Hoe Outlook-vergaderingen te verplaatsen zonder de optie om een update te verzenden te verliezen.

Oorspronkelijk KB-nummer: 2167170

Symptomen

U gebruikt Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 of Microsoft Outlook 2010 om vergaderingen te importeren of te kopiëren naar uw mailbox. Wanneer je een vergadering opent, merk je op dat de Send Update-knop ontbreekt. Bovendien voegen nieuwere versies van Outlook het voorvoegsel "Kopie:" toe aan het onderwerp van de vergadering, en de infobalk toont het volgende bericht:

Deze vergadering is naar uw agenda gekopieerd en ontvangt geen updates. Om updates te ontvangen, neem contact op met de organisator, organizer_name.

In dit bericht vertegenwoordigt organizer_name de naam van de vergaderingsorganisator.

Opmerking

Als u oorspronkelijk de vergadering heeft aangemaakt die is geïmporteerd, verschijnt uw naam hier. In dat geval lijkt dit tegenstrijdig te zijn omdat je de vergadering in je eigen agenda bekijkt.

Oorzaak

Wanneer vergaderingen worden geëxporteerd naar of geïmporteerd vanuit een Outlook Persoonlijke Map of Outlook Data (.pst) bestand, wordt de GlobalObjectID (GOID) eigenschap van de vergadering niet opgenomen. Wanneer u vergaderingen van de ene agenda naar een andere kopieert en plakt, genereert Outlook nieuwe GlobalObjectID-waarden voor de vergaderingen die nieuw zijn aangemaakt.

Dit GlobalObjectID is een unieke id voor een vergadering. Alle vergaderuitnodigingen, antwoorden, en updates die aan een bepaalde vergadering zijn gekoppeld bevatten dezelfde GlobalObjectID. In Outlook worden geen vergaderingen met dubbele GlobalObjectID eigenschappen gemaakt. Om dit te doen, sluit Outlook de eigenschap uit tijdens import en export en genereert het een nieuwe GlobalObjectID waarde wanneer een vergadering wordt gekopieerd. Dit voorkomt dat iedereen die uw vergaderingen heeft geïmporteerd of gekopieerd de rol van organisator op zich neemt en updates verzendt voor vergaderingen die u bezit.

Resolutie

Om de volledige vergaderfunctionaliteit als vergaderorganisator te behouden, verplaats vergaderingen van de ene agenda-map naar de andere. Om een vergadering of een reeks vergaderingen te verplaatsen, gebruik de knip-en-plakmethode. Omdat de oorspronkelijke vergadering is verwijderd, bestaat de vergadering niet langer op de oorspronkelijke locatie zodra het plakproces is voltooid. Aangezien de vergadering die naar de nieuwe locatie is geplakt uniek is, wordt de GlobalObjectID-waarde behouden.

Om alle agenda-items naar een andere map te verplaatsen, moet u eerst alle items in een tabelweergave weergeven. Als u de items in de map in een tabelweergave wilt weergeven, gebruikt u een van de volgende methoden:

• Wis het filter tijdelijk uit een bestaande tabelweergave.
• Definieer een nieuw en permanent tabeloverzicht van alle agenda-items.

Hoe kan men het filter uit een bestaande tabelweergave wissen?

Voor Outlook 2010

1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
2. Klik op het tabblad Weergave op Weergave wijzigen en klik vervolgens om een van de tabelweergaven te selecteren, zoals Op lijst of categorie.
3. Klik in het menu Beeld op Weergave opnieuw instellen.
4. Klik op Ja om de weergave terug te zetten naar de oorspronkelijke instellingen.

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003

1. Klik om de Outlook-agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
2. Open het Beeld-menu, wijs Huidige weergave aan en klik vervolgens om een van de tabelweergaven te selecteren, zoals Gebeurtenissen of Op categorie.
3. Open het menu Beeld, wijs Huidige Weergave aan, en klik dan op Aanpassen Huidige Weergave.
4. In het dialoogvenster Overzicht weergeven, klik op Filteren>Alles wissen>OK en klik vervolgens nogmaals op OK.

Hoe definieer je een nieuwe en permanente tabelweergave

Voor Outlook 2010

1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
2. Klik op het tabblad Weergave op Weergave wijzigen>Weergaven beheren>Nieuw.
3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om Tabel te selecteren en klik vervolgens op OK.
4. Klik in Geavanceerde weergave-instellingen op Sorteren.
5. Klik in de lijst Items sorteren op om Begin en Oplopend te selecteren.
6. In de lijst Then By klik om (geen) te selecteren en klik vervolgens op OK.
7. Klik op OK>Weergave toepassen.

Beide procedures zullen een lijst van alle agenda-items weergeven.

Nadat alle items zijn weergegeven, volgt u deze stappen:

1. Om alle items te selecteren, gebruik de toetsencombinatie Ctrl+A.

   Opmerking

   Als je alleen specifieke vergaderingen wilt kopiëren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik vervolgens om individuele vergaderingen te selecteren.

2. Om de items te kopiëren en daarna te verwijderen, gebruik de sneltoets Ctrl+X.
3. Klik om de bestemmingskalendermap te selecteren.
4. Gebruik de sneltoets Ctrl+V om de items te plakken.

Dit proces verplaatst de geselecteerde agenda-items naar de bestemmingsmap.

Voor Outlook 2007 en voor Outlook 2003

1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
2. In het menu Beeld wijs je Huidige weergave aan, klik je op Weergaven definiëren, >Nieuw.
3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om Tabel te selecteren en klik vervolgens op OK.
4. Klik in Samenvatting weergeven op Sorteren.
5. In de lijst Items sorteren op, klik om Begin te selecteren en klik daarna op Oplopend.
6. In de lijst Then By klik om (geen) te selecteren en klik vervolgens op OK.
7. Klik op OK>Weergave toepassen.

Beide procedures zullen een lijst van alle agenda-items weergeven.

Nadat alle items zijn weergegeven, volgt u deze stappen:

1. Klik in het menu Bewerken op Alles selecteren.
2. Klik in het menu Bewerken op Knippen.
3. Klik om de doelmap te selecteren.
4. Klik in het menu Bewerken op Plakken.

Dit proces verplaatst de geselecteerde agenda-items naar de bestemmingsmap.

Meer informatie

U kunt de vergaderingen ook slepen door de rechtermuisknop ingedrukt te houden. Wanneer je de vergaderingen in de gewenste doelagenda plaatst, selecteer dan de optie Verplaatsen in het snelmenu.

Voor meer informatie over de GlobalObjectID-eigenschap, bezoek de Microsoft MSDN-website: 3.1.4.3 Copying a Calendar Object.