Zoekfunctie van Dataverse voor uw omgeving configureren

Dataverse-zoekopdrachten leveren snelle en uitgebreide zoekresultaten voor meerdere tabellen in één lijst, gesorteerd op relevantie. Het biedt u een eenvoudige en goed geïnformeerde zoekervaring in modelgestuurde apps. Als beheerder met machtigingen op omgevingsniveau kunt u naar het Power Platform-beheercentrum gaan om Dataverse te configureren voor alle modelgestuurde apps in een specifieke omgeving. Gebruik weergaven voor snel zoeken om algemene zoekacties, snelle zoekopdrachten en zoekgedrag te beheren.

  • Integratie met AI/Copilot-ervaringen: gebruikers kunnen een 'gesprek' met hun gegevens voeren en thema's, patronen en inzichten identificeren met behulp van natuurlijke taal. Dataverse-zoekopdracht interpreteert spelfouten, algemene afkortingen en synoniemen om resultaten van hoge kwaliteit te leveren.

  • Geïntegreerde zoekopdracht: Dataverse-zoekopdrachten bieden één uniforme zoekervaring voor modelgestuurde apps en andere producten die gebruikmaken van Dataverse. Het biedt een betere gebruikerservaring vergeleken met snelle zoekopdrachten, waarvoor alle zoektermen in één kolom moeten worden gevonden.

  • Efficiënte resultaten op basis van relevantie: Intelligente classificatiealgoritmen retourneren eerst de meest relevante records en leveren betere prestaties dan gecategoriseerde zoekopdrachten. Deze functie vermindert de zoektijd en verbetert de nauwkeurigheid.

  • Slimme fuzzy zoekopdrachten: ondersteunt variaties in spelling en terminologie, zodat deze niet afhankelijk is van exacte trefwoordovereenkomsten.

  • Beveiliging en naleving: respecteert dataverse-beveiligingsrollen en -machtigingen. Gebruikers kunnen alleen zoekresultaten weergeven voor records waartoe ze toegang hebben.

  • Schaalbaarheid en prestaties: geoptimaliseerd voor grote gegevenssets en ondersteunt meerdere gegevenstypen, zoals keuze en zoekacties.

  • Zoeken in documenten in Dataverse: bevat zoekresultaten voor tekst in documenten die zijn opgeslagen in Dataverse, zoals PDF, Office-documenten, HTML, XML, ZIP, EML, tekst zonder opmaak en JSON-bestandsindelingen. Daarnaast wordt gezocht in notities en bijlagen.

Opmerking

Globale zoekopdrachten ondersteunen maximaal 2 MB aan bestandszoekopdrachten.

Beschikbaarheid en taalondersteuning

  • U kunt Dataverse-zoekopdrachten gebruiken in apps voor klantbetrokkenheid, zoals Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation.

  • U kunt Dataverse-zoekopdrachten niet gebruiken voor klantenbinding bij on-premises organisaties. Snel zoeken is de enige zoekoptie voor deze organisaties.

  • Volledige tekst zoeken is beschikbaar vanaf Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1 voor klantenbetrokkenheid en on-premises-organisaties.

  • Zie Zoekopties in Microsoft Dataverse voor een gedetailleerde vergelijking.

  • Alle doorzoekbare velden in dataverse-zoekopdrachten worden verwerkt in de taal die het meest overeenkomt met de basistaal van de organisatie, met uitzondering van Kazachs, waarbij alle velden worden verwerkt met behulp van een eenvoudige, taalagnostische tekstprocessor.

Dataverse zoeken is een opt-out-functie. Gebruik Dataverse-zoekopdrachten zodat gebruikers een zoekervaring hebben in modelgestuurde apps en de kracht van Copilot-ervaringen benutten.

Voer de volgende stappen uit om dataverse-zoekopdrachten te beheren.

  1. Meld u aan bij het Power Platform beheercentrum als systeembeheerder.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.

  3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.

  4. Selecteer een omgeving op de pagina Omgevingen .

  5. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.

  6. Vouw Product uit en selecteer Functies.

  7. Selecteer onder Dataverse zoeken de opties die u wilt inschakelen:

  8. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.

De geselecteerde status is van invloed op de wijze waarop Dataverse-gegevens worden geïndexeerd en gebruikt in de algemene zoek- en ingeschakelde AI-ervaringen in de omgeving. Als u gedetailleerde rapporten over gebruik wilt exporteren en precies wilt weergeven welke tabellen worden geïndexeerd en hoeveel capaciteit elke tabel verbruikt, bekijkt u de dataverse-zoekopslag.

Opmerking

  • Je kunt de zoekfunctie in specifieke apps niet uitschakelen. Dataverse
  • Met Dataverse-zoekopdrachten worden geen andere functies automatisch ingeschakeld.
  • Zowel globale zoek- als ingeschakelde AI-ervaringen delen dezelfde indexeringsgegevens.
  • Wanneer u een Dataverse-zoekindex maakt, wordt er een indicatie weergegeven dat het inrichten wordt uitgevoerd.

Belangrijk

Als Zoeken in Dataverse wordt uitgeschakeld, wordt binnen 12 uur de inrichting ongedaan gemaakt en de index verwijderd. Als u Dataverse-zoekopdracht inschakelt nadat deze 12 uur is uitgeschakeld, wordt er een nieuwe index gemaakt die een volledige synchronisatie moet doorlopen. Synchroniseren kan een uur of meer duren voor organisaties met een gemiddelde grootte en een paar dagen voor grote organisaties. Houd rekening met deze gevolgen wanneer u Zoeken in Dataverse tijdelijk uitschakelt.

Als u uw eigen encryptiesleutel gebruikt, kunt u de zoekfunctie van Dataverse uitschakelen nadat u vroege toegang tot releasewave 2-2021 hebt toegestaan in het Power Platform beheercentrum.

Zoekindexering inschakelen ter ondersteuning van Dataverse Intelligence (Work IQ) in AI- en agentervaringen

Sommige generatieve AI-ervaringen maken gebruik van Dataverse-zoekgegevens. Wanneer u Dataverse-zoekopdrachten inschakelt, hebt u toegang tot Copilot chat via het pictogram Copilot in de navigatiebalk in een modelgestuurde app. U kunt het Copilot chatvenster naar wens openen of minimaliseren. De indexering is op aanvraag. Microsoft voert indexering uit op basis van de aanvraag van verschillende AI- en agentervaringen.

Globale zoekbalk weergeven in alle modelgestuurde apps en zoekindexering inschakelen ter ondersteuning van alleen-zoeken-ervaringen

Wanneer u deze optie inschakelt, wordt boven aan elke pagina in modelgestuurde apps in de omgeving een zoekvak weergegeven. Met het zoekvak kunt u een nieuwe zoekopdracht starten en snel de informatie vinden uit de doorzoekbare tabellen die in de app zijn opgenomen. Wanneer u Dataverse-zoekopdracht inschakelt, wordt deze de standaardinstelling en wordt het alleen de algemene zoekervaring in alle modelgestuurde apps in de omgeving.

Zoeken in Dataverse kan worden uitgebreid naar andere Microsoft-zoekcanvasen, waaronder SharePoint Online, Bing en Office. Door een connector in te schakelen, kunt u zoeken en informatie uit deze canvassen vinden alsof u in de app zoekt. U kunt bijvoorbeeld snel het telefoonnummer of e-mailadres van een contactpersoon opzoeken zonder de app te openen. Zie Zoeken naar records met behulp van Dataverse-zoekopdrachten voor meer informatie.

Opmerking

  • U kunt de algemene zoekopdracht van Dataverse naar afzonderlijke apps niet uitschakelen.
  • Wanneer de algemene zoekopdracht van Dataverse is ingesteld op Aan, is snelle zoekopdracht (voorheen bekend als gecategoriseerde zoekopdracht) niet meer beschikbaar.
  • Zoeken in Dataverse moet zijn ingeschakeld om levenscyclusbewerkingen te ondersteunen, zoals maken, verwijderen, back-up maken, herstellen, kopiëren en opnieuw instellen.
  • Zoeken in Dataverse moet handmatig worden ingesteld op Aan in vereiste omgevingen om kopieerbewerkingen van de levenscyclus tussen omgevingen te ondersteunen.

Nadat u Dataverse-zoekopdracht hebt ingeschakeld in het Power Platform-beheercentrum, stelt u Dataverse-zoekopdracht in door vier stappen uit te voeren:

  1. Selecteer de doorzoekbare tabellen voor de zoekfunctie van Dataverse.

  2. Controleer de kolommen die worden doorzocht, de kolommen die worden weergegeven en de filtervoorwaarden die van toepassing zijn op modelgestuurde Power Apps zoals beschreven in de sectie Selecteerbare velden en filters voor elke tabel.

  3. Neem de tabellen op die zijn toegestaan voor dataverse-zoekopdrachten in de modelgestuurde app. Gebruik de appontwerper om te controleren of de tabel is opgenomen in de onderdelen van een app. Raadpleeg onderdelen van modelgestuurde apps toevoegen of bewerken voor meer informatie.

  4. Zorg ervoor dat uw tabel aanpasbaar is en dat de instellingen voor Wijzigingen bijhouden en Weergeven in zoekresultaten in het gebied Geavanceerde opties beide zijn ingesteld op Aan. Raadpleeg tabellen maken en bewerken met Behulp van Power Apps voor meer informatie.

Als u zoeken wilt instellen, bekijkt u de tabellen die zijn toegestaan voor Dataverse-zoekopdrachten in de context van een oplossing. Met behulp van de nieuwe Solution Explorer kunt u een momentopname van de Dataverse-zoekindex bekijken op de pagina Overzicht .

Opmerking

Als u tabellen selecteert voor Zoeken in Dataverse in een Power Apps US Government-omgeving, gebruikt u de verouderde oplossingsverkenner om de te indexeren tabellen te kiezen voor de Dataverse-zoekfunctie.

  1. Aanmelden bij Power Apps.
  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Oplossingen.
  3. Kies de oplossing die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken in de opdrachtbalk.
  4. Selecteer op de pagina Objecten in het navigatiedeelvenster de optie Overzicht.
  5. Selecteer in het Dataverse zoekvenster de optie Zoekindex beheren.

Hoewel er geen limiet is aan het aantal tabellen waarvoor u de zoekfunctie van Dataverse kunt indexeren, is er een limiet op het totale aantal velden dat u kunt inschakelen voor de zoekfunctie van Dataverse. Met Zoeken in Dataverse worden standaard 50 velden geïndexeerd. Aangezien het maximum 1000 doorzoekbare velden voor een organisatie is, kunt u maximaal 950 doorzoekbare velden configureren.

Belangrijk

Sommige kolommen zijn gemeenschappelijk voor alle tabellen, zoals Primaire naam en ID. Deze maken deel uit van de 50 velden die standaard voor alle tabellen zijn geïndexeerd en worden niet voor elke tabel meegeteld.

Wanneer u een tabel selecteert om te indexeren voor dataverse-zoekopdrachten, kunt u het aantal velden weergeven dat aan de index wordt toegevoegd.

Het aantal geïndexeerde velden voor een tabel is afhankelijk van de weergave Snel zoeken van de tabel. Bovendien worden sommige veldtypen als meerdere velden behandeld in de Dataverse-zoekindex, zoals aangegeven in deze tabel.

Veldtype Aantal velden gebruikt in
de Dataverse-zoekindex
Opzoeken (kenmerk klant, eigenaar of opzoektype) 3
Optieset (status of toestandskenmerk) 2
Alle andere veldtypen 1

Op de voortgangsbalk onderaan ziet u het percentage geïndexeerde velden als deel van het maximaal toegestane aantal doorzoekbare velden.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht wanneer u de geïndexeerde veldlimiet bereikt. Als u meer velden aan de index wilt toevoegen, moet u ruimte vrijmaken door enkele velden te verwijderen die al in de index staan of door hele tabellen te verwijderen uit het zoekbereik van Dataverse.

Standaard worden de volgende systeemtabellen geïndexeerd voor de zoekfunctie van Dataverse. U moet echter aangepaste tabellen aan de zoekfunctie van Dataverse toevoegen om ze doorzoekbaar te maken. In de tabel geven de getallen tussen haakjes het totale aantal kolommen aan dat is opgenomen in de index voor die tabel.

Tabellen gebruikt voor de zoekfunctie van Dataverse
zonder dat Dynamics 365-apps zijn toegestaan		 Tabellen gebruikt voor de zoekfunctie van Dataverse
waarbij Dynamics 365 apps zijn toegestaan
Account (8)
Contactpersoon (11)
Doelstelling (19)
Metrische gegevens van doelstelling (3)
Kennisartikel (56)		 Campagne (2)
Campagneactiviteit (4)
Campagnerespons (6)
Aanvraag (5)
Concurrent (1)
Contract (7)
Factuur (4)
Potentiële klant (6)
Marketinglijst (5)
Verkoopkans (11)
Verkoopkansproduct (8)
Order (4)
Product (5)
Offerte (4)
Service (1)
Serviceactiviteit (9)

Opmerking

Het kan tot 15 minuten duren voordat wijzigingen in de zoekconfiguratie van Dataverse of de doorzoekbare gegevens in de zoekservice worden weergegeven. Het kan een uur of langer duren voordat een volledige synchronisatie is voltooid voor organisaties met een gemiddelde grootte en een paar dagen voor grote organisaties.

De weergave 'Snel zoeken' van de tabel bestuurt de doorzoekbare velden en filters die worden gebruikt voor de Dataverse-zoekfunctie. Wanneer u Dataverse-zoekopdrachten inschakelt, maakt de volledige set zoekkolommen, weergavekolommen en filterkolommen in de weergave Snel zoeken van een tabel deel uit van de Dataverse-zoekindex. U kunt onbeperkte doorzoekbare velden toevoegen voor elke tabel. Zoals eerder vermeld, heeft het totale aantal geïndexeerde velden echter een limiet.

  • Met Zoekkolommen in een weergave Snel zoeken worden de doorzoekbare velden in de Dataverse-zoekindex gedefinieerd. Tekstvelden als Eén tekstregel, Meerdere tekstregels, Opzoeken en Optiesets kunnen worden doorzocht. Zoekkolommen van alle andere gegevenstypen worden genegeerd.

    Opmerking

    Voeg valutavelden toe aan de zoekkolommen , zodat het valutasymbool dat zichtbaar is in de record, wordt geretourneerd in de zoekresultaten. Als u het valutaveld niet toevoegt aan de zoekindex, wordt het valutasymbool gelokaliseerd volgens uw taalinstellingen. Als u een opzoekveld wilt gebruiken, schakelt u de verwijzingstabel in om doorzoekbaar te zijn.

  • In de Weergave kolommen in de weergave Snel zoeken worden de velden gedefinieerd die worden weergegeven op de pagina met zoekresultaten van modelgestuurde apps wanneer de bijbehorende resultaten worden weergegeven.

  • De filtervoorwaarden in een weergave Snel zoeken zijn van toepassing op de zoekresultaten van Dataverse. De volgende tabel bevat een lijst met filterclausules die niet worden ondersteund door de Dataverse zoekopdracht.

    Operator
    Leuk vinden
    NotLike
    BeginsWith
    DoesNotBeginWith
    EndWith
    DoesNotEndWith
    ChildOf
    Masker
    NotMask
    MaskSelect
    GelijkeGebruikerTaal
    Onder
    NotUnder
    UnderOrEqual
    Boven
    AboveOrEqual
    NotNull
    Null
    DoesNotContainData

De doorzoekbare velden van een tabel bewerken:

  1. Aanmelden bij Power Apps.
  2. Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
  3. Selecteer op de pagina Tabellen de tabel die u wilt bewerken.
  4. Selecteer in het deelvenster GegevenservaringenWeergaven.
  5. Selecteer in de lijst met weergaven het type Snel zoeken-weergave. Selecteer bijvoorbeeld Snel actieve accounts zoeken.
  6. Bewerk kolommen en zoek door kolommen toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te ordenen. Ga voor een meer gedetailleerde beschrijving van het toevoegen of verwijderen van kolommen in een weergave naar Kolommen in modelgestuurde app-weergaven kiezen en configureren in Power Apps.
  7. Selecteer Opslaan en publiceren om de wijzigingen in de weergave te publiceren.

Belangrijk

Om ervoor te zorgen dat zoekresultaten beschikbaar zijn, controleer of:

  • De tabel is opgenomen in de modelgestuurde app.
  • De weergave Snel zoeken is ingesteld als de standaardweergave voor de tabel.

Wijzigingen in de weergave Snel zoeken zijn ook van toepassing op configuraties met één tabel en meerdere tabellen. Daarom weerhouden we u er niet van de velden op te nemen die niet worden ondersteund voor de zoekfunctie van Dataverse wanneer u de weergave Snel zoeken configureert. Niet-ondersteunde velden worden echter niet gesynchroniseerd met de Dataverse-zoekindex en worden niet weergegeven in de Dataverse-zoekresultaten.

Fooi

Gebruik de weergave Snel zoeken om te definiëren welke velden worden weergegeven als facetten in modelgestuurde apps waarvoor Dataverse-zoekopdracht is ingeschakeld. Alle Weergavekolommen met andere gegevenstypen dan Eén tekstregel en Meerdere tekstregels zijn gemarkeerd als facetteerbaar en filterbaar in de index. Standaard worden de eerste vier facetteerbare velden in de weergave Snel zoeken voor de geselecteerde tabel weergegeven als facetten wanneer gebruikers gebruik maken van de zoekfunctie van Dataverse. U kunt altijd slechts vier velden als facetten selecteren.

Opmerking

  • Het kan tot 15 minuten duren voordat wijzigingen in de zoekconfiguratie of de doorzoekbare gegevens in de zoekservice worden weergegeven. Het kan een uur of langer duren voordat een volledige synchronisatie is voltooid voor organisaties met een gemiddelde grootte en een paar dagen voor grote organisaties.

  • De maximale zoektermgrootte bedraagt 1.024 tekens.

  • Hoewel u gerelateerde tabelvelden kunt toevoegen als een weergavekolom, zoekkolom of filterkolom in de weergave Snel zoeken van een tabel, biedt Dataverse-zoekopdracht geen ondersteuning voor gerelateerde tabelvelden en negeert ze daarom.

  • Als u de lengte van tekst in een tabelkolom wijzigt en de kolom instelt op de weergave Eenvoudig zoeken, slaagt het importeren mogelijk niet en kan deze fout optreden: Lengte is niet geldig omdat dit een geïndexeerd kenmerk is en daarom niet groter kan zijn dan 1700.

  • Het geïndexeerde kenmerk kan niet groter zijn dan 1700 bytes. Als de overeenkomstige kolom is geregistreerd in de weergave Snel zoeken, verwijder dan de overeenkomstige kolom uit de weergave Snel zoeken en probeer na een bepaalde tijd opnieuw te exporteren. Als u een instelling voor de weergave Snel zoeken wijzigt of verwijdert, kan het tot 24 uur duren voordat deze wordt weergegeven in de index, omdat het eens per dag een onderhoudstaak is voor het on-premises product. Raadpleeg de specificaties voor maximale capaciteit voor SQL Server voor meer informatie.

  • Updates van berekende velden en opzoekingen worden niet automatisch gesynchroniseerd in de Dataverse-zoekopdracht. Gegevens worden vernieuwd wanneer een veld dat is geconfigureerd voor Dataverse-zoekopdrachten wordt bijgewerkt in een record.

  • Sommige algemene velden maken deel uit van elke tabel in Dataverse, dus deze velden worden standaard weergegeven in de Dataverse-zoekindex. Enkele voorbeelden van algemene velden zijn:

    • ownerid (naam van zoekactie)
    • owningbusinessunit (naam van zoekactie)
    • statecode (label van optieset)
    • statuscode (label van optieset)
    • naam (primair naamveld van een tabel die al dan niet hetzelfde is als de logische naam, zoals volledige naam of onderwerp, van de tabel.)

