Modus Gedeeld apparaat voor de mobiele Power BI-app
Veel organisaties onderhouden een groep mobiele apparaten die worden gedeeld tussen werknemers, vaak frontlinemedewerkers, tussen taken, diensten of locaties. De meeste mobiele apps zijn echter ontworpen voor individuele gebruikers en optimaliseren hun ervaring voor gebruik door één gebruiker, met eenmalige aanmelding (SSO) in toepassingen en gebruikers aangemeld te houden op hun apparaat.
Dit gedrag is niet geschikt voor apparaten die door meerdere gebruikers worden gedeeld. In het geval van gedeelde apparaten verwachten werknemers dat ze een apparaat uit de groep kunnen kiezen, 'het hun maken' voor de duur van hun dienst, en vervolgens aan het einde van hun dienst kunnen afmelden bij het apparaat wereldwijd en al hun persoonlijke en bedrijfsgegevens moeten verwijderen, zodat ze het apparaat veilig kunnen terugsturen naar de groep.
Met de modus Gedeeld apparaat, een functie van Microsoft Entra ID, wordt deze functionaliteit ingeschakeld. Hiermee kunnen eenmalige aanmelding en apparaatbrede afmelding worden ingeschakeld en worden de gegevens van de gebruiker gewist om onbevoegde of onbedoelde toegang door de volgende gebruiker te voorkomen.
De mobiele Power BI-apps voor iOS- en Android-apparaten ondersteunen de modus voor gedeelde apparaten. Dit betekent dat organisaties de mobiele Power BI-app veilig kunnen implementeren in hun groep gedeelde apparaten zonder risico dat vertrouwelijke gegevens en persoonlijke gegevens worden blootgesteld aan onbevoegde toegang nadat gebruikers zich hebben afgemeld en hun apparaat naar de groep kunnen retourneren.
Hier ziet u hoe de modus voor gedeelde apparaten werkt, met behulp van de mobiele Power BI-app als voorbeeld. Wanneer een werknemer zich aan het begin van de dienst aanmeldt bij de app, wordt deze automatisch aangemeld bij alle andere apps die ondersteuning bieden voor de modus gedeeld apparaat op het apparaat. Aan het einde van hun dienst, wanneer ze zich afmelden bij de app, worden ze wereldwijd afgemeld bij alle andere apps die ondersteuning bieden voor de modus gedeeld apparaat. Nadat u zich hebt afgemeld, kunnen de gegevens en bedrijfsgegevens van de werknemer in de app en in alle andere apps die ondersteuning bieden voor de modus gedeeld apparaat niet meer worden geopend. Het apparaat is klaar voor de volgende werknemer en kan veilig worden overgedragen.
App-gedrag in de modus gedeeld apparaat
Het gebruik van de mobiele Power BI-app in de modus voor gedeelde apparaten is net als het gebruik van de app in de standaardmodus voor één gebruiker, met enkele kleine verschillen die beter aansluiten bij het scenario voor frontlinewerknemers:
- De welkomstervaring en introductietips worden onderdrukt om een ononderbroken werkstroom voor frontlinewerkers mogelijk te maken.
- Meldingen worden gegeneraliseerd om vertrouwelijke en gevoelige informatie, zoals specifieke gegevens en persoonlijke gegevens, uit te sluiten.
Notitie
- Snelkoppelingen: Snelkoppelingen die door een gebruiker zijn gemaakt, blijven behouden nadat ze zich afmelden en kunnen door alle gebruikers worden gebruikt. Gebruikers hebben toegang tot de items waar de snelkoppelingen naar verwijzen als ze over de vereiste machtigingen beschikken.
- Apple Watch: Integratie van Apple Watch is niet mogelijk voor apparaten die worden uitgevoerd in de modus gedeeld apparaat.
Modus gedeeld apparaat instellen
Als uw organisatie al gebruikmaakt van de modus voor gedeelde apparaten, is er geen speciale configuratie vereist voor de mobiele Power BI-apps. Als de modus voor gedeelde apparaten niet is ingesteld, neemt u contact op met het beheerteam van uw organisatie over het instellen ervan. Raadpleeg de volgende artikelen als ze niet bekend zijn met de functie: