Delen via

  • Artikel

Bewerkingen en onderhoud voor rapportage in Configuration Manager

 

Van toepassing op: System Center 2012 Configuration Manager, System Center 2012 Configuration Manager SP1, System Center 2012 Configuration Manager SP2, System Center 2012 R2 Configuration Manager, System Center 2012 R2 Configuration Manager SP1

Wanneer de infrastructuur aanwezig is voor rapportage in Microsoft System Center 2012 Configuration Manager, dan kunt u doorgaans een aantal bewerkingen uitvoeren om rapporten en rapportabonnementen te beheren.

Gebruik de volgende secties in dit onderwerp om bewerkingen te beheren voor rapporten en rapportabonnementen in uw Configuration Manager hiërarchie:

  • Configuration Manager-rapporten beheren

    • Een Configuration Manager-rapport uitvoeren

    • De eigenschappen van een Configuration Manager-rapport wijzigen

    • Een Configuration Manager-rapport bewerken

    • Een rapport op basis van model maken

    • Een rapport op basis van SQL maken

  • Rapportabonnementen beheren

    • Een Rapportabonnement maken om een rapport te leveren via bestandsshare

    • Een rapportabonnement maken om een rapport via e-mail te leveren

Configuration Manager-rapporten beheren

Configuration Manager geeft meer dan 400 vooraf gedefinieerde rapporten om informatie over gebruikers, de hardware- en software-inventaris, software-updates, toepassingen, sitestatus en andere Configuration Manager-bewerkingen in uw organisatie te verzamelen, organiseren en presenteren. U kunt de vooraf gedefinieerde rapporten gebruiken zoals ze zijn, of een rapport aanpassen om te voldoen aan uw vereisten. U kunt ook rapporten op basis van aangepaste modellen en op basis van SQL maken om te voldoen aan uw behoeften. Gebruik de volgende secties om u te helpen bij het beheren van Configuration Manager rapporten.

Een Configuration Manager-rapport uitvoeren

Rapporten in Configuration Manager worden opgeslagen in de SQL Server Reporting Services en de gegevens van het rapport worden opgehaald van de Configuration Manager sitedatabase. U krijgt toegang tot de rapporten in de Configuration Manager-console of met Rapportbeheer, via de webbrowser. U kunt rapporten openen op elke computer die toegang heeft tot de computer waarop de SQL Server Reporting Services wordt uitgevoerd en u moet voldoende rechten hebben om de rapporten weer te geven. Bij het uitvoeren van een rapport worden de titel, beschrijving en categorie van het rapport weergegeven in de taal van het lokale besturingssysteem.

Notitie

In sommige andere talen dan het Engels, is het mogelijk dat bepaalde karakters niet correct weergegeven worden in de rapporten. In dit geval kunnen de rapporten worden weergegeven met het webgebaseerde Rapportbeheer of via de Externe beheerconsole.

System_CAPS_warningWaarschuwing

Om rapporten uit te voeren, moet u de Leesrechten hebben voor de machtiging voor de Site en de machtiging Rapport uitvoeren die is geconfigureerd voor specifieke objecten.

Notitie

Rapportbeheer is een webgebaseerde toegang tot rapporten en hulpprogramma voor het beheer die u gebruikt om één enkel rapportserverexemplaar te beheren op een externe locatie via een HTTP-verbinding. U kunt Rapportbeheer gebruiken voor uitvoerende taken, bijvoorbeeld om rapporten weer te geven, rapporteigenschappen te wijzigen en gekoppelde rapportabonnementen te beheren. Dit onderwerp voorziet de stappen om een rapport en rapporteigenschappen weer te geven en te wijzigen in Rapportbeheer, maar voor verdere informatie inzake andere opties van Rapportbeheer, zie Report Manager (Rapportbeheer) in SQL Server 2008 Books Online.

Gebruik de volgende procedures om een Configuration Manager rapport uit te voeren.

Een rapport in de Configuration Manager-console uitvoeren

  1. Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  2. In de werkruimte BewakingRapportage uitvoeren en vervolgens klikken op Rapporten om de beschikbare rapporten weer te geven.

    System_CAPS_importantBelangrijk

    In deze versie van Configuration Manager, geven de Alle inhoud rapporten enkel pakketten weer, geen toepassingen.

    Tip

    Als er geen rapporten worden weergegeven, controleert u dat het rapportageservicepunt is geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Rapportage configureren in Configuration Manager voor meer informatie.

  3. Selecteer het rapport dat u wilt uitvoeren en klik vervolgens op het tabblad Start, in de sectie Report Group op Uitvoeren om het rapport te openen.

  4. Indien vereist, de parameters opgeven en vervolgens klikken op Rapport weergeven.

Een rapport uitvoeren in een webbrowser

  1. In uw webbrowser de Report Manager-URL invoeren, bijvoorbeeld: http://Server1/Reports. U kunt de Report Manager-URL bepalen op de pagina Report Manager-URL in Reporting Services Configuration Manager.

  2. Klik in Rapportbeheer op de rapportmap voor Configuration Manager, bijvoorbeeld: ConfigMgr_CAS.

    Tip

    Als er geen rapporten worden weergegeven, controleert u dat het rapportageservicepunt is geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Rapportage configureren in Configuration Manager voor meer informatie.

  3. Klik op de rapportcategorie voor het rapport dat u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de link voor het rapport. Het rapport wordt geopend in Rapportbeheer.

  4. Indien vereist, de parameters opgeven en vervolgens klikken op Rapport weergeven.

De eigenschappen van een Configuration Manager-rapport wijzigen

Op de Configuration Manager-console, kunt u de rapporteigenschappen bekijken, zoals de rapportnaam en -beschrijving, maar gebruik Rapportbeheer om de eigenschappen te wijzigen. Gebruik de volgende procedure om de eigenschappen van een Configuration Manager-rapport te wijzigen.

Rapporteigenschappen in Rapportbeheer wijzigen

  1. In uw webbrowser de Report Manager-URL invoeren, bijvoorbeeld: http://Server1/Reports. U kunt de Report Manager-URL bepalen op de pagina Report Manager-URL in Reporting Services Configuration Manager.

  2. Klik in Rapportbeheer op de rapportmap voor Configuration Manager, bijvoorbeeld: ConfigMgr_CAS.

    Tip

    Als er geen rapporten worden weergegeven, controleert u dat het rapportageservicepunt is geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Rapportage configureren in Configuration Manager voor meer informatie

  3. Klik op de rapportcategorie voor het rapport waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen en klik vervolgens op de link voor het rapport. Het rapport wordt geopend in Rapportbeheer.

  4. Klik op het tabblad Eigenschappen. U kunt de rapportnaam en -beschrijving wijzigen.

  5. Klik wanneer u klaar bent op Toepassen. De rapporteigenschappen zijn bewaard op de rapportserver en de Configuration Manager-console haalt de bijgewerkte rapporteigenschappen voor het rapport op.

Een Configuration Manager-rapport bewerken

Wanneer een bestaand Configuration Manager rapport de informatie niet ophaalt die u nodig heeft of niet zorgt voor de door u gewenste indeling of ontwerp, dan kunt u het rapport in Report Builder bewerken.

Notitie

U kunt ook kiezen een bestaand rapport te klonen. Hiertoe opent u het om het te bewerken en klikt u op Opslaan als om het als een nieuw rapport te bewaren.

