Gebruikershandleiding: Een bestand of e-mail classificeren met de klassieke Azure Information Protection-client
Tip
Gebruik deze instructies om uw documenten en e-mailberichten te classificeren (maar niet te beveiligen). Als u ook uw documenten en e-mailberichten wilt beveiligen, raadpleegt u de instructies voor classificeren en beveiligen. Als u niet zeker weet welke set instructies u moet gebruiken, neem dan contact op met uw beheerder of helpdesk.
De eenvoudigste manier om uw documenten en e-mailberichten te classificeren, is wanneer u ze maakt of bewerkt vanuit uw Office bureaublad-apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
U kunt echter ook bestanden classificeren met behulp van Bestandenverkenner. Deze methode ondersteunt aanvullende bestandstypen en is een handige manier om meerdere bestanden tegelijk te classificeren.
Uw documenten en e-mailberichten classificeren met behulp van Office-apps
Gebruik de Azure Information Protection-balk en selecteer een label dat voor u is geconfigureerd.
De volgende afbeelding geeft bijvoorbeeld aan dat het document nog niet is gelabeld omdat voor Gevoeligheid de tekst Niet ingesteld wordt weergegeven. Als u een label wilt instellen, zoals 'Algemeen', klikt u op Algemeen. Als u niet zeker weet welk label moeten worden toegepast op het huidige document of e-mailbericht, gebruikt u de knopinfo voor labels voor meer informatie over elk label en wanneer het label kan worden toegepast.
Als een label als is toegepast op het document en u dit wilt wijzigen, kunt u een ander label selecteren. Als er geen labels op de balk worden weergegeven, klikt u naast de huidige labelwaarde eerst op het pictogram Label bewerken.
Tip
U kunt ook labels selecteren via de knop Beveiligen op het tabblad Bestand .
Naast het handmatig selecteren van labels, kunnen labels ook op de volgende manieren worden toegepast:
Uw beheerder heeft een standaardlabel geconfigureerd die u kunt houden of wijzigen.
Uw beheerder heeft aanbevolen prompts geconfigureerd om een specifiek label te selecteren wanneer er gevoelige gegevens worden gedetecteerd. U kunt de aanbeveling accepteren (zodat het label wordt toegepast) of weigeren (zodat het aanbevolen label niet wordt toegepast).
Uitzonderingen voor de Azure Information Protection-balk
Wordt de Information Protection-balk niet weergegeven in uw Office-apps?
Mogelijk hebt u de Azure Information Protection-client niet geïnstalleerd.
U hebt de client geïnstalleerd, maar uw beheerder heeft een instelling geconfigureerd die de balk niet weergeeft. Selecteer in plaats daarvan labels op de knop Beveiligen op het tabblad Bestand op het lint Office.
Wordt het label dat u verwacht, weergegeven op de balk?
Als uw beheerder onlangs een nieuw label heeft geconfigureerd, sluit alle exemplaren van uw Office-app en opent u deze opnieuw. Zodoende wordt gecontroleerd of er wijzigingen in uw labels zijn aangebracht.
Het label bevindt zich mogelijk binnen een beleidsbereik waarvan uw account geen deel uitmaakt. Neem contact op met uw helpdesk of beheerder.
Bestanden classificeren met Bestandenverkenner
Wanneer u Bestandenverkenner gebruikt, kunt u snel één bestand, meerdere bestanden of een map classificeren.
Wanneer u een map selecteert, worden alle bestanden in die map en eventuele submappen die deze map heeft automatisch geselecteerd voor de classificatie die u hebt ingesteld. Nieuwe bestanden die u in die map of submappen maakt, worden echter niet automatisch geclassificeerd.
Wanneer u Bestandenverkenner gebruikt om uw bestanden te classificeren, als een of meer labels grijs worden weergegeven, bieden de bestanden die u hebt geselecteerd geen ondersteuning voor classificatie zonder ze ook te beveiligen.
De beheerdershandleiding bevat een volledige lijst met de bestandstypen die classificatie ondersteunen zonder beveiliging: bestandstypen die alleen worden ondersteund voor classificatie.
Een bestand classificeren met behulp van Bestandenverkenner
Selecteer een bestand, meerdere bestanden of een map in Verkenner. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Classificeren en beveiligen. Bijvoorbeeld:
Gebruik in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection de labels zoals u zou doen in een Office-toepassing, waarmee de classificatie wordt ingesteld zoals gedefinieerd door uw beheerder.
Als geen van de labels kan worden geselecteerd (ze grijs worden weergegeven): het geselecteerde bestand biedt geen ondersteuning voor classificatie. Bijvoorbeeld:
Als u een bestand hebt geselecteerd dat geen classificatie ondersteunt, klikt u op Sluiten. U kunt dit bestand niet classificeren zonder het ook te beveiligen.
Als u een label hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen en wacht u tot het bericht Werk is voltooid om de resultaten te zien. Klik vervolgens op Sluiten.
Als u van gedachten verandert over het gekozen label, herhaalt u dit proces en kiest u een ander label.
De classificatie die u hebt opgegeven, blijft bij het bestand, zelfs als u het bestand e-mailt of op een andere locatie opslaat.
Overige instructies
Meer instructies uit de gebruikershandleiding voor Azure Information Protection: