Privacyniveaus geven isolatieniveaus op die bepalen in welke mate de ene gegevensbron wordt geïsoleerd van andere gegevensbronnen. Hoewel een beperkend isolatieniveau voorkomt dat informatie wordt uitgewisseld tussen gegevensbronnen, kan dit de functionaliteit en prestaties verminderen.
Privacyniveaus zijn essentieel om correct te configureren, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de gevoelige gegevens kunnen bekijken. Bovendien moeten gegevensbronnen ook worden geïsoleerd van andere gegevensbronnen, zodat het combineren van gegevens geen ongewenste gevolgen heeft voor gegevensoverdracht. Het onjuist instellen van privacyniveaus kan ertoe leiden dat gevoelige gegevens buiten een vertrouwde omgeving worden gelekt. Zorg ervoor dat u de privacy begrijpt en instelt op het juiste niveau voor uw behoeften.
In de volgende tabel ziet u de beschikbare privacyniveaus.
Instelling
Beschrijving
Voorbeeldgegevensbronnen
Geen
Er zijn geen privacyinstellingen. Wees voorzichtig met het instellen van deze optie. Zorg ervoor dat de privacyvoorschriften anders worden gehandhaafd.
Gebruik deze privacyinstelling voor gegevensbronnen in een gecontroleerde ontwikkelomgeving om test- en prestatieredenen.
Privé
Gegevensbronnen die zijn ingesteld op Privé bevatten gevoelige of vertrouwelijke informatie. Zichtbaarheid kan worden beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Gegevens uit een persoonlijke gegevensbron kunnen niet worden ingevouwen naar andere gegevensbronnen, inclusief andere privégegevensbronnen.
Facebook-gegevens, een tekstbestand met aandelenprijzen of een werkmap met gegevens van werknemersbeoordeling.
Organisatorisch
Gegevensbronnen die zijn ingesteld op Organisatie , kunnen worden ingevouwen in privé- en andere organisatiegegevensbronnen. Ze kunnen niet worden ingevouwen in openbare gegevensbronnen. Zichtbaarheid is ingesteld op een vertrouwde groep.
Een Microsoft Word-document op een SharePoint-intranetsite met machtigingen ingeschakeld voor een vertrouwde groep.
Openbaar
Bestanden, internetgegevensbronnen en werkmapgegevens kunnen worden ingesteld op Openbaar. Gegevens kunnen worden ingevouwen naar andere gegevensbronnen. Zichtbaarheid is voor iedereen beschikbaar.
Gratis gegevens uit Azure Marketplace, gegevens van een Wikipedia-pagina of een lokaal bestand met gegevens die zijn gekopieerd van een openbare webpagina.
Belangrijk
Configureer een gegevensbron met zeer gevoelige of vertrouwelijke gegevens als Privé.
Onbedoelde gegevensoverdracht voorkomen
Privacyniveaus kunnen voorkomen dat u per ongeluk gegevens uit meerdere gegevensbronnen combineert, die zijn ingesteld op verschillende privacyniveaus, zoals privé en organisatie. Afhankelijk van de query kunt u per ongeluk gegevens uit de privégegevensbron verzenden naar een andere gegevensbron die zich mogelijk buiten een vertrouwd bereik bevindt. Power Query analyseert elke gegevensbron en classificeert deze op basis van het gedefinieerde privacyniveau: Openbaar, Organisatie en Privé. Deze analyse zorgt ervoor dat gegevens niet worden gecombineerd als er sprake is van ongewenste gegevensoverdracht.
Dit proces van gegevensbeveiliging kan ook optreden wanneer een query query folding gebruikt. Het is vaak beter om een databasequery uit te voeren op een server om te profiteren van betere prestaties en capaciteit. Power Query blokkeert echter een query als er mogelijk is dat gegevens worden aangetast. Er wordt bijvoorbeeld een samenvoeging gedefinieerd tussen een werkmaptabel en een SQL Server-tabel. De privacy van werkmapgegevens is ingesteld op Privacy, maar de SQL Server-gegevens zijn ingesteld op Organisatie. Omdat privacy meer beperkend is dan organisatie, blokkeert Power Query de gegevensuitwisseling tussen de gegevensbronnen. Het vouwen van query's vindt achter de schermen plaats, dus het kan u verrassen wanneer er een blokkeringsfout optreedt.