  • Als u een gemeenschappelijk veld toevoegt aan een tabel voor dataverse-zoekopdrachten, wordt er gezocht naar dat algemene veld voor alle entiteiten in globale zoekopdrachten. Als u echter een specifieke tabel hebt gekozen via het facet Recordtype, worden bij de zoekfunctie van Dataverse de gedefinieerde instellingen van de tabellen gevolgd die u hebt ingesteld via de weergave Snel zoeken. Als gevolg hiervan kan het aantal records dat wordt geretourneerd in een algemene zoekopdracht verschillen van het aantal records dat wordt geretourneerd in een zoekopdracht op entiteitsniveau. Dit gedrag wordt verwacht en is standaard.

Snelle acties configureren die verschijnen bij de zoekfunctie van Dataverse in modelgestuurde apps

De Dataverse-zoekervaring brengt enkele van de meest gebruikte acties dichter bij zoekresultaten. Hiermee kunnen gebruikers hun taken voltooien zonder dat ze naar de recordpagina hoeven te gaan in modelgestuurde apps. Snelle acties zijn een kleine set opdrachten die specifiek zijn voor een tabel. Gebruikers kunnen snelle acties bekijken wanneer ze interactie hebben met zoeken in modelgestuurde apps die worden uitgevoerd in een webbrowser. Sommige van de veelgebruikte tabellen zijn geconfigureerd om een set opdrachten weer te geven waarmee gebruikers hun taken kunnen voltooien zonder context te verliezen.

Table Snelle acties
Account Toewijzen, Delen, Een koppeling per e-mail verzenden
Contactpersoon Toewijzen, Delen, Een koppeling per e-mail verzenden
Afspraak Markeer als voltooid, Annuleren, Instellen met betrekking tot, Toewijzen, Een link e-mailen
Task Markeer als voltooid, Annuleren, Instellen met betrekking tot, Toewijzen, Een link e-mailen
Telefoongesprek Markeer als voltooid, Annuleren, Instellen met betrekking tot, Toewijzen, Een link e-mailen
E-mailen Annuleren, Betreft instellen, Een koppeling per e-mail verzenden

Snelle acties zijn een subset van de startpaginarasteropdrachten van de tabel. Wanneer u bijvoorbeeld een account selecteert in het startpaginaraster, zijn de snelle acties van de tabel Account afkomstig uit de set opdrachten boven aan de pagina. Gebruik de EnableRule van het lint om snelle acties voor een tabel te verbergen of weer te geven. Zie voor meer informatie over het definiëren van lintinschakelregels in Power Apps Regels voor het inschakelen van lint definiëren.

Deze drie nieuwe inschakelregels bieden u de flexibiliteit om snelle acties te optimaliseren:

  • ShowOnQuickAction-regel is een regel om een opdracht alleen als een snelle actie te laten verschijnen.

    <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
  <EnableRules>
    <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
    <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
  </EnableRules>
  <DisplayRules />
  <Actions>
    <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
  </Actions>
</CommandDefinition>

  • ShowOnGridAndQuickAction-regel is een regel om een opdracht in het startpagina-raster en als snelle actie te laten verschijnen.

  • ShowOnGrid-regel is een regel om een opdracht alleen in het startpagina-raster te laten verschijnen. Gebruik deze opdracht om een bestaande snelle actie te verbergen.

    Opmerking

    Elke tabel kan maximaal zes snelle acties hebben.

    Snelle acties worden momenteel alleen weergegeven in de context van zoeken, naast suggesties en op de pagina met resultaten in de primaire kolom. Dezelfde reeks snelle acties wordt weergegeven naast suggesties en op de resultatenpagina.

Als u een tabel voor Dataverse-zoekopdrachten opneemt, stelt u de beheerde eigenschap Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen in op True. Deze eigenschap is standaard al ingesteld op True voor sommige out-of-the-box-tabellen en voor alle aangepaste tabellen. U kunt dataverse-zoekopdrachten niet inschakelen voor bepaalde systeemtabellen.

De beheerde eigenschap instellen

Voer de volgende stappen uit om de beheerde eigenschap in te stellen:

  1. Ga naar Geavanceerde instellingen>Aanpassingen.

  2. Selecteer Het systeem aanpassen.

  3. Vouw onder Onderdelen de optie Entiteiten uit en selecteer de gewenste tabel.

  4. Selecteer op de menubalk Beheerde eigenschappen.

  5. Voor Kan synchronisatie naar externe zoekindex inschakelen, selecteer Waar of Onwaar om de eigenschap in te stellen op de gewenste status en selecteer Instellen om af te sluiten.

  6. Selecteer Publiceren om uw wijzigingen toe te passen.

Synchronisatie met de externe zoekindex uitschakelen

Eerst moet u de tabel in de Dataverse-zoekopdracht deselecteren om de eigenschap Kan synchroniseren met externe zoekindex naar Onwaar te wijzigen. Dit bericht verschijnt als de tabel is opgenomen in de zoekfunctie van Dataverse:

Deze entiteit wordt momenteel gesynchroniseerd met een externe zoekindex. U moet de entiteit verwijderen uit de externe zoekindex voordat u de eigenschap Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen kunt instellen op Onwaar.

Als u Synchronisatie met externe zoekindex op False instelt en probeert een tabel in Dataverse search op te nemen, wordt dit bericht weergegeven:

Entiteit kan niet worden ingeschakeld voor de zoekfunctie van Dataverse vanwege de configuratie van de beheerde eigenschappen ervan. Voor aangepaste tabellen met gevoelige gegevens kunt u overwegen de eigenschap Can in te stellen voor synchronisatie naar de eigenschap externe zoekindex op False.

Belangrijk

Nadat u de beheerde oplossing op het doelsysteem hebt geïnstalleerd, wordt de eigenschap een beheerde eigenschap en kunt u de waarde ervan niet wijzigen.

Veelgestelde vragen over rapportage van de zoekfunctie van Dataverse

In dit gedeelte vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over de rapportage van de zoekfunctie van Dataverse.

Hoe kom ik erachter hoeveel opslagruimte wordt verbruikt door Zoeken in Dataverse?

De DataverseSearch-tabel (voorheen bekend als RelevanceSearch) laat zien hoeveel opslag dataverse-zoekopdrachten op omgevingsniveau gebruiken. Dataverse-zoekopdracht maakt deel uit van het verbruik van databaseopslag op de tabbladen Samenvatting en Dataverse .

U kunt de Dataverse-zoekopdracht ook weergeven op de volgende locaties:

  • Het omgevingsrapport in het Power Platform-beheercentrum
  • Het capaciteitsrapport

Dataverse-zoekopslag weergeven

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
  3. Selecteer in het deelvenster Licenties de optie Capaciteitsuitbreidingen.
  4. Ga op de pagina Capaciteit naar het tabblad Dataverse
  5. Selecteer een omgeving en selecteer vervolgens het pictogram Grafiek voor meer informatie.
  6. In het Licenties deelvenster, selecteer Dataverse.
  7. Ga op de pagina Licenties naar het tabblad Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving om weer te geven.
  8. Klik op Rapport downloaden uit de sectie Zoekindex om een gedetailleerd gebruiksrapport op te halen, opgesplitst per tabel.

Schakel Dataverse-zoekopdrachten in, zodat u kunt genieten van een betere zoekervaring in modelgestuurde apps met geoptimaliseerde, generatieve AI-ervaringen. Als omgevingsbeheerder kunt u zich afmelden voor deze functie door deze uit te schakelen. Wanneer Zoeken in Dataverse is uitgeschakeld, zijn generatieve AI-ervaringen beperkt voor zowel makers als eindgebruikers.

Belangrijk

Zoeken in Dataverse telt mee voor de verschillende opslagrechten die u in de tenant hebt.

Voor alle veelgestelde vragen over zoeken in Dataverse gaat u naar Veelgestelde vragen over zoeken in Dataverse.

Verwante inhoud

  • Last updated on