Labels en sjablonen configureren voor verschillende talen in Azure Information Protection

Hoewel de standaardlabels voor Azure Information Protection ondersteuning bieden voor meerdere talen, moet u ondersteuning configureren voor labelnamen en beschrijvingen die u opgeeft. Voor deze configuratie moet u het volgende doen:

1. Selecteer de talen die uw gebruikers gebruiken.

2. Exporteer uw huidige labelnamen en beschrijvingen naar een bestand.

3. Bewerk het bestand om uw vertalingen op te geven.

4. Importeer het bestand terug in uw Azure Information Protection-beleid.

U kunt sjablonen ook configureren voor verschillende talen wanneer een van de volgende voorwaarden van toepassing is. Deze configuratie is geschikt als gebruikers of beheerders de naam en beschrijving van de huidige sjabloon moeten zien in hun gelokaliseerde taal.

• De sjabloon is gemaakt in de klassieke Azure-portal of met behulp van PowerShell en de sjabloon is niet gekoppeld aan een label met behulp van de instelling Een vooraf gedefinieerde sjabloonbeveiliging selecteren.

• U hebt geen abonnement dat ondersteuning biedt voor labels, zodat u alleen sjablonen in de Azure Portal kunt maken en beheren.

Selecteer de talen die overeenkomen met de taalinstelling van uw gebruikers voor Office en Windows. Deze labelnamen en beschrijvingen worden vervolgens weergegeven in de Azure Information Protection-balk in Office-apps en in respectievelijk het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection. Zie het gedeelte Hoe de Azure Information Protection-client bepaalt welke taal moet worden weergegeven op deze pagina voor meer informatie over welke taal wordt gekozen.

Labels en sjablonen voor verschillende talen configureren

1. Als u dat nog niet hebt gedaan, opent u een nieuw browservenster en meldt u zich aan bij Azure Portal. Navigeer vervolgens naar het deelvenster Azure Information Protection.

   Bijvoorbeeld in het zoekvak voor resources, services en documenten: Startmenu gegevens typen en Azure Information Protection selecteren.

2. Selecteer inhet menu Talenbeheren>: selecteer in het deelvenster Azure Information Protection - Taleneen nieuwe taal toevoegen voor vertaling. Selecteer de talen die u wilt toevoegen en selecteer VERVOLGENS OK. U kunt de naam van de taal in het zoekvak typen of door de lijst met beschikbare talen bladeren

3. De geselecteerde talen worden nu weergegeven in het deelvenster Azure Information Protection - Talen:

   • Als u een andere taal wilt toevoegen, selecteert u Een nieuwe taal voor vertaling toevoegen en herhaalt u de vorige stap.

     Notitie

     Zorg ervoor dat u de talen selecteert die uw gebruikers hebben voor Office en Windows. In sommige gevallen houdt dat in dat u twee verschillende talen per computer moet selecteren.

   • Als u van gedachte bent veranderd over een taal die u hebt toegevoegd, selecteert u die taal in de lijst en klikt u vervolgens op Verwijderen.

4. Wanneer alle talen die u wilt ondersteunen in de lijst worden vermeld, schakelt u het selectievakje naast TAALNAAM in om alle talen te selecteren (u kunt ook de afzonderlijke talen selecteren) en klikt u vervolgens op Exporteren om een lokale kopie van de bestaande labelnamen en -beschrijvingen in een bestand op te slaan.

   Het gedownloade bestand heeft de naam exported localization.zip en wordt opgeslagen in de lokale map Downloads. U kunt dit bestand ook openen door deze bestandsnaam te selecteren op de statusbalk van Azure Portal.

5. Pak de bestanden uit geëxporteerde localization.zip uit, zodat u .xml bestanden hebt voor elke taal die u hebt geselecteerd voor downloaden.

6. Bewerk elk XML-bestand: geef voor elke tekenreeks binnen de tags <LocalizedText> de vertaling op die voor elke taal moet worden gebruikt.

7. Wanneer u elk XML-bestand hebt bewerkt, maakt u een nieuwe gecomprimeerde (gezipte) map met deze bestanden. De gecomprimeerde map mag elke naam hebben, maar moet de extensie .zip hebben.

   Tip

   U hoeft niet te wachten totdat u elk taalbestand hebt bewerkt dat u hebt gedownload. In plaats daarvan kunt u verschillende talen op een gefaseerde manier implementeren door in het .zip bestand een subset op te geven van de totale bestanden die u hebt gedownload. Herhaal vervolgens stap 7 en 8 wanneer u de vertalingen voor meer talen hebt voltooid.

8. Ga terug naar het deelvenster Azure Information Protection - Talen en selecteer Importeren. Als deze optie niet beschikbaar is, schakelt u eerst het selectievakje voor TAALNAAM of de selectievakjes voor de afzonderlijk geselecteerde talen uit.

   Wanneer het importeren is voltooid, worden de gelokaliseerde namen en beschrijvingen naar gebruikers gedownload.

U moet deze procedure herhalen als u een nieuwe taal wilt ondersteunen, nieuwe labels wilt maken of de naam of beschrijving van labels in de Azure Portal wilt wijzigen.

Hoe de Azure Information Protection-client bepaalt welke taal moet worden weergegeven

Wanneer gebruikers een Azure Information Protection-beleid downloaden dat ondersteuning biedt voor verschillende talen, wordt aan de hand van de volgende methode bepaald welke taal wordt gebruikt voor de labelnamen en knopinfo die de gebruikers te zien krijgen:

Voor de labels en knopinfo die gebruikers zien op de Azure Information Protection-balk in Office-apps:

• Wanneer een taal precies overeenkomt met de taal van hun Office-app, worden labelnamen en -beschrijvingen in die taal weergegeven.

• Wanneer er geen overeenkomende taal is voor de taal van hun Office-app, worden de labelnamen en -beschrijvingen weergegeven in de taal die u standaard hebt opgegeven voor alle gebruikers. Deze taal is doorgaans het Engels. Engels is de taal die wordt gebruikt in het standaardbeleid.

Voor de labels en knopinfo die gebruikers zien wanneer ze met de rechtermuisknop klikken om bestanden of mappen te classificeren en te beveiligen:

• Wanneer een taal precies overeenkomt met de taal van hun besturingssysteem, worden labelnamen en -beschrijvingen in die taal weergegeven.

• Wanneer er geen overeenkomende taal is voor de taal van hun besturingssysteem, worden de labelnamen en -beschrijvingen weergegeven in de taal die u standaard hebt opgegeven voor alle gebruikers. Deze taal is doorgaans het Engels. Engels is de taal die wordt gebruikt in het standaardbeleid.

Wanneer gelokaliseerde labelnamen niet worden gebruikt

In de volgende scenario's worden gelokaliseerde labelnamen (en sublabels) niet gebruikt. Voor consistentie binnen uw tenant wordt de standaardtaal altijd gebruikt voor de volgende situaties:

• Gebruikslogboeken van de client

• PowerShell (uitvoer van Get-AIPFileStatus)

• Documentmetagegevens en e-mailkoptekst

Volgende stappen

Voor meer informatie over het configureren van de opties die u kunt maken voor een label en andere instellingen voor uw Azure Information Protection-beleid, gebruikt u de koppelingen in de sectie Beleid van uw organisatie configureren.