Delen via

Gepagineerde rapporten maken die u kunt exporteren in de Power BI-service (preview)

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service Power BI Report Builder Power BI Desktop

In dit artikel leert u hoe u een gepagineerd rapport maakt met alle gegevens uit uw semantisch Power BI-model en vervolgens exporteert. Met deze functie kunt u snel een gepagineerd rapport op internet maken en stijl toepassen. U kunt deze vervolgens exporteren met behulp van de uitgebreide exportfunctionaliteit van gepagineerde rapporten, die de toegepaste opmaak en stijl behouden.

U kunt de functie gebruiken om gepagineerde rapporten te maken in elke werkruimte in de Power BI-service, inclusief werkruimten die zich niet in een Power BI Premium-capaciteit bevinden.

Vereisten

Zie de sectie Vereisten in Aan de slag met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service.

Aan de slag

Zie het artikel Aan de slag met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service voor alle manieren waarop u aan de slag kunt met het maken van gepagineerde rapporten in de Power BI-service.

Ongeacht de manier waarop u begint, wordt het nieuwe onlinebewerkingservaring voor gepagineerde rapporten geopend.

Een tabel maken

Als u de tabel wilt maken, selecteert u veldnamen in het deelvenster Gegevens aan de rechterkant. Dit deelvenster biedt een tabel- en kolomweergave van de gekozen gegevensset. Wanneer u een kolom vindt die u aan de tabel wilt toevoegen, selecteert u de kolom.

Schermopname van het selecteren van velden.

De geselecteerde kolommen worden weergegeven in het editorgedeelte van het canvas. Geef de editor even de tijd om de query uit te voeren op de gegevensset. De opgemaakte tabel wordt weergegeven in de sectie Voorbeeld van het canvas.

Schermopname van opgemaakte tabelvoorbeeld.

In deze viewer ziet u een voorbeeld van uw momenteel niet-opgeslagen gepagineerde rapport. Gebruik dit deelvenster om ervoor te zorgen dat alles in uw rapport er goed uitziet voordat u het rapport bewerkt of opslaat.

Als kolommen zich in de verkeerde volgorde in het deelvenster Opbouwen bevinden, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt de volgorde van de kolommen in het deelvenster Samenstellen eenvoudig wijzigen door de kolommen naar de gewenste volgorde te slepen.

Schermopname van het slepen van items.

Wanneer u een veld selecteert, gebruiken we de standaardaggregatieset voor het veld. U kunt het aggregaatgedrag wijzigen. Selecteer de pijl naast het velditem in het deelvenster Opbouwen .

Schermopname van mogelijke aggregaties.

De tabel opmaken

U kunt de tabel opmaken vanuit het deelvenster Opbouwen of op het lint van de editor . In het deelvenster Opbouwen kunt u de tabel opmaken met behulp van de ingebouwde indelingsopties.

Selecteer in het deelvenster Opbouwen het tabblad Opmaak .

Selecteer de vervolgkeuzepijl in het vak Stijl en experimenteer met de beschikbare stijlen.

Schermopname van stijlopties.

In de editor:

  1. Als u het formaat van de kolommen wilt wijzigen, beweegt u de muisaanwijzer over de rand van een kolomkop en sleept u de pijl met dubbele punten die wordt weergegeven.

    Schermopname van het wijzigen van het formaat van de breedte van de kolommen.

  2. Als u de tekst in een kolomkop wilt bewerken, selecteert u de kop die u wilt bewerken, dubbelklikt u erop en voert u de wijzigingen aan.

    Schermopname van het bewerken van tekst in een kolomkop.

  3. Als u de tabel in een kolom wilt sorteren, selecteert u het sorteerpictogram in de kolomkop.

    Schermopname van sorteren tijdens het ontwerpen.

    Nadat u deze hebt gesorteerd, ziet u het pijlpictogram met de richting van het sorteren op de kolom.

    Schermopname van gesorteerde kolom in creatie.

  4. Voeg tekstvakken, afbeeldingen, kop- en voetteksten toe vanaf het lint.

    Schermopname van het invoegen van het lint bij het ontwerpen.

    Notitie

    Als u wilt terugkeren naar het gebruik van de oorspronkelijke kolomkop op basis van uw gegevensbron, verwijdert u het veld en voegt u het opnieuw toe in het deelvenster Gegevens .

    Wanneer u exporteert naar CSV, wordt de naam van de naam van de kolom niet weergegeven. Zie de indelingen van de gegevensweergave voor meer informatie.

Een gepagineerd rapport bewerken

Als u een gepagineerd rapport bekijkt dat u in de Power BI-service hebt gemaakt, kunt u het rapport bewerken door over te schakelen naar Bewerken

Schermopname van de knop Bewerken.

Afbeeldingen toevoegen aan het gepagineerde rapport

Afbeeldingen toevoegen aan de hoofdtekst van het gepagineerde rapport

Voor een gepagineerd rapport dat u in de Power BI-service maakt, kunt u afbeeldingen boven of onder de tabel in het rapport invoegen in de kop- of voettekst van het rapport.

  1. Als u een afbeelding wilt toevoegen aan de hoofdtekst van uw rapport, selecteert u Invoegen en vervolgens Afbeelding.

    Schermopname van de knop Afbeelding invoegen.

    Notitie

    Op dit moment kunt u alleen installatiekopieën invoegen vanaf uw lokale computer of externe installatiekopieën die beschikbaar zijn via internet zonder verificatie.

  2. Nadat u de afbeelding hebt ingevoegd, kunt u het tabblad Afbeeldingsopmaak gebruiken om een alternatieve tekst voor de afbeelding in te stellen, opvullingsopties in te stellen of de optie voor de weergavegrootte in te stellen.

    Schermopname van opties voor afbeeldingsopmaak.

Raadpleeg Externe afbeeldingen toevoegen aan gepagineerde rapporten voor meer informatie over externe afbeeldingen.

  1. Als u afbeeldingen wilt toevoegen aan de kop- of voettekst van het rapport, selecteert u Invoegen en vervolgens Kop- of voettekst.

    Schermopname van het invoegen van kop- of voetteksten voor afbeeldingen.

  2. Selecteer Afbeelding en klik vervolgens op de locatie waar u de afbeelding in de kop- of voettekst wilt plaatsen.

    Schermopname van het invoegen van webcreatie voor afbeeldingen.

    Schermopname van het invoegen van afbeelding kruishaar.

Tekst toevoegen aan het gepagineerde rapport

Voor elk gepagineerd rapport dat u in de Power BI-service maakt, kunt u tekstvakken invoegen boven of onder de tabel in het rapport, evenals de kop- of voettekst van het rapport.

Een tekstvak toevoegen en beginnen met typen

  1. Als u een tekstvak wilt toevoegen aan uw rapport, selecteert u Invoegen en vervolgens Tekstvak.

    Schermopname van de knop Tekstvak invoegen.

    Notitie

    Wanneer u een nieuw tekstvak invoegt of een tekstvak selecteert, bewerkt u direct de tekst in het tekstvak.

  2. Begin te typen in het tekstvak.

Tekstvakken selecteren, verplaatsen en het formaat ervan wijzigen

  1. Als u een tekstvak wilt selecteren, klikt u op het tekstvak en wordt een tekstvakkader weergegeven.

  2. Als u een geselecteerd tekstvak wilt verplaatsen, selecteert en sleept u de verplaatsingsindicator op het tekstvakkader.

    Schermopname van het verplaatsen van een tekstvak.

  3. Als u het formaat van een tekstvak wilt wijzigen, selecteert u het tekstvak zelf en sleept u een formaatgreep. U kunt ook op shift+pijltoetsen drukken om het formaat horizontaal of verticaal te wijzigen.

    Notitie

    Tekst die niet binnen het tekstvakgebied past, kan alleen worden weergegeven terwijl het tekstvak is geselecteerd. Tekst buiten het tekstvakgebied wordt niet weergegeven in het uiteindelijke ontwerp van uw rapport. Wijzig het formaat van het tekstvakgebied om de tekst weer te geven die u wilt weergeven.

Tekst opmaken en opmaken in een tekstvak

  1. Nadat u een tekstvak hebt geselecteerd, wordt het tabblad Opmaak van het tekstvak weergegeven. Op dit tabblad kunt u de tekenstijl opmaken, inclusief lettertype, kleur, grootte en tekstdecoratie, zoals vet, cursief en onderstrepen.

    Schermopname van opties voor tekstopmaak.

  2. U kunt tekenstijlen op teken- en regelniveau opmaken terwijl u het tekstvak bewerkt. Of selecteer het tekstvak om alle tekst te markeren en alle tekst in het tekstvak tegelijk op te maken.

Een tekstvak verwijderen

Als u een tekstvak wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op een tekstvak en selecteert u Verwijderen. U kunt ook een tekstvak selecteren door op Delete te drukken.

Overwegingen en beperkingen bij het werken met tekst

  • Net als bij andere objecten in een rapport kunt u slechts één tekstvak tegelijk selecteren.
  • Tekstvakken kunnen niet worden gedupliceerd of gekopieerd en geplakt. U kunt tekst in tekstvakken markeren, kopiëren en plakken.

  1. Als u een koptekst wilt toevoegen aan het rapport, selecteert u Koptekst in de optie Invoegen op het lint.

    Schermopname van kop- en voettekst.

  2. U kunt een tekstvak, afbeeldingen, paginanummers of uitvoeringstijden toevoegen in de kop- en voettekst. U kunt ook de selectie Weergeven op de eerste pagina of Weergeven op de laatste pagina opheffen als u niet wilt dat de koptekst/voettekst op deze pagina's wordt weergegeven.

    Schermopname van opties voor koptekstvoettekst.

  3. Wanneer u klaar bent met het maken van de kop- of voettekst, kunt u afsluiten door de optie Koptekst sluiten of Voettekst sluiten te selecteren of te dubbelklikken buiten het kop- of voettekstgebied.

    Schermopname van opties voor koptekstvoettekst sluiten.

Overwegingen en beperkingen bij het werken met kop- en voetteksten

  1. U moet de kop- of voettekst afsluiten voordat u de hoofdtekst van het rapport kunt blijven bewerken.
  2. De notatie van het paginanummer is beperkt. We ondersteunen alleen absolute paginanummers.

Uw rapport exporteren

U kunt de tabel exporteren voor of nadat u deze hebt opgeslagen. Gepagineerde rapporten hebben uitgebreide exportmogelijkheden voor een van de ondersteunde indelingen, met behoud van volledige betrouwbaarheid. Het geëxporteerde rapport wordt opgeslagen in de standaardmap Downloads.

Voor de tabel wordt DataElementName gegenereerd met de CLS-compatibele indeling van <table_name>_<column_name>. In CSV bepaalt dit de naam van de CSV-kolomkop. Als u de waarde voor de gegenereerde DataElementName wilt bijwerken, downloadt u het rapport en bewerkt u het met Power BI Report Builder. Zie de indelingen van de gegevensweergave voor meer informatie.

Schermopname van de lijst met beschikbare exportindelingen.

Uw rapport opslaan

U kunt het rapport opslaan in elke werkruimte.

  1. Sla uw rapport op in het menu Bestand , sla het op, download of druk het af.

    Schermopname van het menu Bestand.

  2. Geef in Het rapport opslaan een naam op voor uw rapport en selecteer een werkruimte.

    Schermopname van het menu Opslaan.

Nadat u het rapport hebt opgeslagen, ziet u rechtsboven in de editor een melding dat het is gelukt of mislukt.

  • Als er al een rapport bestaat waarin u ervoor hebt gekozen om op te slaan, wordt u gevraagd of u het bestaande rapport wilt overschrijven.
  • Als dit lukt, ziet u een koppeling naar het rapport. U kunt deze koppeling volgen of doorgaan met bewerken.

Overwegingen en beperkingen

  • U kunt een gepagineerd rapport maken in elke werkruimte.
  • U kunt geen gepagineerd rapport maken op basis van semantische Power BI-modellen op basis van een liveverbinding.
  • De online-editor repliceert niet alle bestaande Functionaliteit van Power BI Report Builder.

Gerelateerde inhoud