System_CAPS_security Beveiliging Opmerking

Het gebruikersaccount heeft de machtiging Site wijzigen en Rapport wijzigen nodig betreffende de specifieke objecten gekoppeld aan het rapport dat u wilt wijzigen.
System_CAPS_importantBelangrijk

Wanneer Configuration Manager bijgewerkt is naar een nieuwere versie, worden de vooraf gedefinieerde rapporten overschreven door nieuwe rapporten. Bij het wijzigen van een vooraf gedefinieerd rapport moet u een back-up maken van het rapport voordat u de nieuwe versie installeert en moet u het rapport vervolgens herstellen in Reporting Services. Als u belangrijke wijzigingen doorvoert aan een vooraf gedefinieerd rapport, overweeg de mogelijkheid in plaats hiervan een nieuw rapport te maken. Nieuwe rapporten die u maakt voordat u een site bewerkt worden niet overschreven.

Gebruik de volgende procedure om de eigenschappen voor een Configuration Manager-rapport te bewerken.

Rapporteigenschappen bewerken

  1. Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  2. In de werkruimte BewakingRapportage uitvoeren en vervolgens klikken op Rapporten om de beschikbare rapporten weer te geven.

  3. Selecteer het rapport dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op het tabblad Start, in de sectie Report Group op Bewerken. Voer uw gebruikersaccount en wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd en klik op OK. Als de Report Builder niet op de computer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd dit te doen. Klik op Uitvoeren om de Report Builder te installeren. Installatie is nodig om rapporten te wijzigen en te maken.

    System_CAPS_importantBelangrijk

    Alleen voor Configuration Manager zonder service pack: Als u de SQL Server 2008 R2 uitvoert, moet u de manifestnaam van de Report Builder wijzigen om Configuration Manager Report Builder 3.0 te laten openen in plaats van de Report Builder 2.0. Zie de sectie in het onderwerp Rapportage configureren in Configuration ManagerRapportage instellen op het gebruik van Report Builder 3.0 voor meer informatie.

  4. Wijzig in Report Builder de geschikte rapportinstellingen en klik vervolgens op Opslaan om het rapport op de rapportserver op te slaan.

Een rapport op basis van model maken

Een rapport op basis van model maakt het u mogelijk interactief de items te selecteren die u in uw rapport wilt opnemen. Zie Aangepaste rapportmodellen maken in SQL Server Reporting Services voor meer informatie inzake het maken van aangepaste rapportmodellen.

System_CAPS_security Beveiliging Opmerking

Het gebruikersaccount moet de machtiging Site wijzigen hebben om een nieuw rapport te maken. De gebruiker kan enkel een rapport maken in mappen waarvoor de gebruiker machtigingen voor Rapport wijzigen heeft.

Gebruik de volgende procedure om een Configuration Manager rapport op basis van model te maken.

Maken van een rapport op basis van model

  1. Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  2. In de werkruimte BewakingRapportage uitvouwen en klikken op Rapporten.

  3. Klik op Rapport maken in het tabblad Start, in de sectie Maken om de wizard Rapport maken te openen.

  4. Configureer op het tabblad Informatie de volgende instellingen:

    - **Type**: Selecteer **Rapport op basis van model** om een rapport te maken in Report Builder met behulp van een Reporting Services-model.

- **Naam**: Een naam voor het rapport opgeven.

- **Beschrijving**: Een beschrijving voor het rapport opgeven.

- **Server**: Geeft de naam weer van de rapportserver waarop u dit rapport maakt.

- **Pad**: Klik op **Bladeren** om een map op te geven waarin u het rapport wilt opslaan.

    Klik op Volgende.

  5. Selecteer op de pagina Modelselectie een beschikbaar model op de lijst die u gebruikt om dit rapport te maken. Bij het selecteren van het rapportmodel, geeft de sectie Overzicht de weergaven en entiteiten van de SQL-server weer die beschikbaar werden door het geselecteerde rapportmodel.

  6. Controleer de instellingen op de Overzichtspagina. Klik op Vorige om de instellingen te wijzigen of klik op Volgende om het rapport te maken in Configuration Manager.

