw bestand en zorgt u ervoor dat uw gegevensset in Power BI wordt gesynchroniseerd.

SharePoint: het opslaan van uw Power BI Desktop bestanden in SharePoint is vergelijkbaar met het opslaan in OneDrive voor werk of school. Het grootste verschil is de manier waarop u vanuit Power BI verbinding maakt met het bestand. U kunt een URL opgeven of verbinding maken met de hoofdmap.

Een CSV-bestand importeren of er verbinding mee maken

Belangrijk

De maximale bestandsgrootte die u in Power BI kunt importeren, is 1 GB.

  1. Selecteer + Nieuw in een Power BI-werkruimte en kies Een bestand uploaden.

    Schermopname van het menu Nieuwe werkruimte met nieuw en uploaden van een bestand gemarkeerd.

  2. Selecteer CSV.

    Schermopname van bestandstypepictogrammen met CSV gemarkeerd.

  3. Ga naar het bestand dat u wilt uploaden en kies importeren. Er wordt een nieuw venster Gegevenssetdetails weergegeven in het hoofdvenster van Power BI.

    Schermopname van de werkruimte met het geüploade CSV-bestand.

Volgende stappen

Verken uw gegevens: wanneer u gegevens uit het bestand in Power BI hebt geïmporteerd, kunt u ze verkennen. Selecteer Meer opties (...) en kies vervolgens een optie in het menu.

Schermopname van de inhoud van de werkruimte met het pictogram Meer opties gemarkeerd.

Vernieuwing plannen : als uw bestand wordt opgeslagen op een lokaal station, kunt u vernieuwingen plannen, zodat uw gegevensset en rapporten in Power BI up-to-date blijven. Zie Gegevens vernieuwen in Power BI voor meer informatie. Als uw bestand wordt opgeslagen in OneDrive, dan wordt het elk uur automatisch gesynchroniseerd met Power BI.