Migratiestrategieën voor het overstappen van Stream (Klassiek) naar Stream (op SharePoint)

Artikel
05/19/2023

Voordat u begint, is het belangrijk dat u uw migratie plant. U moet communiceren met meerdere belanghebbenden binnen uw organisatie, afhankelijk van de use-case. Het is belangrijk dat u uw migratiestrategie zorgvuldig ontwerpt. Bijvoorbeeld welke groepen, kanalen en gebruikers moeten worden gemigreerd, wanneer, hoe, enzovoort. We hebben een paar voorbeeldstrategieën in het hele spectrum gegeven. U kunt deze ideeën desgewenst of hybride gebruiken, afhankelijk van uw gebruiksscenario.

Benadering 1: Alles meteen migreren

In deze benadering migreert u alle inhoud van Stream (Klassiek) zonder veel analyse of proces. Deze aanpak is zinvol als u een kleinere set gebruikers hebt die Stream (Klassiek) gebruikt, Stream (Klassiek) niet officieel hebt geïmplementeerd in uw organisatie of als u Stream (Klassiek) zo snel mogelijk wilt verlaten.

Zorg ervoor dat uw gebruikers op de hoogte zijn van Stream (op SharePoint) en bekend zijn met hoe het werkt.
Volg de suggesties in de acceptatiehandleiding voor het stimuleren van het gebruik van Stream (op SharePoint) met uw gebruikers.
Voeg boven aan Stream (Klassiek) een aangepast bericht toe om uw gebruikers te laten weten dat inhoud wordt gemigreerd & uploads worden geblokkeerd. Gebruik of pas de voorbeeldtekst aan die we voor deze benadering hebben geschreven of schrijf uw eigen tekst.
Uploads naar Stream (Klassiek) blokkeren
Configureer de Stream-app om naar de startpagina van Stream (op SharePoint) te gaan in plaats van naar Stream (Klassiek)
Alle inhoud van Stream (Klassiek) migreren naar SharePoint en OneDrive
Verwijder de Stream klassieke toegang voor gebruikers zodat ze geen toegang meer hebben tot Stream (Klassiek)

Benadering 2: Stream (Klassiek) als archief, inhoud selectief migreren

In deze benadering vergrendelt u Stream (Klassiek) als een archief. In feite bevindt oude inhoud zich in Stream (Klassiek) en nieuwe inhoud in SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Als u dat nodig hebt, kunt u specifieke groepen, kanalen of gebruikers selectief migreren. Deze benadering is zinvol als u wilt dat oude inhoud veroudert en deze alleen migreert als uw inhoudseigenaren dit nodig achten. Zie de acceptatiehandleiding voor meer informatie over hoe snel video's niet meer worden weergegeven nadat ze zijn geüpload.

Zorg ervoor dat uw gebruikers op de hoogte zijn van Stream (op SharePoint) en bekend zijn met hoe het werkt.
Volg de suggesties in de acceptatiehandleiding voor het stimuleren van het gebruik van Stream (op SharePoint) met uw gebruikers.
Stel een proces en tijdlijn in voor hoe uw gebruikers de video's kunnen aanvragen voor specifieke groepen, kanalen of gebruikers die moeten worden gemigreerd.
Voeg een aangepast bericht toe aan de bovenkant van Stream (Klassiek) uw gebruikers te laten weten dat uploads zijn geblokkeerd. Gebruik of pas de voorbeeldtekst aan die we voor deze benadering hebben geschreven of schrijf uw eigen tekst.
Uploads naar Stream (Klassiek) blokkeren
Configureer de Stream-app om naar de startpagina van Stream (op SharePoint) te gaan in plaats van naar Stream (Klassiek)
Migreer selectief verschillende groepen, kanalen of gebruikers wanneer uw gebruikers daarom vragen.
Wanneer uw tijdlijn voor de duur van aanvragen voor het migreren van inhoud is ingeschakeld, verwijdert u de Stream licentietoegang voor gebruikers, zodat ze geen toegang meer hebben tot Stream (Klassiek).

Benadering 3: Gebruikers langzaam overschakelen

In deze benadering schakelt u gebruikers over een langere periode langzaam over naar Stream (op SharePoint). Deze benadering is de minst agressieve van de ideeën. Deze aanpak is zinvol als u een grote set toegewezen gebruikers hebt die Stream (Klassiek) gebruiken.