  7. Klik op de Bevestigingspagina op Sluiten om de wizard af te sluiten en open vervolgens de Report Builder om de rapportinstellingen te configureren. Voer uw gebruikersaccount en wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd en klik op OK. Als de Report Builder niet op de computer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd dit te doen. Klik op Uitvoeren om de Report Builder te installeren. Installatie is nodig om rapporten te wijzigen en te maken.

    System_CAPS_importantBelangrijk

    Alleen voor Configuration Manager zonder service pack: Als u de SQL Server 2008 R2 uitvoert, moet u de manifestnaam van de Report Builder wijzigen om Configuration Manager Report Builder 3.0 te laten openen in plaats van de Report Builder 2.0. Zie de sectie in het onderwerp Rapportage configureren in Configuration ManagerRapportage instellen op het gebruik van Report Builder 3.0 voor meer informatie.

  8. Maak in Microsoft Report Builder de indeling van het rapport, selecteer gegevens in de beschikbare weergaven van SQL Server, voeg parameters toe aan het rapport, enzovoort. Zie de Report Builder Help voor meer informatie inzake het gebruik van Report Builder om een nieuw rapport te creëren.

  9. Klik op Uitvoeren om uw rapport uit te voeren. Controleer dat het rapport de informatie geeft die u verwacht. Klik op Ontwerp om terug te keren naar de Ontwerpweergave om, indien nodig, het rapport te wijzigen.

  10. Klik op Opslaan om het rapport op de rapportserver op te slaan. U kunt het nieuwe rapport in het knooppunt Rapport in de werkruimte Bewaking uitvoeren en wijzigen.

Een rapport op basis van SQL maken

Een rapport op basis van SQL maakt het u mogelijk gegevens gebaseerd op een rapport SQL-instructie op te halen.

System_CAPS_importantBelangrijk

Wanneer u een SQL-instructie voor een aangepast rapport maakt, verwijs niet direct naar SQL Server-tabellen. Verwijs, in plaats hiervan, naar rapportage SQL Server-weergaven (zoek namen die beginnen met v_) van de sitedatabase. Vanaf Configuration Manager SP1, kunt u ook verwijzen naar openbaar opgeslagen procedures (opgeslagen procedure van namen die beginnen met sp_) van de sitedatabase.
System_CAPS_security Beveiliging Opmerking

Het gebruikersaccount moet de machtiging Site wijzigen hebben om een nieuw rapport te maken. De gebruiker kan enkel een rapport maken in mappen waarvoor de gebruiker machtigingen voor Rapport wijzigen heeft.

Gebruik de volgende procedure om een Configuration Manager rapport op basis van SQL te maken.

Maken van een rapport op basis van SQL

  1. Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  2. Vouw in de werkruimte BewakingRapportage uit en klik vervolgens op Rapporten.

  3. Klik op Rapport maken in het tabblad Start, in de sectie Maken om de wizard Rapport maken te openen.

  4. Configureer op het tabblad Informatie de volgende instellingen:

    - **Type**: Selecteer **Rapport op basis van SQL** om een rapport te maken in Report Builder met behulp van een SQL-instructie.

- **Naam**: Een naam voor het rapport opgeven.

- **Beschrijving**: Een beschrijving voor het rapport opgeven.

- **Server**: Geeft de naam weer van de rapportserver waarop u dit rapport maakt.

- **Pad**: Klik op **Bladeren** om een map op te geven waarin u het rapport wilt opslaan.

    Klik op Volgende.

  5. Controleer de instellingen op de Overzichtspagina. Klik op Vorige om de instellingen te wijzigen of klik op Volgende om het rapport te maken in Configuration Manager.

  6. Klik op de Bevestigingspagina op Sluiten om de wizard af te sluiten en open de Report Builder om de rapportinstellingen te configureren. Voer uw gebruikersaccount en wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd en klik op OK. Als de Report Builder niet op de computer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd dit te doen. Klik op Uitvoeren om de Report Builder te installeren. Installatie is nodig om rapporten te wijzigen en te maken.

