Gebruikershandleiding: Beveiligde bestanden weergeven met de klassieke clientviewer van Azure Information Protection
Vaak kunt u een beveiligd bestand weergeven door het bestand gewoon te openen. U kunt bijvoorbeeld dubbelklikken op een bijlage in een e-mailbericht, dubbelklikken op een bestand in Verkenner of klikken op een koppeling naar een bestand.
Als de bestanden niet onmiddellijk worden geopend, kan de Azure Information Protection-viewer deze mogelijk openen. Met deze viewer kunnen beveiligde tekstbestanden, afbeeldingsbestanden, PDF-bestanden en alle bestanden met de bestandsnaamextensie .pfile worden geopend.
De viewer wordt automatisch geïnstalleerd als onderdeel van de Azure Information Protection-client, maar u kunt de viewer ook afzonderlijk installeren. U kunt de client en de viewer installeren via de Microsoft Azure Information Protection-pagina op de site van Microsoft. Zie De Azure Information Protection-client installeren voor meer informatie over het installeren van de client.
Notitie
Hoewel het installeren van de client meer functionaliteit biedt, zijn lokale beheerdersmachtigingen vereist. Voor de volledige functionaliteit is een bijbehorende service voor uw organisatie vereist. Bijvoorbeeld Azure Information Protection of Active Directory Rights Management Services.
Installeer de viewer als u een beveiligd bestand hebt ontvangen van iemand van een andere organisatie of wanneer u geen lokale beheerdersmachtigingen voor uw pc hebt.
De toepassing moet over RMS-functionaliteit beschikken om een beveiligd document te kunnen openen. Office apps en de Azure Information Protection viewer zijn voorbeelden van toepassingen met RMS-functionaliteit. Zie de tabellen met toepassingen met RMS-functionaliteit voor meer informatie over een lijst met toepassingen op type en ondersteunde apparaten.
Message.rpmsg als een e-mailbijlage
Als u message.rpmsg als een bestandsbijlage in een e-mailbericht ziet, is dit bestand niet een beveiligd document, maar een beveiligd e-mailbericht dat wordt weergegeven als een bijlage. U kunt de Viewer voor Azure Information Protection niet gebruiken voor Windows om dit beveiligde e-mailbericht op uw Windows pc weer te geven. In plaats daarvan hebt u een e-mailtoepassing nodig voor Windows die ondersteuning biedt voor Rights Management beveiliging, zoals Office Outlook. U kunt ook de webversie van Outlook gebruiken.
Als u echter een iOS- of Android-apparaat hebt, kunt u de Azure Information Protection-app gebruiken om deze beveiligde e-mailberichten te openen. U kunt deze app voor deze mobiele apparaten downloaden op de Microsoft Azure Information Protection -pagina op de Microsoft-website.
Prompts voor de verificatie
Voordat u het beveiligde bestand kunt weergeven, moet de Rights Management-service die is gebruikt om het bestand te beveiligen, eerst bevestigen dat u bent gemachtigd om het bestand weer te geven. De service doet deze bevestiging door uw gebruikersnaam en wachtwoord te controleren. In sommige gevallen kunnen deze referenties in de cache worden opgeslagen en wordt u niet gevraagd u aan te melden. In andere gevallen wordt u gevraagd uw referenties op te geven.
Als uw organisatie geen cloudaccount heeft dat u kunt gebruiken (voor Microsoft 365 of Azure) en geen equivalente on-premises versie (AD RMS) gebruikt, hebt u twee opties:
Als u een beveiligde e-mail hebt verzonden, volgt u de instructies om u aan te melden bij uw sociale id-provider (zoals Google voor een Gmail-account) of een eenmalige wachtwoordcode aan te vragen.
U kunt een gratis account aanvragen dat uw referenties accepteert, zodat u documenten kunt openen die zijn beveiligd door Rights Management. Als u dit account wilt toepassen, klikt u op de koppeling om RMS voor personen aan te vragen en gebruikt u het e-mailadres van uw bedrijf in plaats van een persoonlijk e-mailadres.
Een beveiligd document weergeven en gebruiken
Open het beveiligde bestand (bijvoorbeeld door te dubbelklikken op het bestand of de bijlage, of door te klikken op de koppeling naar het bestand). Als u wordt gevraagd een app te selecteren, selecteert u Azure Information Protection-viewer.
Als er een pagina voor aanmelden of registreren wordt weergegeven, klikt u op Aanmelden en voert u uw referenties in. Als het beveiligde bestand als bijlage naar u is verzonden, moet u hetzelfde e-mailadres opgeven als het adres dat is gebruikt voor het verzenden van het bestand.
Zie de sectie Prompts voor de verificatie op deze pagina als u geen account hebt dat wordt geaccepteerd.
Er wordt een alleen-lezenversie van het bestand in de Azure Information Protection-viewer geopend. Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u het bestand afdrukken en bewerken.
U kunt uw machtigingen voor het bestand controleren door te klikken op Machtigingen. In het dialoogvenster Machtigingen kunt u ook de eigenaar van het bestand vinden, zodat u contact kunt opnemen als u een nieuwe versie van het bestand met aanvullende machtigingen wilt aanvragen.
Zie Rechten die beschikbaar zijn in machtigingsniveaus voor meer informatie over machtigingen en de gebruiksrechten van de verschillende machtigingen.
Als u het bestand wilt bewerken, klikt u op Opslaan als, zodat u het beveiligde bestand kunt opslaan in de oorspronkelijke bestandsnaamextensie. Vervolgens kunt u het bestand bewerken met behulp van de toepassing die aan het bestandstype is gekoppeld. Op dit moment wordt het label en de beveiliging van het bestand verwijderd.
Houd er rekening mee dat omdat de viewer is bedoeld voor beveiligde bestanden, de knop Opslaan als alleen is ingeschakeld voor beveiligde bestanden.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van het bestand, klikt u in Bestandenverkenner met de rechtermuisknop op het bestand om het label opnieuw toe te past. Met deze actie wordt de beveiliging opnieuw toegepast.
Als u meer beveiligde bestanden wilt openen, kunt u met behulp van de optie Openen rechtstreeks naar deze bestanden bladeren. Het geselecteerde bestand vervangt het oorspronkelijke bestand in de viewer.
Tip
Als het beveiligde bestand niet wordt geopend en u de volledige Azure Information Protection-client hebt geïnstalleerd, probeert u de optie Opnieuw instellen Instellingen. Als u deze optie wilt openen, selecteert u in een Office-app de knop >Beveiligenen Instellingen feedback>opnieuw instellen.
Meer informatie over de optie Instellingen opnieuw instellen
Overige instructies
Meer instructies uit de gebruikershandleiding voor Azure Information Protection: