Over samenwerken met teamsjablonen
Het gebruik van teams is optioneel, maar teams bieden u wel een eenvoudige manier om informatie te delen en samen te werken met gebruikers in andere business units. Een team is een groep gebruikers. Als groep kunt u op veel efficiëntere en beter georganiseerde wijze informatie bijhouden over de rijen en toegewezen taken uitvoeren. Hoewel een team tot slechts één business unit behoort, kan het ook gebruikers van andere business units bevatten. Een gebruiker kan aan meerdere teams zijn gekoppeld.
Er zijn twee typen teams waarmee u kunt werken: eigenaar en toegang.
Een eigenaarteam is eigenaar van de rijen en beschikt over toegewezen beveiligingsrollen. De bevoegdheden van het team worden gedefinieerd door deze beveiligingsrollen. Naast de bevoegdheden die worden geboden door de beveiligingsrollen van het team, hebben gebruikers met de bevoegdheden die zijn gedefinieerd door hun individuele beveiligingsrollen en door de rollen van andere teams waarvan zij lid zijn. Een team heeft volledige toegangsrechten voor de rijen waarvan het team eigenaar is.
Een toegangsteam is niet de eigenaar van rijen en beschikt niet over beveiligingsrollen die aan het team worden toegewezen. De gebruikers hebben bevoegdheden die door hun individuele beveiligingsrollen worden gedefinieerd en door de rollen van andere teams waarvan zij lid zijn. De rijen worden gedeeld met een toegangsteam en aan de teamleden worden toegangsrechten verleend voor de rijen, zoals Lezen, Schrijven of Toevoegen.
Een toegangsteam kan handmatig (door de gebruiker gemaakt) of automatisch (door het systeem beheerd) worden gemaakt. U kunt meerdere rijen met een door een gebruiker gemaakt toegangsteam delen. Een door het systeem beheerd team wordt gemaakt voor een specifieke rij en andere rijen kunnen niet met dit team worden gedeeld. Voor door het systeem beheerde teams moet u een teamsjabloon verstrekken die het systeem gebruikt voor het maken van een team. In deze sjabloon definieert u het tabeltype en de toegangsrechten voor de rij die aan de teamleden worden toegekend bij het maken van het team. Een teamsjabloon wordt als een lijst weergegeven op alle rijformulieren voor de opgegeven tabel. Als u de eerste gebruiker toevoegt aan de lijst, wordt het werkelijke toegangsteam voor deze rij gemaakt. U kunt leden in het team toevoegen en verwijderen via deze lijst. De teamsjabloon geldt voor de rijen van het opgegeven tabeltype en de gerelateerde tabellen, op basis van de regels van trapsgewijs gedrag. U kunt teamleden verschillende toegang tot de rij geven door verschillende teamsjablonen te leveren, waarbij in elke sjabloon verschillende toegangsrechten worden opgegeven. Zo kunt u bijvoorbeeld een teamsjabloon maken voor de accounttabel met het toegangsrecht Lezen, dat de teamleden toestaat de opgegeven account weer te geven. Voor een ander team dat meer toegang tot hetzelfde account nodig heeft, kunt u een teamsjabloon met de toegangsrechten Lezen, Schrijven, Delen en andere maken.
Alleen de tabellen die zijn ingeschakeld voor door het systeem beheerde toegangsteams kunnen in de sjabloon worden opgegeven.
Als u toegangsrechten in de teamsjabloon wijzigt, worden de wijzigingen alleen toegepast op nieuwe door het systeem beheerde toegangsteams. De bestaande teams worden niet beïnvloed.
Voor informatie over hoe u een teamsjabloon kunt maken, een tabel voor door het systeem beheerde toegangsteams kunt inschakelen en het tabelformulier kunt aanpassen om de teamsjabloon toe te voegen, raadpleegt u Een teamsjabloon maken en toevoegen aan een tabelformulier.
Zie ook
Een teamsjabloon maken en toevoegen aan een tabelformulier
Teams beheren