    System_CAPS_importantBelangrijk

    Alleen voor Configuration Manager zonder service pack: Als u de SQL Server 2008 R2 uitvoert, moet u de manifestnaam van de Report Builder wijzigen om Configuration Manager Report Builder 3.0 te laten openen in plaats van de Report Builder 2.0. Zie de sectie in het onderwerp Rapportage configureren in Configuration ManagerRapportage instellen op het gebruik van Report Builder 3.0 voor meer informatie.

  7. In Microsoft Report Builder de SQL-instructie voor het rapport opgeven of de SQL-instructie maken door kolommen te gebruiken in beschikbare SQL Server-weergaven, parameters toevoegen aan het rapport, enzovoort.

  8. Klik op Uitvoeren om uw rapport uit te voeren. Controleer dat het rapport de informatie geeft die u verwacht. Klik op Ontwerp om terug te keren naar de Ontwerpweergave om, indien nodig, het rapport te wijzigen.

  9. Klik op Opslaan om het rapport op de rapportserver op te slaan. U kunt het nieuwe rapport in het knooppunt Rapporten in de werkruimte Bewaking uitvoeren.

Rapportabonnementen beheren

Met rapportabonnementen in SQL Server Reporting Services kunt u de automatische levering configureren van rapporten via e-mail of bestandsshare met regelmatige tussenpozen. Gebruik de Wizard voor Abonnement maken in System Center 2012 Configuration Manager om rapportabonnementen te configureren.

Een Rapportabonnement maken om een rapport te leveren via bestandsshare

Bij het maken van een rapportabonnement om een rapport te leveren aan bestandsshare, wordt het rapport in het opgegeven formaat naar de door u opgegeven bestandsshare gekopieerd. U kunt slechts voor één rapport gelijktijdig abonneren en bezorging verzoeken.

Anders dan bij rapporten die gehost en beheerd worden door een rapportserver, zijn rapporten die geleverd worden aan een bestandsshare statische bestanden. Interactieve functies die gedefinieerd zijn voor het rapport werken niet voor rapporten die als bestanden op het bestandssysteem opgeslagen zijn. Interactieve functies worden weergegeven als statische elementen. Als het rapport grafieken bevat, wordt de standaardpresentatie gebruikt. Als de rapporten doorgelinkt worden naar een ander rapport, dan wordt de link weergegeven als statische tekst. Als u interactieve functies in een geleverd rapport wilt behouden, gebruikt u in plaats hiervan levering via e-mail. Zie voor meer informatie inzake levering via e-mail Een rapportabonnement maken om een rapport via e-mail te leveren ondervermeld in het onderwerp.

Maakt u een abonnement dat levering via bestandsshare gebruikt, dan moet u een bestaande map als doelmap aangeven. De rapportserver maakt geen mappen in het bestandssysteem. De map die u aangeeft moet toegankelijk zijn via een netwerkverbinding. Wanneer u de doelmap in een abonnement aangeeft, gebruik dan een UNC-pad en neem geen afsluitende backslash-tekens op in het mappad. Voorbeeld van een geldig UNC-pad voor de doelmap: \\<servername>\reportfiles\operations\2011.

Rapporten kunnen in vele bestandsformaten worden weergegeven, zoals MHTML of Excel. U selecteert het weergaveformaat bij het maken van uw abonnement om het rapport in een specifiek bestandsformaat op te slaan. Wordt bijvoorbeeld Excel gekozen, dan wordt het rapport als een Microsoft Excel-bestand opgeslagen. Hoewel u elk ondersteund weergaveformaat kunt selecteren, werken sommige formaten beter dan andere voor het weergeven van een bestand.

Gebruik onderstaande procedure om een rapportabonnement te maken om een rapport via bestandsshare te leveren.

