Zelfstudie: Aan de slag met het maken in de Power BI-service
VAN TOEPASSING OP:
Power BI Desktop-Power BI-service 
Deze zelfstudie is een inleiding tot enkele van de functies van de Power BI-service. In deze zelfstudie maakt u verbinding met gegevens, maakt u een rapport en een dashboard en stelt u vragen over uw gegevens. In de oefeningen ziet u hoe u met gegevens op een dashboard kunt werken en semantische modelvisualisaties kunt ontwerpen. Hier volgt een voorbeelddashboard:
In de Power BI-service kunt u veel verschillende taken uitvoeren en met deze zelfstudie kunt u aan de slag gaan. Als u wilt weten hoe de Power BI-service past bij de andere Power BI-aanbiedingen, raden we u aan om te lezen wat is Power BI?
Als u een rapportlezer bent in plaats van een maker, bekijkt u de zelfstudie Navigeren in de Power BI-service.
In deze zelfstudie voert u de volgende taken uit:
- Meld u aan bij uw online Power BI-account of meld u aan als u nog geen account hebt.
- Open de Power BI-service.
- Gegevens toevoegen en weergeven in de lees- of bewerkingsmodus.
- Gegevens gebruiken om visualisaties te maken en ontwerpen op te slaan als een rapport.
- Maak een dashboard door tegels uit het rapport vast te maken.
- Voeg andere visualisaties toe aan een dashboard met het Q&A-hulpprogramma voor natuurlijke taal.
- De grootte van de tegels op het dashboard wijzigen, opnieuw ordenen en bewerken.
- Schoon resources op door het semantische model, rapport en dashboard te verwijderen.
Meld u aan voor de Power BI-service
U hebt een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig om inhoud te maken in Power BI. Als u geen Power BI-account hebt en inhoud wilt maken, meldt u zich aan voor een gratis proefversie van Power BI Premium per gebruiker van 60 dagen voordat u begint. Voltooi de wizard om een gratis licentie te krijgen. Open de Power BI-service (app.powerbi.com) en selecteer het pictogram Ik. Kies Premium per gebruiker - Proefabonnement starten of Fabric nu kopen.
Stap 1: Gegevens toevoegen om een rapport te maken
Wanneer u een Power BI-rapport wilt maken, begint u vaak in Power BI Desktop. Power BI Desktop biedt meer mogelijkheden. U kunt gegevens transformeren, vormgeven en modelleren voordat u begint met het ontwerpen van rapporten.
Voor deze zelfstudie beginnen we helemaal opnieuw door een rapport te maken in de Power BI-service in plaats van via het bureaublad. We maken een semantisch model op basis van een eenvoudig Microsoft Excel-bestand dat voorbeeld van financiële gegevens bevat.
Open de Power BI-service (app.powerbi.com) in uw browser.
Hebt u geen account? Meld u aan voor een gratis proefversie van Power BI Premium per gebruiker van 60 dagen.
Download het Excel-bestand met de gegevens van het financiële voorbeeld.
Selecteer Mijn werkruimte in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Nieuw>Semantisch model om het importproces te starten. De gegevens toevoegen om te beginnen met het maken van een rapportpagina wordt geopend.
Notitie
Als u Uploaden selecteert in plaats van Nieuw, uploadt de Power BI-service de hele Excel-werkmap uploadt. Vervolgens kunt u de werkmap openen en bewerken in Excel Online.
Selecteer Excel op de pagina Gegevens toevoegen om te beginnen met het maken van een rapportpagina.
Blader in het dialoogvenster Een bestand selecteren naar de locatie waar u het Excel-bestand op uw computer hebt opgeslagen.
Selecteer het bestand en kies Importeren.
De Power BI-service importeert de voorbeeldgegevens uit het Excel-bestand als een semantisch model en opent de pagina Financieel voorbeeld.
U kunt nu het semantische voorbeeldmodel gebruiken om rapporten en dashboards te maken.
Selecteer bovenaan op de semantische modelpagina Financieel voorbeeld een volledig nieuw rapport>maken om de rapporteditor te openen.
Het Power BI-service opent het nieuwe rapport in Mijn werkruimte. Het rapportcanvas is leeg en toont de deelvensters Filters, Visualisaties en Gegevens .
Schakelen tussen rapportweergaven
Het nieuwe rapport wordt geopend in de bewerkingsweergave . Als u uw rapport wilt bekijken dat wordt uitgevoerd, kunt u naar de leesweergave boven aan de pagina overschakelen:
In de bewerkingsweergave kunt u rapporten wijzigen omdat u de eigenaar en maker van het rapport bent. Wanneer u uw rapport deelt met collega's, kunnen ze vaak alleen met het rapport werken in de leesweergave. Andere gebruikers zijn gebruikers van rapporten in mijn werkruimte.