Zorg ervoor dat uw gebruikers op de hoogte zijn van Stream (op SharePoint) en bekend zijn met hoe het werkt.
Volg de suggesties in de acceptatiehandleiding voor het stimuleren van het gebruik van Stream (op SharePoint) met uw gebruikers.
Voer het Stream (Klassiek) inventarisrapport uit om beter te begrijpen welke inhoud zich in Stream (Klassiek) bevindt, wie actieve inhoud heeft en met welke interne belanghebbenden u contact moet opnemen.
Voeg een aangepast bericht toe aan de bovenkant van Stream (Klassiek) laat uw gebruikers weten wat uw migratieplan is en dat uploads binnenkort worden geblokkeerd. Gebruik of pas de voorbeeldtekst aan die we voor deze benadering hebben geschreven of schrijf uw eigen tekst.
Stel een proces en tijdlijn in voor de migratie van uw inhoud. Een tactiek kan zijn om uw gebruikersgroepen op te splitsen en ermee te werken op verschillende punten in de tijdlijn.
1. Testtest: Migreer een aantal verschillende soorten video's om u vertrouwd te maken met het migratieprogramma.
2. Power users: Werk met een reeks hoofdgebruikers of personen en teams die als eersten worden gemigreerd. Deze gebruikers kunnen u inzichten en aanbevolen procedures geven voordat u de inhoud van anderen verplaatst.
3. Bedrijfscommunicatie: De meeste inhoud in een organisatie die 'van hoge waarde' is, is afkomstig van verschillende bedrijfscommunicatieteams. U moet waarschijnlijk contact opnemen met deze gebruikersgroepen en teams voordat u hun inhoud migreert. Als ze bedrijfsbrede kanalen in Stream (Klassiek) gebruiken, moeten ze u opgeven naar welke SharePoint-site ze hun inhoud willen migreren, omdat het migratieprogramma geen standaardwaarde heeft voor bedrijfsbrede kanalen.
4. Iedereen: Resterende gebruikers en Microsoft 365-groepen vallen in deze categorie. U kunt de standaardbestemming voor de meeste van deze containers kiezen en deze snel migreren. De kennis van het hulpprogramma die u tijdens de laatste paar migraties hebt opgedaan, kan u helpen deze te doorlopen, omdat er nu een paar knoppen zijn om deze groep te voltooien.
5. Zwevende inhoud: Wanneer gebruikers uw organisatie verlaten en iemand geen nieuwe editors toewijst aan de inhoud, wordt deze zwevend. U moet beslissen of u deze inhoud wilt migreren of niet. Als u dit doet, moet u een SharePoint-site of OneDrive kiezen om deze te migreren.
Nadat u uw gebruikers voldoende hebt gemeld dat video's die zijn geüpload naar Stream (Klassiek) worden geblokkeerd, wijzigt u de instelling om uploads te blokkeren in Stream (Klassiek)
Nadat u alle inhoud hebt gemigreerd, verwijdert u de Stream klassieke toegang voor gebruikers, zodat ze geen toegang meer hebben tot Stream (Klassiek).

Opmerking: deze strategie is voorgesteld door een van onze grootste Stream (Klassiek) klant die heeft deelgenomen aan de privé-preview van de migratie. We stellen hun kennisdelingsgeest zeer op prijs.

Sjablonen voor wijzigingsbeheer

Omdat we met organisaties hebben gewerkt in de persoonlijke preview van het migratieprogramma, hebben meerdere beheerders aangegeven dat het uitvoeren van het hulpprogramma eenvoudiger was dan het voorbereiden van de organisatie op deze wijziging. Om u te helpen, gaan we verschillende sjablonen voor wijzigingsbeheer verzamelen en deze hier verstrekken.

Stream (Klassiek) in productberichtsjablonen

We hebben een manier geboden om een aangepast bericht boven aan Stream (Klassiek) weer te geven. Zie de acceptatiehandleiding voor verschillende berichtideeën en sjablonen.

E-mailsjablonen voor migratie

We hebben nu alleen de ene sjabloon, maar we zullen er in de loop van de tijd meer toevoegen.

E-mail voor het starten van het migratieproces

Hallo!

We introduceren graag een nieuwe versie van Microsoft Stream, het videoplatform voor Microsoft 365 . Hiermee wordt de bestaande klassieke versie van Stream vervangen. We hopen de migratie over [X] weken te voltooien.

Stream (op SharePoint) is ontworpen om iedereen in staat te stellen om meer te bereiken met snelle intelligente video's. Video's gedragen zich nu als elk ander bestandstype in SharePoint, Teams, OneDrive en Yammer. Stream (op SharePoint) maakt gebruik van de kracht van SharePoint om video op te slaan en te beheren met behulp van standaard Microsoft 365-naleving, governance, machtigingen, extern delen en eindpuntintegraties.

Lees deze handleiding voor meer inzicht in de verschillen tussen Stream (Klassiek) en Stream (op SharePoint):https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

We zijn van plan om deze migratie te starten door sommigen van u uit te nodigen om early adopters te worden en u aan te melden om uw inhoud vroeg te migreren en uw handen op de nieuwe speler en startpagina te krijgen. Gebruik deze [koppeling] om u te registreren. Op [datum] beginnen we met de migratie voor resterende gebruikers en M365-groepen. Hier volgen enkele dingen die u moet weten:

Zodra de video's zijn gemigreerd, zijn ze niet meer zichtbaar op Stream (Klassiek), maar kunnen ze worden doorzocht in SharePoint of onder de map 'Stream gemigreerde video's' in uw OneDrive- of SharePoint-site. Meer informatie over het vinden van uw gemigreerde inhoud vindt u hier: [koppeling naar interne Help-pagina's]

Zodra de migratie is voltooid, hebt u geen toegang meer tot Stream (Klassiek) en worden video's die niet zijn gemigreerd, verwijderd.

Kritieke metagegevens en machtigingen worden gemigreerd met video. Resterende metagegevens in de video gaan verloren. Raadpleeg deze lijst met metagegevens die worden gemigreerd: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Uw bestaande klassieke URL's en het insluiten van video's in M365-apps en interne bedrijfssites blijven vrij lang werken. We informeren u of en wanneer u deze koppelingen moet vervangen.

Zie deze website [koppeling naar interne Help-pagina's] of neem contact op met [postadres] voor meer informatie over migratie en onze plannen.

We zijn enthousiast over deze nieuwe wijziging, omdat deze meer mogelijkheden biedt met intelligente video's en u productiever maakt.

Bedankt, [Beheer naam]