Een rapportabonnement maken om een rapport via bestandsshare te leveren

  1. Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  2. Vouw in de werkruimte ControleRapportage uit en klik op Rapporten om de beschikbare rapporten in een lijst weer te geven. U kunt een rapportmap selecteren om enkel de rapporten weer te gegeven die gekoppeld zijn aan de map.

  3. Selecteer het rapport dat u aan het abonnement wilt toevoegen en klik daarna op het tabblad Start in de sectie Rapportgroep op Abonnement maken om de wizard Abonnement maken te openen.

  4. Configureer de volgende instellingen op de pagina Levering van abonnement:

    - Rapport geleverd door: Selecteer **Windows-bestandsshare** om het bestand aan een bestandsshare te leveren.

- **Bestandsnaam**: Geef de bestandsnaam op voor het rapport. Het rapportbestand bevat standaard geen bestandsnaamextensie. Selecteer **Bestandsextensie toevoegen bij maken** om automatisch een bestandsnaamextensie aan dit rapport toe te voegen op basis van de renderindeling.

- **Pad**: Geef een UNC-pad op voor een bestaande map waar u dit rapport wilt afleveren (bijvoorbeeld, \\\\\<servernaam\>\\\<servershare\>\\\<rapportmap\>).

  <div class="alert">


  > [!NOTE]
  > <P>De hierna op deze pagina opgegeven gebruikersnaam moet toegang krijgen tot deze servershare en over schrijfbevoegdheden beschikken op de doelmap.</P>


  </div>

- **Renderindeling**: Selecteer een van de volgende indelingen voor het rapportbestand:

    - **XML-bestand met rapportgegevens**: Hiermee slaat u het rapport op in Extensible Markup Language-indeling.

    - **CSV (door komma's gescheiden)**: Hiermee slaat u het rapport op in de indeling van de door komma's gescheiden waarden.

    - **TIFF-bestand**: Hiermee slaat u het rapport op in Tagged Image File Format.

    - **Acrobat PDF-bestand**: Hiermee slaat u het rapport op in Acrobat Portable Document Format.

    - **HTML 4.0**: Slaat het rapport op als een webpagina die alleen is weer te geven in browsers die ondersteuning bieden voor HTML 4.0. Internet Explorer 5 en hoger bieden ondersteuning voor HTML 4.0.

      <div class="alert">


      > [!NOTE]
      > <P>Als uw rapport afbeeldingen bevat, neemt de HTML 4.0-indeling deze niet op in het bestand.</P>


      </div>

    - **MHTML (webarchief)**: Hiermee slaat u het rapport op in MIME HTML-indeling (mhtml), welke in veel webbrowser kan worden weergegeven.

    - **RPL-renderer**: Slaat het rapport op in de indeling Report Page Layout (RPL).

    - **Excel**: Hiermee slaat u het rapport op als een Microsoft Excel-werkblad.

    - **Word**: Hiermee slaat u het rapport op als een Microsoft Word-document.

- **Gebruikersnaam**: Geef een Windows-gebruikersaccount op met machtigingen voor toegang tot de doelservershare en -map. De gebruikersaccount moet toegang hebben tot deze servershare en over schrijfbevoegdheden beschikken op de doelmap.

- **Wachtwoord**: Geef het wachtwoord op voor het Windows-gebruikersaccount. Voer bij **Wachtwoord bevestigen** het wachtwoord opnieuw in.

- Selecteer een van de volgende opties om het gedrag te configureren wanneer er al een bestand met dezelfde naam bestaat in de doelmap:

    - **Een bestaand bestand overschrijven met een nieuwere versie**: Geeft op dat, wanneer het rapportbestand al bestaat, deze wordt overschreven door de nieuwere versie.

    - **Een bestaand bestand niet overschrijven**: Geeft op dat, wanneer het rapportbestand al bestaat, er geen actie wordt ondernomen.

    - **Bestandsnamen laten oplopen als nieuwe versies worden toegevoegd**: Geeft op dat, wanneer het rapportbestand al bestaat, aan het nieuwe rapport een nummer aan de bestandsnaam wordt toegevoegd ter onderscheiding van andere versies.

