Opties > Berichten

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-03-19

Met de berichtenopties kunt u instellingen voor individuele berichten configureren, zoals uw e-mailhandtekening of de manier waarop de namen worden omgezet die u in e-mailberichten en agenda-items invoert.

Notitie

Dit onderwerp heeft betrekking op de -Light-versie van Outlook Web App. Voor meer informatie over de standaardversie van Outlook Web App raadpleegt u Het tabblad E-mail.

Wanneer u de wijzigingen die u op deze pagina hebt doorgevoerd wilt opslaan, klikt u op Opslaan.

Berichtopties

Aantal items dat per pagina moet worden weergegeven   Hiermee stelt u het aantal e-mailberichten of andere items in dat tegelijkertijd wordt weergegeven. Standaard worden 20 items tegelijkertijd weergegeven. Het aantal items dat u kunt weergeven varieert van 5 tot 100.

Nadat een item is verplaatst of verwijderd   Met deze optie kunt u aangeven welke bewerking u wilt uitvoeren nadat u een geopend bericht hebt verplaatst of verwijderd. Als u een bericht verplaatst of verwijdert, kunt u kiezen uit de volgende opties: terugkeren naar de weergave, het vorige item openen of het volgende item openen. Standaard is terugkeren naar de weergave geselecteerd.

E-mailhandtekening

Een e-mailhandtekening is tekst die automatisch aan het einde van een uitgaand e-mailbericht wordt toegevoegd. Met een handtekening kunt u ook standaardtekst toevoegen, bijvoorbeeld een uitleg over hoe u wilt dat de geadresseerden op uw bericht reageren.

Mijn handtekening automatisch toevoegen aan uitgaande berichten   Als u deze optie selecteert, wordt een handtekening opgenomen in uitgaande berichten in Outlook Web App. Als er geen handtekening is, blijft dit vak leeg. De handtekeningen die u in Outlook Web App maakt, worden niet gedeeld met Outlook. Als u zowel Outlook Web App als Outlook gebruikt om toegang te verkrijgen tot uw e-mail, voicemail en faxberichten, moet u afzonderlijke handtekeningen maken.

Als u de bestaande handtekening wilt wijzigen, klikt u op Mijn huidige handtekening vervangen door het volgende en voert u de nieuwe handtekening in het tekstvak in.

Berichtentracering

Met de opties voor berichtentracering kunt u aangeven hoe u wilt omgaan met berichten met een leesbevestiging. U kunt op drie manieren reageren op e-mailberichten met een leesbevestiging.

Vragen of er een leesbevestiging moet worden verzonden   Selecteer deze optie als u eerst wilt worden gevraagd of een leesbevestiging moet worden verzonden aan de afzender. Standaard wordt een bericht weergegeven op de infobalk met de mededeling dat de afzender om een leesbevestiging heeft gevraagd.

Altijd een leesbevestiging verzenden   Selecteer deze optie als u wilt dat er automatisch een leesbevestiging wordt verzonden aan de afzender als hierom wordt gevraagd.

Nooit een leesbevestiging verzenden   Selecteer deze optie als u niet wilt dat er een leesbevestiging wordt verzonden aan de afzender als hierom wordt gevraagd.

E-mailnaamomzetting

Met de opties voor e-mailnaamomzetting op deze pagina kunt u aangeven hoe de namen die u gebruikt wanneer u een geadresseerde aanschrijft, worden toegevoegd aan een lijst met meest recente geadresseerden. Ook kunt u hier aangeven of de desbetreffende namen worden omgezet met de algemene adreslijst of met de lijst van contactpersonen.

Recente geadresseerden toevoegen aan de lijst met meest recente geadresseerden   Als u dit selectievakje inschakelt worden namen die zijn omgezet toegevoegd aan de lijst met de meest recente geadresseerden. De namen die aan deze lijst worden toegevoegd verschijnen in een keuzevak in de gebruikersinterface wanneer u de volledige naam van de geadresseerde begint te typen. Selecteer de juiste geadresseerde in dit keuzevak. Als u deze optie niet selecteert, moet u de volledige naam van de geadresseerde intypen. Wanneer u dezelfde geadresseerde toevoegt aan een ander e-mailbericht, wordt de naam van de geadresseerde niet weergegeven in een keuzevak in de gebruikersinterface. Deze instelling is standaard ingeschakeld.

• Lijst met meest recente geadresseerden wissen   Klik op deze koppeling om de lijst Meest recente geadresseerden te wissen. Voordat de namen worden gewist, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u de namen werkelijk uit de lijst wilt wissen.

Bij het omzetten van namen eerst controleren in   Hiermee kunt u aangeven welke lijst Outlook Web App eerst moet worden gecontroleerd bij het omzetten van namen in de regels Aan of CC van een e-mailbericht. U kunt de algemene adreslijst of uw contactpersonen opgeven.

• Globale adreslijst   Selecteer deze optie als u eerst de globale adreslijst wilt gebruiken om de naam van een geadresseerde om te zetten. Als de naam niet kan worden omgezet met de algemene adreslijst in Outlook Web App, worden uw contactpersonen doorzocht. Deze optie is standaard ingeschakeld.
• Contactpersonen   Selecteer deze optie als u eerst uw persoonlijke contactpersonen wilt gebruiken om de naam van een geadresseerde om te zetten. Als de naam niet kan worden omgezet met contactpersonen in Outlook Web App, wordt de globale adreslijst doorzocht.

Verwijderde items

U kunt ervoor zorgen dat alle items in de map Verwijderde items automatisch worden verwijderd wanneer u zich afmeldt.

Map Verwijderde items leegmaken bij het afmelden   Schakel dit selectievakje in als u de items in de map Verwijderde items wilt verwijderen wanneer u zich afmeldt bij Outlook Web App. Wanneer u een item verwijdert uit de map Verwijderde items, wordt het item definitief verwijderd.

En als ik meer wil weten?

• Outlook Web App Light > Opties