Hackathons organiseren

Een hackathon is een leuke manier om veel mensen binnen uw organisatie te betrekken bij een digitale cultuur van verandering. Het belangrijkste doel is om voorbeeld-apps te ontwikkelen en ideeën te cultiveren om digitale transformatie te stimuleren. Teams komen samen, in de eigen vestiging of op wereldschaal, vanuit verschillende rollen en afdelingen om te concurreren en apps te maken die voorzien in een organisatorische behoefte.

Hoe meer verschillende vaardigheden en rollen er zijn, hoe beter. Bij het organiseren van de hackathon en het bepalen van de teams en de regels moeten een of meer facilitators worden betrokken. Het kan ook de moeite waard zijn om de dag te beginnen met een beoordeling en demo van Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform en Microsoft Dataverse.

Een succesvolle hackathon omvat meestal teamkleuren, prijzen, eten, muziek, lachen en onderlinge concurrentie.

Fooi

Naast de richtlijnen op deze pagina, bevat het Microsoft Power Platform Hackathon-werkboek praktische stapsgewijze begeleiding en sjablonen voor het uitvoeren van een hackathon. U vindt dit werkboek en andere bronnen op de website voor acceptatie van Microsoft Power Platform.

Planning en logistiek

Voorbereiding is essentieel voor een succesvolle hackathon, dus houd rekening met het volgende:

• Het binnenhalen van een topmanager als sponsor is essentieel voor de geloofwaardigheid van de hackathon.
• Stel de datums vast en geef deelnemers zoveel mogelijk voorbereidingstijd.
• Kies uw juryleden - kies een panel uit zakelijke, IT- en uitvoerende teams.
• Zoek voor een persoonlijk evenement een locatie of ruimte met voldoende zitplaatsen, whiteboards, stopcontacten, betrouwbare wifi en projectoren om de oplossing te presenteren. Voor een virtueel evenement stelt u Teams in met privékanalen voor elk deelnemend team om samen te werken en een brug waarbij ze kunnen inbellen.
• Regel wat prijzen als stimulans voor mensen om deel te nemen.
• Stel een registratiemechanisme in: Microsoft Forms, een SharePoint-site of bouw uw eigen app.
• Bepaal uw communicatiestrategie - nieuwsbrief, intranet, Yammer/Teams.

Gereedheid

• Zorg voor trainingssessies voor deelnemers: hoe meer ze van tevoren weten, hoe beter de apps worden die zij indienen. Stel voor dat ze de gebeurtenis App in een dag bijwonen of voltooi de leermodule Aan de slag met canvas-apps in Power Apps.
• Organiseer vóór de hackathon een call waar teams en individuen hun ideeën en vragen kunnen inbrengen om de haalbaarheid te bespreken en kennislacunes te dichten.
• Ontdek met welke gegevensbronnen teams verbinding willen maken en zorg ervoor dat testgegevens beschikbaar zijn en dat teams de juiste toegang hebben. Een alternatief is het leveren van dummy-gegevens als een Excel-spreadsheet die de teams zouden kunnen gebruiken om een mock-up van hun oplossingen te maken.
• Vertrouwen opbouwen is de sleutel; het maximaliseert de productiviteit van de hackathon.

Uw ideeën en gebruiksscenario's vinden

Vraag deelnemers om na te denken over het gebruiksscenario dat zij willen oplossen voorafgaand aan de hackathon. Laat hun wat informatie verstrekken op een aanmeldingsformulier. Dit kan een goede manier zijn om na te denken over wat ze willen bereiken.

Stel de volgende vragen:

• Hoe ziet het huidige proces eruit?
• Hoe moet het toekomstige proces eruitzien?
• Wat zijn de pijnpunten van het huidige proces?
• Welke gegevensbronnen zijn nodig om uw probleem op te lossen?

U zou ook senior belanghebbenden kunnen vragen om te stemmen over de ingediende ideeën en vervolgens, tijdens de hackathon, teams vragen om alleen aan de ideeën te werken waarop het meest is gestemd. Dit zou de buy-in van het senior management vergroten en ervoor zorgen dat de belangrijke oplossingen worden aangepakt.

Als bezoekers verbinding willen maken met gegevensbronnen van derden voor hun oplossingen, zorg er dan voor dat de gegevens voor hen beschikbaar zijn. Dit kan zo simpel zijn als het voorbereiden van testgegevens in een Excel-bestand of het vullen van een Dataverse-entiteit met enkele voorbeeldgegevens die deelnemers kunnen gebruiken.

Teams

Vraag de deelnemers om hun eigen teams samen te stellen of kies zelf teams. Zorg ervoor dat teamleden elkaar kennen en kunnen communiceren voorafgaand aan het evenement om zich samen voor te bereiden. Het opzetten van een Microsoft Teams-kanaal voor de hackathon, en privékanalen voor elk team, is een prima manier om de samenwerking te vergemakkelijken.

Op de dag zelf

Bezorg iedereen een leuke dag. Zorg voor snacks en volop koffie. Het ontwerpen van een hackathon-logo en het laten maken van t-shirts, stickers of buttons voor die dag kan een effectieve manier zijn om deelnemers te motiveren. Zet wat Microsoft Power Platform-kampioenen op een rij om deelnemers te helpen met technische vragen, en enkele facilitators die kunnen helpen met logistiek ("Zijn er meer post-its?" "We hebben een paarse marker nodig!" "We hebben geen toegang tot xyz." "Hoe deel ik mijn whiteboard met andere teamleden?").

Uw hackathon kan een dag of langer duren, maar we raden u aan om uw agenda van tevoren te plannen en deze duidelijk aan de deelnemers te communiceren, zodat zij weten hoeveel tijd zij moeten reserveren.

Hier is een voorbeeldagenda:

15 minuten	Introductie en verwelkoming
30 minuten	Inleiding tot Microsoft Power Platform Overweeg om video's van Microsoft-conferenties af te spelen, zoals Ontketen de creativiteit en innovatie van uw organisatie met een intensieve duik in Microsoft Power Platform of Geef iedereen in uw organisatie de mogelijkheid om digitale transformatie te stimuleren met Microsoft Power Platform. U kunt ook enkele klantverhalen uitlichten voor extra inspiratie, vooral als er een openbare casestudy is van een klant in dezelfde of vergelijkbare branche als uw organisatie.
30 minuten	Demonstratie van Microsoft Power Platform Ga aan de slag met Microsoft Power Platform in het bijzijn van uw deelnemers. Het gebruik van elementen uit het App in an hour-materiaal kan hier goed werken.
30 minuten	Spelregels, Hoe te werken, Vragen
x uur	Hackathon Dit zou het hoofdgedeelte van uw dag moeten zijn en kan 4-5 uur op dag 1 duren of meerdere dagen omvatten.
30-60 minuten	Teampresentaties, Discussies en jurering

Teampresentaties en jurering

Maak een sjabloon die teams kunnen gebruiken wanneer ze zich voorbereiden op de presentatie. De sjabloon moet de teamnaam, app-voordelen, technische overwegingen en visie bevatten, naast schermopnamen of procesdiagrammen.

Stel evaluatiecriteria op die uw juryleden kunnen gebruiken bij het beoordelen van de oplossingen. De criteria moeten variëren van zakelijke en technische tot ontwerpcategorieën, terwijl bovendien rekening moet worden gehouden met het innovatieniveau, de korte- en langetermijnvisie en de volledigheid. Stel voor om tijdens de presentatie bonuspunten toe te kennen voor livedemo's.

Na het evement

Stop niet bij de hackathon - stel plannen op voor de korte en lange termijn:

• Wat is de pijplijn van apps die zullen worden gebouwd?
• Zal een van de apps die tijdens de hackathon zijn gebouwd, in productie worden genomen en hoe kunnen uw makers tijdens dit traject worden ondersteund?
• Creëer enthousiasme voor Microsoft Power Platform na het evenement door enkele verhalen te delen in interne nieuwsbrieven of op uw intranet. Wees creatief en vraag deelnemers om citaten of interview ze zelfs.