- **Beschrijving**: Geeft de beschrijving op voor het rapportabonnement.

    Klik op Volgende.

  5. Selecteer op de pagina Abonnementplanning een van de volgende leveringsplanningopties voor het rapportabonnement:

    - **Gedeelde planning gebruiken**: Een gedeelde planning is een vooraf gedefinieerde planning die door andere rapportabonnementen kan worden gebruikt. Schakel dit selectievakje in en selecteer een eventueel opgegeven, gedeelde planning in de lijst.

- **Nieuwe planning maken**: Configureer de planning waarin dit rapport wordt uitgevoerd, inclusief het interval, de starttijd en -datum en de einddatum van dit abonnement.

  6. Geef op de pagina Abonnementsparameters de parameters op voor dit rapport die worden gebruikt wanneer dit zonder toezicht wordt uitgevoerd. Wanneer er geen parameters zijn voor het rapport, wordt deze pagina niet weergegeven.

  7. Controleer de instellingen van het rapportabonnement op de pagina Overzicht. Klik op Vorige om de instellingen te wijzigen of klik op Volgende om het rapportabonnement te maken.

  8. Klik op de pagina Voltooiing op Sluiten om de wizard af te sluiten. Controleer of het rapportabonnement is gemaakt. U kunt rapportabonnementen bekijken en aanpassen in het knooppunt Abonnementen onder Rapportage in de werkruimte Controle.

Een rapportabonnement maken om een rapport via e-mail te leveren

Wanneer u een rapportabonnement maakt om een rapport via e-mail te leveren, wordt de e-mail naar de door u geconfigureerde ontvangers verzonden en wordt het rapport als bijlage toegevoegd. De rapportserver valideert geen e-mailadressen en verkrijgt geen e-mailadressen van een e-mailserver. U moet van tevoren weten welke e-mailadressen u wilt gebruiken. U kunt standaard rapporten per e-mail naar geldige e-mailaccounts binnen of buiten uw organisatie verzenden. U kunt één of beide volgende opties voor e-mailbezorging selecteren:

  • Een melding en een hyperlink verzenden naar het gegenereerde rapport.

  • Een ingesloten of bijgevoegd rapport verzenden. De renderindeling en browser bepalen of het rapport wordt ingesloten of bijgevoegd. Als uw browser ondersteuning biedt voor HTML 4.0 en MHTML en u de renderindeling MHTML (webarchief) selecteert, wordt het rapport ingesloten als deel van het bericht. Alle andere renderindelingen (CSV, PDF, Word enz.) leveren rapporten als bijlage. Reporting Services controleert de grootte van de bijlage of het bericht niet voordat het rapport wordt verzonden. Als de bijlage of het bericht de maximale door uw e-mailserver toegestane limiet overschrijdt, wordt het rapport niet geleverd.

System_CAPS_importantBelangrijk

U moet de e-mailinstellingen in Reporting Services configureren om de optie voor e-mail bezorging beschikbaar te maken. Zie Configuring a Report Server for E-Mail Delivery (Een rapportserver configureren voor e-mailbezorging) in de SQL Server Books Online voor meer informatie over het configureren van e-mailinstellingen in Reporting Services.

U kunt met behulp van de volgende procedure een rapportabonnement maken om via e-mail een rapport te leveren.

Een rapportabonnement maken om een rapport via e-mail te leveren

  • Klik op Bewaking in de Configuration Manager-console.

  • Vouw in de werkruimte ControleRapportage uit en klik op Rapporten om de beschikbare rapporten in een lijst weer te geven. U kunt een rapportmap selecteren om alleen de aan de map gekoppelde rapporten in een lijst weer te geven.

  • Selecteer het rapport dat u aan het abonnement wilt toevoegen en klik daarna op het tabblad Start in de sectie Rapportgroep op Abonnement maken om de wizard Abonnement maken te openen.