Dialoogvenster Privacyniveaus
Wanneer u gegevens uit meerdere bronnen combineert en het privacyniveau niet is ingesteld voor een van deze bronnen of als de privacyniveaus verschillen, wordt er een waarschuwing weergegeven waarin wordt aangegeven dat gegevensprivacygegevens vereist zijn. U kunt de knop selecteren om het dialoogvenster Privacyniveaus te openen. In dit dialoogvenster kunt u de privacyniveaus instellen voor de bronnen die nog geen privacyniveau hebben.
Privacyniveaus instellen in Power Query Online
Power Query Online biedt verschillende manieren om privacyniveaus in te stellen, in zowel de Power Query-ervaring voor het ophalen van gegevens als de optie voor het beheren van verbindingen in power query's en in Power BI-service cloudgegevensbronnen.
Privacyniveaus bewerken in Power Query Online
Ga als volgende te werk om het privacyniveau in Power Query Online te configureren:
Selecteer de connector die u wilt gebruiken om toegang te krijgen tot uw gegevens in Power Query om gegevens op te halen. Selecteer bijvoorbeeld de optie OData of OData-feed . Verschillende apps hebben verschillende manieren om toegang te krijgen tot Power Query Online om gegevens te krijgen. Ga naar Waar u gegevens kunt ophalen voor meer informatie.
Vul in het dialoogvenster Gegevens ophalen voor uw connector de verbindingsinstellingen en verbindingsreferenties voor uw connector in. Deze instellingen en referenties variëren, afhankelijk van de connector die u gebruikt. Selecteer onder aan de verbindingsreferenties het privacyniveau dat u nodig hebt voor uw verbinding.
Voor Power BI-service cloudgegevensbronnen kunt u ook het privacyniveau configureren voor nieuwe verbindingen of bestaande verbindingen. Het privacyniveau voor een nieuwe verbinding instellen:
Selecteer het pictogram Power BI-service-instellingen en selecteer vervolgens Verbindingen en gateways beheren.
Selecteer op de pagina Gegevens (preview) het tabblad Verbindingen en selecteer vervolgens Nieuw.
Selecteer Cloud in het deelvenster Nieuwe verbinding.
Vul de naam van de verbinding in en selecteer een verbindingstype.
Nadat u de rest van de verbindingsinstellingen hebt ingevuld of geselecteerd, selecteert u het privacyniveau in de sectie Algemeen .
Selecteer Maken om de nieuwe verbinding te maken.
Het privacyniveau voor een bestaande verbinding instellen:
Selecteer het pictogram Power BI-service-instellingen en selecteer vervolgens Verbindingen en gateways beheren.
Selecteer op de pagina Gegevens (preview) het tabblad Verbindingen .
Selecteer een verbinding in de lijst met bestaande verbindingen.
Selecteer het beletselteken naast de verbindingsnaam en selecteer Vervolgens Instellingen.
Selecteer in het deelvenster Instellingen onder Algemeen het privacyniveau.
Notitie
Nadat u het privacyniveau hebt gewijzigd, moet u uw referenties opnieuw invoeren voordat de wijziging in het privacyniveau kan worden opgeslagen. De knop Opslaan wordt grijs weergegeven totdat u klaar bent met het opnieuw invoeren van uw referenties.
Selecteer Opslaan om het nieuwe privacyniveau op te slaan
U kunt ook het privacyniveau van een verbinding instellen met behulp van de optie Verbindingen beheren op het tabblad Start in Power Query Online. Het dialoogvenster Verbindingen beheren is één gecentraliseerde manier in uw Power Query-project om de verbindingen te beheren waarnaar wordt verwezen door uw project.
