Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
In Report Builder kunt u een gepagineerd rapport opslaan op een Reporting Services-rapportserver, SharePoint-bibliotheek, bestandsshare met schrijfmachtigingen of uw computer.
Wanneer u een rapport opslaat, is wat u echt opslaat de rapportdefinitie, waarin de rapportindeling wordt beschreven. U slaat de gegevens niet op. Telkens wanneer u het rapport uitvoert, worden de rapportgegevens vernieuwd en zijn ze waarschijnlijk anders dan de vorige keer dat u het rapport hebt uitgevoerd.
Als u het rapport wilt opslaan in een andere indeling of de rapportdefinitie wilt opslaan met de gegevens, gebruikt u een van de volgende Reporting Services-functies:
Exporteer een weergegeven rapport naar een andere bestandsindeling, zoals door komma's gescheiden bestanden (CSV) of Excel-werkmappen en sla het rapport op in die indeling. U kunt ook gegevensfeeds genereren op basis van rapporten en de rapportgegevens opslaan.
Rapportabonnementen maken om rapporten te leveren en op te slaan in een bestandsshare.
Gebruik de rapportgeschiedenis om versies van weergegeven rapporten op te slaan als historische kopieën.
Zie Rapporten zoeken, weergeven en beheren (Report Builder) en Reporting Services-rapportserver (systeemeigen modus) voor meer informatie over het rechtstreeks weergeven en beheren van rapporten op de rapportserver.
Rapporten opslaan op een rapportserver
Het opslaan van een rapport op een rapportserver wordt ook wel het publiceren van een rapport genoemd. Hoewel u rapporten op uw computer kunt opslaan, biedt het opslaan van rapporten op een rapportserver veel voordelen:
Rapporten worden beschikbaar voor anderen die gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot de map waarin u het rapport hebt opgeslagen.
Rapporten kunnen worden beheerd en bekeken in de Reporting Services-webportal.
Rapportbronnen zoals gegevensbronnen, afbeeldingen en subrapporten worden op één plek opgeslagen voor eenvoudigere toegang.
Rapporten kunnen per abonnement aan anderen worden geleverd.
Rapporten worden veilig opgeslagen in de rapportserverdatabase.
Rapportuitvoer kan worden geregistreerd en biedt informatie over prestaties en auditing.
Rapporten exporteren en opslaan
Als u een paar rapporten hebt die u wilt archiveren, kunt u overwegen een rapport te exporteren en op te slaan als een bestand. Nadat u een rapport hebt geëxporteerd naar een toepassing (zoals PDF of Excel), kunt u het opslaan als een bestand en deze in een beveiligde gedeelde map in het netwerk plaatsen. U kunt ook een opgeslagen PDF- of Excel-bestand uploaden als een resource-item als u alle kopieën van een rapport wilt bewaren, ongeacht de indeling, in de rapportserverdatabase. Zie Rapporten exporteren (Report Builder) en Een bestand of rapport uploaden voor meer informatie over het exporteren van een rapport.
Levering van bestandsshares gebruiken
Als u een groot aantal rapporten hebt om te archiveren, maakt u een abonnement dat het rapport rechtstreeks aan het bestandssysteem levert. Voor deze aanpak moet u voor elk rapport een abonnement maken, een gedeelde map kiezen om de rapporten op te slaan en een schema definiëren dat bepaalt wanneer het bestand wordt gemaakt. Zodra u een abonnement hebt gedefinieerd, kan de rapportserver het rapport zonder toezicht uitvoeren en rapportbestanden toevoegen aan het archief volgens de planning die u opgeeft. U kunt ook planningen voor eenmalig gebruik maken als u rapporten af en toe wilt archiveren. Zie De levering van bestandsshares in Reporting Services voor meer informatie over de levering van abonnementen en bestandsshares.
Rapportgeschiedenis gebruiken
U kunt ook de rapportgeschiedenisfunctie gebruiken om historische kopieën te maken. U kunt vervolgens een back-up maken van de rapportserverdatabase en de back-up opslaan op een veilige locatie voor toekomstig gebruik. Alle rapportgeschiedenis (samen met rapporten, gedeelde gegevensbronitems, mappen, abonnementen en gedeelde planningen) wordt opgeslagen in de rapportserverdatabase. U kunt een back-up maken om een permanente kopie van de rapportgeschiedenis en metagegevens te onderhouden, zoals abonnementsgegevens waarmee de geadresseerden van een rapport worden aangegeven. Zie Momentopnamen maken, wijzigen en verwijderen in de rapportgeschiedenis voor meer informatie.