  • Configureer de volgende instellingen op de pagina Levering van abonnement:

    • Rapport geleverd door: Selecteer E-mail om het rapport als bijlage te leveren in een e-mailbericht.

    • Aan: Geef een geldig e-mailadres op voor het verzenden van dit rapport.

      Notitie

      U kunt meerdere e-mailontvangers invoeren door elk e-mailadres te scheiden met een punt-komma.

    • Cc: Eventueel kunt u een e-mailadres opgeven voor een kopie van dit rapport.

    • Bcc: Eventueel kunt u een e-mailadres opgeven voor een controlekopie van dit rapport.

    • Antwoord aan: Geef het antwoordadres op dat u wilt gebruiken als de ontvanger het e-mailbericht beantwoordt.

    • Onderwerp: Geef een onderwerpregel op voor het e-mailbericht voor het abonnement.

    • Prioriteit: Selecteer de prioriteitsmarkering voor dit e-mailbericht. Selecteer Laag, Normaal of Hoog. De prioriteitsinstelling wordt door Microsoft Exchange gebruikt om een markering in te stellen die het belang aangeeft van het e-mailbericht.

    • Opmerking: Geef tekst op die u wilt toevoegen aan de hoofdtekst van het e-mailbericht voor het abonnement.

    • Beschrijving: Geef de beschrijving op voor dit rapportabonnement.

    • Koppeling opnemen: Neemt een URL op in het geabonneerde rapport in de hoofdtekst van het e-mailbericht.

    • Rapport opnemen: Geef op of het rapport als bijlage is toegevoegd aan het e-mailbericht. De indeling waarin het rapport als bijlage wordt toegevoegd in de lijst Renderindeling.

    • Renderindeling: Selecteer een van de volgende indelingen voor het bijgevoegde rapport:

      • XML-bestand met rapportgegevens: Hiermee slaat u het rapport op in Extensible Markup Language-indeling.

      • CSV (door komma's gescheiden): Hiermee slaat u het rapport op in de indeling van de door komma's gescheiden waarden.

      • TIFF-bestand: Hiermee slaat u het rapport op in Tagged Image File Format.

      • Acrobat PDF-bestand: Hiermee slaat u het rapport op in Acrobat Portable Document Format.

      • MHTML (webarchief): Hiermee slaat u het rapport op in MIME HTML-indeling (mhtml), welke in veel webbrowser kan worden weergegeven.

      • Excel: Hiermee slaat u het rapport op als een Microsoft Excel-werkblad.

      • Word: Hiermee slaat u het rapport op als een Microsoft Word-document.

  • Selecteer op de pagina Abonnementplanning een van de volgende leveringsplanningopties voor het rapportabonnement:

    • Gedeelde planning gebruiken: Een gedeelde planning is een vooraf gedefinieerde planning die door andere rapportabonnementen kan worden gebruikt. Schakel dit selectievakje in en selecteer een eventueel opgegeven, gedeelde planning in de lijst.

    • Nieuwe planning maken: Configureer de planning waarin dit rapport wordt uitgevoerd, inclusief het interval, de starttijd en -datum en de einddatum van dit abonnement.

  • Geef op de pagina Abonnementsparameters de parameters op voor dit rapport die worden gebruikt wanneer dit zonder toezicht wordt uitgevoerd. Wanneer er geen parameters zijn voor het rapport, wordt deze pagina niet weergegeven.

  • Controleer de instellingen van het rapportabonnement op de pagina Overzicht. Klik op Vorige om de instellingen te wijzigen of klik op Volgende om het rapportabonnement te maken.

  • Klik op de pagina Voltooiing op Sluiten om de wizard af te sluiten. Controleer of het rapportabonnement is gemaakt. U kunt rapportabonnementen bekijken en aanpassen in het knooppunt Abonnementen onder Rapportage in de werkruimte Controle.