Het privacyniveau instellen met de optie Verbindingen beheren:
Selecteer Verbindingen beheren op het tabblad Start van de online Power Query-editor.
Selecteer huidige project - of globale machtigingen. Ga naar Verbindingen beheren voor meer informatie over de verschillen tussen het huidige project en de globale machtigingen.
Selecteer een verbinding.
Selecteer het pictogram Bewerken naast de naam van de verbinding.
Power Query Desktop biedt ook verschillende manieren om de privacyniveaus in te stellen, globaal of voor afzonderlijke bestanden of Excel-werkmappen.
Notitie
Excel op de Mac biedt momenteel geen ondersteuning voor privacyniveaus.
Algemene privacyniveaus bewerken
Globale privacyniveaus verwijzen naar de verbindingen die u al hebt gemaakt met gegevensbronnen. Het bewerken van deze instellingen op privacyniveau wordt uitgevoerd vanuit de app die de verbinding heeft gemaakt, zoals een Power BI Desktop of Excel.
Globale privacyniveaus configureren in de instellingen voor de gegevensbron:
Selecteer gegevensbroninstellingen in uw bureaublad-app. Selecteer bijvoorbeeld in Excel het tabblad Gegevens en selecteer vervolgens Gegevensbroninstellingen>ophalen. Selecteer in Power BI Desktop het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties en instellingen>Voor gegevensbroninstellingen.
Selecteer een gegevensbron in de lijst en selecteer vervolgens Machtigingen bewerken.
Selecteer onder Privacyniveaus een privacyniveau.
Selecteer OK en selecteer vervolgens Sluiten.
Privacyniveaus op bestandsniveau bewerken
Privacyniveaus op bestandsniveau verwijzen naar de huidige verbinding die u hebt met een gegevensbron. Als u bijvoorbeeld een SQL-database hebt die momenteel in Power Query Desktop is geladen, worden er wijzigingen aangebracht in het privacyniveau van dit bestand. U kunt deze instellingen op privacyniveau bewerken vanuit de Power Query-editor.
Privacyopties configureren voor een bestand in Power Query Desktop:
Selecteer op het tabblad Start de instellingen van de gegevensbron.
Selecteer Machtigingen bewerken.
Selecteer onder Privacyniveaus een privacyniveau.
Selecteer OK.
De privacyniveauopties instellen
Naast de instellingen op privacyniveau kunt u ook de privacyniveauopties in uw apps instellen om de privacyniveaus te negeren bij het combineren van gegevens. Deze optie wordt soms ook wel Snel combineren genoemd. Deze optie is niet standaard ingeschakeld. De privacyniveauopties kunnen worden ingesteld voor globale machtigingen of voor afzonderlijke bestanden of werkmappen.
Waarschuwing
Als u Fast Combine inschakelt door de privacyniveaus negeren te selecteren en de prestaties mogelijk te verbeteren, kunnen gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden blootgesteld aan een onbevoegde persoon. Schakel Fast Combine niet in, tenzij u er zeker van bent dat de gegevensbron geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevat.
In de volgende tabel worden opties op privacyniveau voor globale machtigingen beschreven:
Instelling
Beschrijving
Gegevens altijd combineren op basis van uw privacyniveau-instellingen voor elke bron
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden gegevens gecombineerd op basis van uw privacyniveaus. Het samenvoegen van gegevens in privacyisolatiezones resulteert in een bepaalde gegevensbuffering.
Gegevens combineren op basis van de privacyniveau-instellingen van elk bestand (standaard)
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden instellingen op privacyniveau gebruikt om het isolatieniveau tussen gegevensbronnen te bepalen bij het combineren van gegevens. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verminderen. Het samenvoegen van gegevens in privacyisolatiezones resulteert in een bepaalde gegevensbuffering.
Instellingen op privacyniveau altijd negeren
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden gegevens gecombineerd door de instelling voor privacyniveaus te negeren. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verbeteren, maar Power Query kan niet zorgen voor de privacy van gegevens die zijn samengevoegd in het bestand of de werkmap.
In de volgende tabel worden opties op privacyniveau voor een bestand of werkmap beschreven:
Instelling
Beschrijving
Gegevens combineren op basis van uw privacyniveauinstellingen voor elke bron (standaard)
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden gegevens gecombineerd op basis van uw privacyniveaus. Het samenvoegen van gegevens in privacyisolatiezones resulteert in een bepaalde gegevensbuffering.
De privacyniveaus negeren en de prestaties mogelijk verbeteren
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden gegevens gecombineerd waarbij uw instelling op privacyniveau wordt genegeerd. Als u de privacyinstelling negeert, kunnen gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden weergegeven aan een onbevoegde gebruiker. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verbeteren.
Waarschuwing
Negeer de privacyniveaus en verbeter de prestaties mogelijk niet voor semantische modellen. Rapporten die zijn gemaakt in Power BI Desktop met deze instelling en gepubliceerd naar de Power BI-service voldoen niet aan de instelling. De privacyniveaus zijn echter beschikbaar op de persoonlijke gateway.
Power Query kan niet zorgen voor de privacy van gegevens die zijn samengevoegd in een ander Power BI Desktop-bestand.
De privacyniveauopties instellen in Power BI Desktop
Als u de algemene opties of opties voor privacyniveau op bestandsniveau wilt instellen in Power BI Desktop:
Selecteer Opties en instellingen op het tabblad Bestand.
Selecteer Opties.
In het dialoogvenster Opties selecteert u Privacy onder de sectie Algemeen om de optie algemeen privacyniveau in te stellen of selecteert u Privacy onder de sectie Huidig bestand om de optie privacyniveau van het huidige bestand in te stellen.
Selecteer OK.
De privacyniveauopties instellen in Excel
De algemene of privacyniveauopties op werkmapniveau instellen in Excel:
Selecteer Op het tabblad Gegevens de optie Gegevensqueryopties> ophalen.
Selecteer in het dialoogvenster Queryopties de optie Privacy onder de sectie Algemeen om de optie algemeen privacyniveau in te stellen of selecteer Privacy onder de sectie Huidige werkmap om de optie privacyniveau van de huidige werkmap in te stellen.
Selecteer OK.
De privacyniveauopties instellen in Power Query Desktop
Naast het instellen van de algemene opties of opties op bestand-/werkmapniveau in de optiesselectie van de app, kunt u ook de privacyniveauopties instellen vanuit Power Query Desktop.
Als u Power Query Desktop hebt geopend vanuit Power BI Desktop:
Selecteer Opties en instellingen op het tabblad Bestand.
Selecteer Opties.
In het dialoogvenster Opties selecteert u Privacy onder de sectie Algemeen om de optie algemeen privacyniveau in te stellen of selecteert u Privacy onder de sectie Huidig bestand om de optie privacyniveau van het huidige bestand in te stellen.
Selecteer OK.
Als u Power Query Desktop vanuit Excel hebt geopend:
Selecteer Opties en instellingen op het tabblad Bestand.
Selecteer Queryopties.
Selecteer in het dialoogvenster Queryopties de optie Privacy onder de sectie Algemeen om de optie algemeen privacyniveau in te stellen of selecteer Privacy onder de sectie Huidige werkmap om de optie privacyniveau van de huidige werkmap in te stellen.
Selecteer OK.
De privacyniveauopties instellen in Power Query Online
In Power Query Online is de optie op privacyniveau voor het project standaard ingesteld om gegevens te combineren op basis van uw privacyniveauinstellingen voor elke bron. U kunt deze instelling echter overschrijven in de opties van Power Query Online.
Gegevens uit meerdere bronnen in Power Query Online combineren:
Selecteer Opties op het tabblad Start.
Selecteer Privacy in het dialoogvenster Opties onder Project.
Selecteer Gegevens uit meerdere bronnen combineren toestaan. Dit kan gevoelige of vertrouwelijke gegevens blootstellen aan een onbevoegde persoon.
Learn about Microsoft 365 privacy standards, the reasons we have them in place, and how they differentiate Microsoft in protecting and respecting customer data.