Wanneer u klaar bent om aan uw rapport te blijven werken, selecteert u Bewerken:
Stap 2: Een grafiek maken in een rapport
Nadat u gegevens hebt verbonden om een rapport te maken, kunt u beginnen met verkennen. Wanneer u een interessant item vindt, kunt u het opslaan op het rapportcanvas. U kunt het item vastmaken aan een dashboard om de gegevens voor wijzigingen in de loop van de tijd te controleren.
We kunnen beginnen met het toevoegen van een kolomdiagram aan het rapport in de editor om een visualisatie van de gegevens te maken.
Selecteer in het deelvenster Gegevens de pijl naast de financiële kop om de gegevensitems weer te geven.
Sommige gegevensitems hebben een sigmasymbool (Σ) naast de naam. Power BI geeft de sigma weer naast gegevens met numerieke waarden.
Selecteer onder Financiële gegevens het gegevensitem Brutoverkoop en selecteer vervolgens het datumitem .
Power BI analyseert de geselecteerde gegevens en maakt een visualisatie van een kolomdiagram.
Notitie
Als u het datumitem selecteert voordat u het item Brutoverkoop selecteert, maakt Power BI een tabel in plaats van een kolomdiagram. Als u de gegevensitems in deze volgorde hebt geselecteerd, is dit geen probleem. In de volgende stap gaan we de visualisatie van de gegevens wijzigen.
Laten we een andere weergave van de geselecteerde gegevens proberen. Lijndiagrammen zijn goede visuals voor het weergeven van wijzigingen in waarden in de loop van de tijd. Selecteer lijndiagram in het deelvenster Visualisaties.
Het lijndiagram ziet er interessant uit, dus we gaan de visualisatie vastmaken aan een dashboard. Selecteer het pictogram Vastmaken in de visualisatie.
Wanneer het rapport nieuw is, wordt u gevraagd het rapport op te slaan voordat u de visualisatie aan een dashboard kunt vastmaken.
- Voer een naam in voor het rapport, zoals financieel voorbeeldrapport, en selecteer Opslaan.
Power BI slaat het rapport op de geselecteerde locatie op. De standaardwaarde is Mijn werkruimte. Power BI toont het rapport in de leesweergave.
Plaats de muisaanwijzer op de visualisatie en selecteer het pictogram Vastmaken opnieuw. Het pop-upvenster Vastmaken aan dashboard wordt geopend.
Selecteer nieuw dashboard in het pop-updialoogvenster en voer een naam in voor het dashboard, zoals financieel voorbeelddashboard. Selecteer Vastmaken.
Power BI geeft een bericht weer nadat de service de visualisatie aan het dashboard heeft toegevoegd. Het dialoogvenster Geslaagd bevat een optie voor het maken van een geoptimaliseerde indeling van het dashboard voor uw mobiele apparaat.
Selecteer Naar het dashboard gaan in het berichtdialoogvenster.
Nadat u een visualisatie hebt vastgemaakt, wordt deze vastgemaakt op het dashboard als een tegel. De gegevens in de visualisatie blijven up-to-date, zodat u de meest recente waarde in één oogopslag kunt bijhouden.
Notitie
Nadat u een visualisatie hebt vastgemaakt, verandert de vastgemaakte visualisatie op het dashboard niet als u het visualisatietype in het rapport wijzigt. Als u de nieuwe visualisatie wilt zien, maakt u deze vast aan het dashboard om een andere tegel te maken. Met het gebruik van meerdere tegels kunt u meer dan één visualisatie van dezelfde gegevens op uw dashboard hebben.
Selecteer nu de tegel op het dashboard:
Met de Power BI-service keert u terug naar de rapporteditor waar u de visualisatie kunt verfijnen:
U kunt Bewerken selecteren om terug te keren naar de bewerkingsweergave en tegels te verkennen en vast te maken.
Stap 3: Visualisaties verkennen met Q&A
Voor een snelle verkenning van uw gegevens kunt u een vraag stellen in het Q&A-vragenvak. Met Q&A kunt u query's in natuurlijke taal over uw gegevens vragen.
In de Power BI-service vindt u het vak Q&A-vragen op twee plaatsen.
Op een dashboard bevindt het vak Een vraag stellen over uw gegevens Q&A boven aan de tegelweergave:
In de rapporteditor bevindt het vak Q&A-vragen stellen zich in de bovenste menubalk:
Wanneer u het Q&A-vak selecteert, wordt in Power BI een uitgebreide weergave geopend om u te helpen vragen te stellen en antwoorden te vinden.
Laten we de Q&A-ervaring voor een dashboard uitproberen.
Selecteer mijn werkruimte in het Power BI-service en selecteer vervolgens uw dashboard voor het financiële voorbeeld.
Selecteer boven aan de tegelweergave een vraag stellen over uw gegevens. De weergave wordt uitgebreid en Q&A biedt verschillende suggesties.
U kunt een suggestie selecteren en de resultaten bekijken of uw eigen vraag invoeren in het vak Q&A.
Voer in het vak Q&A de vraag in wat de gemiddelde verkoop is. Terwijl u typt, probeert Q&A uw tekstinvoer te laten overeenkomen met uw tekstvermelding voor herkende vragen.
Q&A zoekt naar een antwoord en geeft het antwoord weer als kaartvisualisatie.
Selecteer rechtsboven visual vastmaken en maak de visualisatie vast aan het dashboard Financieel voorbeeld.
Probeer een andere vraag in het vak Q&A. Voer de totale winst per land in.
Maak de kaartvisualisatie van het land/de regio vast aan het dashboard Financieel voorbeeld.
Selecteer in het dialoogvenster Geslaagd naar dashboard gaan om de zojuist vastgemaakte tegels op uw dashboard weer te geven.
Selecteer op het dashboard de vastgemaakte land-/regiokaart. U ziet hoe de visualisatie wordt geopend in Q&A.
Plaats de cursor na land in het vak Q&A en voer deze in als balk. Power BI maakt een staafdiagram met de resultaten.
Maak het staafdiagram vast aan het dashboard Financieel voorbeeld.
Selecteer bovenaan Q&A afsluiten om terug te keren naar uw dashboard.
U hebt nu vier vastgemaakte tegels op uw dashboard: lijndiagram, numeriek gemiddelde, land-/regiokaart en staafdiagram.
Verschillende weergaven van gegevens vastmaken met meerdere tegels
U ziet dat hoewel u de kaartvisualisatie hebt gewijzigd in een staafdiagram in Q&A, de bijbehorende tegel op het dashboard nog steeds een kaart weergeeft.
Wanneer u een tegel vastmaakt aan een dashboard, worden de gegevens altijd weergegeven met het oorspronkelijke visualisatietype. Als u het visualisatietype voor een bestaande tegel wijzigt en de tegel vastmaken, maakt Power BI een nieuwe tegel met het nieuwe visualisatietype. De oorspronkelijke tegel blijft ongewijzigd. Door meerdere tegels te gebruiken, kunt u meer dan één visualisatie van dezelfde gegevens op uw dashboard hebben.
Stap 4: Tegelindeling op het dashboard aanpassen
Tegels op het dashboard kunnen opnieuw worden gerangschikt en aangepast om beter gebruik te maken van de ruimte. U kunt tegelgrootten wijzigen, tegels verplaatsen en werken met tegeldetails om de indeling te verbeteren.
Tegelgrootte aanpassen
Laten we de grootte van de tegel Brutoverkooplijndiagram wijzigen in dezelfde hoogte als de tegel Gemiddelde verkoop .
Selecteer de rechterbenedenhoek van de tegel Brutoverkooplijndiagram en sleep het tegeloverzicht omhoog om de totale tegelhoogte te verminderen.
Sleep de tegelcontour omhoog totdat de tegel op dezelfde hoogte wordt uitgelijnd als de tegel Gemiddelde verkoop .
Wanneer de tegel de gewenste hoogte heeft, laat u de muis los.
De twee tegels hebben nu dezelfde hoogte.
Tegeldetails wijzigen
Soms kan het wijzigen van tegeldetails de dashboardpresentatie verbeteren.
Selecteer Meer opties (...) op de tegel Gemiddelde verkoop (...)>Details bewerken.
Voer in het dialoogvenster Details van de tegel in het vak Titel het verkoopmiddelde in.
Selecteer Toepassen.
Tegels opnieuw schikken
U kunt een tegel verplaatsen door de tegel te selecteren en naar een nieuwe locatie te slepen.
Selecteer de tegel land-/regiokaart en sleep de tegel rechts van het staafdiagram.
Wanneer de tegel zich op de gewenste positie bevindt, laat u de muis los.
U ziet dat deze twee tegels meer breedte in beslag nemen op het dashboard dan de tegel Brutoverkooplijndiagram en de tegel Sales Average . U kunt de indeling verbeteren door de totale breedte van de tegel lijndiagram te vergroten.
Hier volgt een voorbeeld van het dashboard met de verbeterde indeling:
Resources opschonen
Nadat u de zelfstudie hebt voltooid, is het raadzaam om het semantische model, rapport en dashboard te verwijderen.
Wanneer u een semantisch model verwijdert, verwijdert de Power BI-service ook alle rapporten en dashboardtegels die gegevens uit het semantische model gebruiken.
Selecteer Mijn werkruimte in de Power BI-service.
Zoek het semantische model van het financiële voorbeeld.
Selecteer Meer opties (...)>Verwijderen.
Power BI geeft een waarschuwingsbericht weer: alle rapporten en dashboardtegels met gegevens uit dit semantische model worden ook verwijderd.
Selecteer Verwijderen.
Gerelateerde inhoud
- Maak snelle rapporten in de Power BI-service.
- Meer informatie over Microsoft Power BI.
- Word een Microsoft Certified: Power BI Gegevensanalist Associate.