Gegevens overdragen van ziekenhuis naar regionaal systeem

Microsoft biedt u de volgende oplossingen voor rampenbestrijding:

• De Hospital Emergency Response-oplossing stelt u in staat gegevens te verzamelen voor situationeel bewustzijn van beschikbare bedden en benodigdheden, aan COVID-19 gerelateerde patiënten, personeelsbezetting en lopende ontslagen op ziekenhuisniveau.

• De Regional Government Emergency Response and Monitoring-oplossing stelt u in staat gegevens te verzamelen voor situationeel bewustzijn van beschikbare bedden en benodigdheden, aan COVID-19 gerelateerde patiënten, personeelsbezetting en lopende ontslagen op het niveau van een regionale gezondheidsorganisatie. Elk ziekenhuis onder de jurisdictie van de regionale organisatie kan zijn gegevens indienen via de portal van de regionale organisatie, die eveneens deel uitmaakt van de Regional Government Emergency Response and Monitoring-oplossing.

Klanten van de Hospital Emergency Response-oplossing kunnen hun ziekenhuisgegevens overdragen aan de regionale medische organisaties die een Regional Government Emergency Response and Monitoring-oplossing hebben.

De kant-en-klare oplossing gebruikt SFTP (Secure File Transfer Protocol) als mechanisme voor gegevenstransmissie. Klanten kunnen andere manieren gebruiken om gegevens van/naar deze oplossingen over te dragen, zoals gegevens importeren en exporteren als CSV-bestanden en via webservices om programmatisch te werken met gegevens in Common Data Service, wat de onderliggende gegevensopslag is voor deze oplossingen.

Dit artikel bevat informatie over het gebruik van SFTP om de gegevensoverdracht uit te voeren.

Hoe verloopt de gegevensoverdracht?

De gegevensoverdracht verloopt als volgt:

1. Ziekenhuizen kunnen hun gegevens vanuit de ziekenhuisoplossing, zoals informatie over bedden, benodigdheden, apparatuur en personeel, publiceren naar een map op een SFTP-server die wordt gehost door hun regionale medische organisatie. Ziekenhuizen kunnen gegevens op aanvraag publiceren of de publicatie plannen.

2. De ziekenhuisgegevens die in de map op de SFTP-server zijn gepubliceerd, worden automatisch gedownload naar de regionale oplossing en worden gebruikt om respectievelijke gegevensrecords (bedden, benodigdheden, apparatuur en personeel) voor het ziekenhuis te maken in de regionale oplossing.

Vereisten

Dit zijn de voorwaarden voor een succesvolle gegevensoverdracht.

• SFTP-server: de regionale gezondheidsorganisatie moet een SFTP-server hebben geconfigureerd met een map voor elk ziekenhuis op de SFTP-server waar het ziekenhuis hun gegevens kan publiceren. Het ziekenhuis moet de referenties van de regionale gezondheidsorganisatie krijgen om verbinding te maken met de map op de SFTP-server.
  Zie SFTP op Azure voor informatie over het maken van een SFTP-server

• CDC korte naam: elke record Benodigdheid en Personeelstype moet de waarde voor CDC korte naam hebben. U kunt deze records maken en beheren in de Beheer-app van ziekenhuis- en regionale oplossingen.

• DOH-nummer: elke record Faciliteit moet een geldige waarde voor DOH-nummer hebben. U kunt deze records maken en beheren in de Beheer-app van ziekenhuis- en regionale oplossingen.

Uw oplossingen configureren voor gegevensoverdracht

IT-beheerders moeten een aantal stappen uitvoeren om de gegevensoverdracht te configureren van de Hospital Emergency Response-oplossing naar de SFTP-server en van de SFTP-server naar de Regional Government Emergency Response and Monitoring-oplossing.

• Stap 1: verbindingen maken
• Stap 2: stromen inschakelen voor het publiceren van gegevens naar SFTP (ziekenhuis)
• Stap 3: het schema voor gegevenspublicatie opgeven (ziekenhuis)
• Stap 4: stroom inschakelen voor het ophalen van ziekenhuisgegevens van SFTP (regionaal)

Stap 1: verbindingen maken

Zowel het ziekenhuis- als het regionale systeem gebruikt Power Automate-stromen om gegevens over te dragen tussen de ziekenhuis-/regionale oplossing en de SFTP-server. In deze stap gaan we verbindingen maken voor Common Data Service en SFTP om te worden gebruikt door stromen voor gegevensoverdracht.

Deze stap is vereist voor zowel ziekenhuis- als regionale oplossingen.

Belangrijk

Zorg ervoor dat u verbindingen maakt in uw Power Apps-omgeving voordat u de ziekenhuis- en regionale rampbestrijdingsoplossingen installeert of een upgrade naar de meest recente versie uitvoert. Dit bespaart u later veel stappen terwijl u stromen inschakelt die als onderdeel van deze oplossingen worden geïnstalleerd.

1. Aanmelden bij Power Apps.

2. Selecteer in de rechterbovenhoek uw ziekenhuis- of regionale omgeving.

3. Vouw in de linkernavigatiedeelvenster Gegevens uit en selecteer vervolgens Verbindingen.

4. Selecteer Nieuwe verbinding en typ vervolgens Common Data Service in het zoekvak.

5. Selecteer + in de zoekresultaten naast de connector Common Data Service om een verbinding toe te voegen.

   

6. Selecteer Maken op het volgende scherm. Selecteer of specificeer de referenties om de connector te maken. Bij succesvolle verificatie wordt uw verbinding tot stand gebracht.

7. Selecteer Nieuwe verbinding en typ vervolgens Common Data Service in het zoekvak.

8. Selecteer + in de zoekresultaten naast de connector Common Data Service (huidige omgeving) om een verbinding toe te voegen.

9. Selecteer Maken op het volgende scherm. Selecteer of specificeer de referenties om de connector te maken. Bij succesvolle verificatie wordt uw verbinding tot stand gebracht.

10. Selecteer Nieuwe verbinding en typ vervolgens SFTP in het zoekvak.

11. Selecteer + in de zoekresultaten naast de connector SFTP - SSH om een verbinding toe te voegen.

    

12. Geef in het dialoogvenster SFTP - SSH de referenties op om verbinding te maken met de map op de SFTP-server. Deze gegevens zouden al aan u moeten zijn verstrekt door uw regionale gezondheidsorganisatie, zoals eerder vermeld in de sectie Vereisten.

13. Selecteer Maken. Power Apps valideert de verbindingsdetails en maakt bij succesvolle verificatie een SFTP-verbinding.

Aan het einde van deze stap zou u drie verbindingen moeten hebben: twee voor Common Data Service en één voor SFTP.

Stap 2: stromen inschakelen voor het publiceren van gegevens naar SFTP (ziekenhuis)

Deze stap moet worden uitgevoerd door de beheerders van de Hospital Emergency Response-oplossing nadat ze de oplossing hebben geïnstalleerd.

In deze stap zullen we de volgende stromen inschakelen die beoordeelde gegevens van de ziekenhuisoplossing naar de SFTP-server publiceren volgens een vastgesteld schema en op aanvraag:

• Tellinggegevens voor bedden publiceren
• COVID-gegevens publiceren
• Gegevens voor alle faciliteiten publiceren
• Gegevens over benodigde apparatuur publiceren
• Personeelsupdates publiceren
• Details van leveringsitems publiceren
• Synchronisatietelling bijwerken
• Synchronisatiebehoeften apparatuur bijwerken

U kunt als volgt deze stromen inschakelen:

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster. Selecteer in de lijst met oplossingen ospital Emergency Response-oplossing om de oplossing te openen.

3. Filter in de oplossing op Stroom om alle stromen te vinden.

   

4. Selecteer een stroomnaam om de stroomdefinitie te openen. Selecteer bijvoorbeeld Tellinggegevens voor bedden publiceren.

5. Selecteer Bewerken op de werkbalk en controleer de ingesloten verbindingen voor deze stroom. Dit moeten dezelfde verbindingen zijn als u eerder hebt gemaakt.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan en selecteer vervolgens Inschakelen.

7. Herhaal stap 4-6 voor andere eerder genoemde stromen.

Probeer Problemen met een stroom oplossen als u problemen ondervindt bij het werken met stromen.

Stap 3: het schema voor gegevenspublicatie opgeven (ziekenhuis)

De stroom Gegevens voor alle faciliteiten publiceren bevat de informatie over het schema voor het publiceren van gegevens. U kunt het herhalingsschema definiëren wanneer de stroom automatisch wordt uitgevoerd en de gegevens publiceren die u hebt beoordeeld en als gereed voor publicatie gemarkeerd.

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster. Selecteer in de lijst met oplossingen ospital Emergency Response-oplossing om de oplossing te openen.

3. Zoek in de oplossing naar 'Gegevens publiceren voor'. De stroom Gegevens voor alle faciliteiten publiceren verschijnt in het zoekresultaat.

   

4. Selecteer de stroomnaam om de stroomdefinitie te openen en selecteer vervolgens Bewerken in de werkbalk.

5. Selecteer in de stroomdefinitie de optie Herhaling en selecteer vervolgens Bewerken.

   

6. Geef het herhalingsschema voor gegevenspublicatie op.

   

7. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Stap 4: stroom inschakelen voor het ophalen van ziekenhuisgegevens van SFTP (regionaal)

Deze stap moet worden uitgevoerd door de beheerders van de Regional Government Emergency Response and Monitoring-oplossing.

In deze stap zullen we de stroom Record maken wanneer een bestand wordt gemaakt op SFTP-locatie die automatisch een record voor het ziekenhuis in de regionale oplossing zal maken op basis van de gegevens die zijn geüpload vanuit het ziekenhuissysteem naar de SFTP-server.

Belangrijk

Voor elk ziekenhuis dat zich bij een regionale organisatie registreert om gegevens te verzenden, moeten de regionale beheerders een van de volgende handelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat de gegevens voor elk ziekenhuis van de SFTP-server naar de regionale oplossing worden gekopieerd:

• Kopieer gegevens van alle ziekenhuizen naar een enkele map op de SFTP-server om de stroom Record maken wanneer een bestand wordt gemaakt op SFTP-locatie in te schakelen om alle gegevens te kopiëren.

