Gegevens importeren (alle recordtypen) uit meerdere bronnen
Het importeren van gegevens is vaak de eerste belangrijke taak die u moet uitvoeren nadat u apps voor klantbetrokkenheid (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation) hebt geïnstalleerd. U kunt gegevens importeren uit verschillende gegevensbronnen in standaard- en aangepaste kolommen van de meeste bedrijfs- en aangepaste tabellen. U kunt gerelateerde gegevens, zoals notities en bijlagen invoegen. Om gegevensintegriteit te verzekeren, kunt u duplicaatdetectie inschakelen waarmee het importeren van dubbele records wordt voorkomen. Meer informatie: Dubbele gegevens detecteren. Voor complexere gegevensimportscenario´s kunt code schrijven met behulp van de gegevensimportwebservice. Meer informatie: Gegevens importeren.
Deze instellingen kunt u vinden in het Microsoft Power Platform-beheercentrum door naar Omgevingen> [selecteer een omgeving] >Instellingen>Gegevensbeheer>Wizard voor importeren van gegevens te gaan.
Stappen voordat u de gegevens importeert, zijn onder andere:
Het voorbereiden van brongegevens op een van de volgende indelingen: door komma's gescheiden waarden (.CSV), XML spreadsheet 2003 (.xml), gecomprimeerd (.ZIP) of tekstbestanden. U kunt gegevens importeren van een bronbestand of meerdere bronbestanden. Een bronbestand kan gegevens voor één tabeltype of meerdere tabeltypen bevatten.
Gegevenstoewijzingen voorbereiden voor het toewijzen van gegevens in het bronbestand aan de recordvelden. U moet elke kolom in het bronbestand aan het juiste veld toewijzen. Niet toegewezen gegevens worden niet geïmporteerd. Meer informatie: Een gegevenstoewijzing selecteren
Er zijn verschillende manieren om gegevens te importeren:
Notitie
We raden aan om uw import te beperken tot 20K rijen of minder.
Om grote aantallen gegevens te importeren, raden we een programmatische manier aan, welke het meest efficiënt is. Als u gegevens programmatisch importeert, hebt u meer mogelijkheden die niet beschikbaar zijn wanneer u andere methoden gebruikt om gegevens te importeren. Deze geavanceerd mogelijkheden zijn inclusief opgeslagen brongegevens weergeven, toegang tot foutenlogboeken en het maken van gegevenstoewijzingen die complexe transformatietoewijzingen bevatten, zoals, samenvoegen, splitsen, en vervangen. Zie Gegevens importeren.
Voor kleinere importtaken, kunt u de wizard Gegevens Importeren gebruiken, die is opgenomen in de webtoepassing.
Notitie
Voor de Wizard Gegevens Importeren, is de maximumbestandsgrootte voor zipbestanden 32 MB; voor de andere indelingen 8 MB.
Met de Wizard Gegevens Importeren, kunt u de optie Automatische toewijzing opgeven. De wizard wijst alle bestanden en de kolomkoppen met recordtypen en velden automatisch toe als:
- De bestandsnamen precies overeenkomen met de weergavenaam van het recordtype.
- De kolomkoppen van het bestand precies overeenkomen met de namen van de velden in de record.
Als u gegevens voor een afzonderlijke record wilt toevoegen, is de snelste manier Snelle invoer in de navigatiebalk of Nieuw in het tabelformulier.