Gebruikershandleiding: Modus alleen-beveiliging voor de Azure Information Protection-client

Wanneer de Azure Information Protection-client geen labels heeft om uw documenten en e-mailberichten te classificeren, wordt deze uitgevoerd in de modus Alleen-beveiliging. In deze modus ziet u bijvoorbeeld het volgende wanneer u Windows Bestandenverkenner gebruikt, met de rechtermuisknop klikt, classificeren en beveiligen:

De modus Alleen-beveiliging wordt uitgevoerd in de volgende scenario's:

• Uw organisatie heeft geen abonnement op Azure Information Protection met classificatie- en labelfuncties, maar heeft een abonnement voor Microsoft 365 die gegevensbeveiliging omvat met behulp van de Azure Rights Management-service.

  • U kunt de Azure Information Protection-client gebruiken om bestanden te beveiligen en beveiligde bestanden weer te geven. U kunt documenten en e-mailberichten niet classificeren of labelen.

• Uw organisatie heeft een abonnement op Azure Information Protection voor slechts een subset van gebruikers:

  • Voor deze combinatie van abonnementen is het de verantwoordelijkheid van de beheerder om ervoor te zorgen dat alleen de subset van gebruikers de classificatie- en labelfuncties kan gebruiken. De rest van gebruikers moet de Azure Information Protection-client uitvoeren in de modus Alleen-beveiliging.

• Uw organisatie heeft een abonnement op Azure Information Protection, maar u hebt geen labels geconfigureerd voor u.

  • Dit kan gebeuren wanneer alle labels in het globale beleid zijn uitgeschakeld en uw account niet wordt toegevoegd aan een bereikbeleid. Dit kan zijn omdat uw IT-afdeling net azure-Information Protection heeft geïmplementeerd, maar u nog geen labels hebt gegeven om uw documenten en e-mailberichten te classificeren. Ondertussen kunt u de Azure Information Protection-client gebruiken om bestanden te beveiligen en beveiligde bestanden weer te geven.

• Uw organisatie heeft een abonnement voor Azure Information Protection, maar u kunt het Azure Information Protection-beleid niet downloaden.

  • Dit kan gebeuren vanwege een onjuiste configuratie of omdat uw aanmelding niet lukt. Neem contact op met uw helpdesk of beheerder, maar mogelijk kunt u in de tussentijd de Azure Information Protection-client gebruiken om bestanden te beveiligen en beveiligde bestanden weer te geven.

• Uw organisatie gebruikt alleen Active Directory Rights Management Services (AD RMS).

Beperkingen voor de modus alleen-beveiliging

• De Azure Information Protection-balk wordt niet weergegeven in Office-apps. Wanneer u opWeergevenbalkbeveiligen> klikt, is deze menuoptie niet beschikbaar.

• Wanneer u het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection gebruikt met Bestandenverkenner worden er geen classificatielabels weergegeven. In plaats daarvan, zoals in de vorige afbeelding wordt getoond, wordt er een optie voor het selecteren van RMS-sjablonen (Rights Management) weergegeven.

Ondersteunde taken voor de modus alleen-beveiliging

• Beveilig documenten en e-mailberichten vanuit uw Office-apps met behulp van de functie Office Information Rights Management (IRM): Klik bijvoorbeeld op FileInfo>Protect Document>>Restrict Access. Zie Gegevensbeveiliging gebruiken met Office 365, Office 2019, Office 2016 of Office 2013 voor meer informatie.

• Bestanden beveiligen (en beveiliging opheffen) met behulp van Windows Bestandenverkenner: klik met de rechtermuisknop op het bestand, de bestanden of de map >Classificeren en beveiligen. Als u een beveiliging wilt toepassen die is geconfigureerd door uw beheerder, klikt u in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection op Sjabloon selecteren en kiest u een van de beschikbare sjablonen.

• Beveiligde bestanden weergeven met de Azure Information Protection-viewer.

• Toegang tot de site voor documenttracking via uw Office-apps. U moet echter een geldig abonnement hebben als u documenten via deze site wilt bijhouden en intrekken.