• Maak een kopie van de stroom Record maken wanneer een bestand wordt gemaakt op SFTP-locatie voor elk ziekenhuis dat zich bij hen registreert om gegevens te verzenden en wijzig in elk stroomexemplaar het SFTP-servermappad op basis van het ziekenhuis. We zullen u later in deze sectie laten zien hoe u dit moet doen.

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster. Selecteer in de lijst met oplossingen Regional Emergency Response Solution om de oplossing te openen.

3. Filter in de oplossing op Stroom om alle stromen te vinden.

   

4. Selecteer de stroom Record maken wanneer een bestand wordt gemaakt op SFTP-locatie om de stroomdefinitie te openen.

5. Controleer de ingesloten verbindingen voor deze stroom. Dit moeten dezelfde verbindingen zijn als u eerder hebt gemaakt.

6. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan en selecteer vervolgens Inschakelen.

7. Als regionale beheerders gegevens verwachten van meerdere ziekenhuizen die zijn opgeslagen in verschillende mappen op de SFTP-server, kunnen ze kopieën maken van de stroom Record maken wanneer een bestand wordt gemaakt op SFTP-locatie om er een te maken voor elk ziekenhuis en de SFTP-mapnaam dienovereenkomstig bijwerken in het gekopieerde stroomexemplaar. Dit doet u als volgt:

   1. Selecteer Opslaan als op de werkbalk om een kopie van de stroom te maken.

   2. Geef de stroom een andere naam en sla deze op. Deze stroom komt beschikbaar onder Mijn stromen.

   3. Selecteer de stroom om deze te openen om te bewerken. Selecteer Bewerken op de werkbalk.

   4. Selecteer Wanneer een bestand wordt toegevoegd of gewijzigd en selecteer de juiste waarde in het veld Map:

      

8. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan en selecteer vervolgens Inschakelen.

Gegevens beoordelen en publiceren naar SFTP

Nadat uw IT-beheerder de oplossing voor gegevensoverdracht vanuit de ziekenhuisoplossing heeft geconfigureerd, kunt u de modelgestuurde app Gegevens beoordelen en publiceren gebruiken om de gegevens te beoordelen en als voltooid te markeren voor publicatie in de map op de SFTP-server.

1. Aanmelden bij Power Apps.

2. Selecteer in de rechterbovenhoek uw ziekenhuisomgeving.

3. Selecteer Apps in het linkernavigatievenster en selecteer vervolgens de app Gegevens beoordelen en publiceren.

4. In de app staan alle faciliteiten vermeld. Selecteer een faciliteit waarvoor u de gegevens wilt beoordelen en publiceren. Hierdoor wordt de faciliteitsrecord geopend.

   

5. Scrol naar beneden op de pagina om de volgende gegevens voor uw instelling te bekijken: Bedtelling, COVID-statistieken, Apparatuurbehoeften, Voorraadregistratie en Personeelsupdates. Werk indien nodig de gegevens in rasters bij en selecteer vervolgens het pictogram Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

   

6. Na de beoordeling kunt u een rij met gegevens selecteren en Markeren als voltooid selecteren. Selecteer OK in het bevestigingsvenster om de actie te voltooien.

   De beoordelingsstatus van de record verandert in Voltooid.

   

De geplande stromen halen de voltooide items op voor publicatie in de SFTP-map die u eerder hebt geconfigureerd (Stap 3: het schema voor gegevenspublicatie opgeven (ziekenhuis)).

Handmatig gegevens publiceren

De geplande stroom publiceert gegevens op een bepaald tijdstip, maar wat als u de gegevens handmatig of onmiddellijk wilt publiceren nadat u deze hebt bekeken?

1. Selecteer in de app Gegevens beoordelen en publiceren de record die u wilt publiceren in de Gepubliceerde geschiedenis in het linkerdeelvenster. Alle gepubliceerde gegevens voor de geselecteerde entiteit worden weergegeven. Gebruik de weergaveselector als u de actieve records voor de entiteit wilt bekijken.

   

2. In dit geval publiceren we de gegevens die we in de vorige sectie hebben beoordeeld. Selecteer dus de weergave Actieve bedtelling, selecteer de rij die als voltooid is gemarkeerd en selecteer vervolgens Stromen > Tellinggegevens voor bedden publiceren.

   

3. Controleer op het volgende scherm of de verbindingen geldig zijn en selecteer Doorgaan.

   

4. Selecteer op het volgende scherm de optie Stroom uitvoeren. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat de stroomuitvoering met succes is gestart en hoe u de voortgang kunt volgen.

Problemen en feedback

• Ga naar https://aka.ms/emergency-response-issues als u een probleem met de Hospital Emergency Response-voorbeeldapp wilt melden.

• Ga naar https://aka.ms/emergency-response-feedback voor feedback over de Hospital Emergency Response-voorbeeldapp.