Videogegevensbeveiliging & risicobeheer
In dit artikel informeren we u over de hulpprogramma's die beschikbaar zijn voor het beveiligen van video-inhoud die is opgeslagen in Microsoft 365. Meer specifiek gaan we in op hoe video hand in hand werkt met Microsoft Purview, zodat beheerders videobestanden in hun bedrijf kunnen organiseren, beheren en beveiligen.
Microsoft Purview is een suite met oplossingen waarmee organisaties hun gegevens die zijn opgeslagen in SharePoint kunnen detecteren, beheren en beveiligen.
Purview helpt uw organisatie bij het volgende:
- Het verkrijgen van inzicht in de gegevensassets in uw organisatie
- Het verkrijgen van toegang tot uw gegevens-, beveiligings- en risico-oplossingen
- Beveiliging en beheer van gevoelige gegevens in clouds, apps en eindpunten
- Beheer van end-to-end gegevensrisico's en naleving met de regelgeving
- Uw organisatie in staat stellen om gegevens op nieuwe, uitgebreide manieren te beheren, te beveiligen en te beheren
Auditlogboeken
Microsoft Purview-controleoplossingen bieden geïntegreerde oplossingen om organisaties te helpen effectief te reageren op beveiligingsgebeurtenissen, forensisch onderzoek, interne onderzoeken en nalevingsverplichtingen. Duizenden bewerkingen door gebruikers en beheerders die in tientallen Microsoft 365-services en -oplossingen worden uitgevoerd, worden vastgelegd, vastgelegd en bewaard in het geïntegreerde auditlogboek van uw organisatie. Auditrecords voor deze gebeurtenissen zijn doorzoekbaar door beveiligingsoperaties, IT-beheerders, insider-risicoteams en compliance- en juridische onderzoekers in uw organisatie. Deze mogelijkheid biedt inzicht in de activiteiten die in uw Microsoft 365-organisatie zijn uitgevoerd.
Zie Audit (Premium) en Audit (Standard) voor meer informatie over controleoplossingen.
Hoe het werkt met video
Stream-logboeken (op SharePoint) vallen onder de categorie Bestands- en paginaactiviteiten.
De filtercategorie Microsoft Stream verwijst naar Stream (Klassiek) en wordt afgeschaft met Stream (Klassiek).
Tip
Als u op zoek bent naar alle activiteiten die betrekking hebben op een bestandstype, voegt u een sterretje toe vóór de bestandsnaam om alle vermeldingen voor dat bestand te retourneren. Bijvoorbeeld voor .mp4 bestanden: *.mp4
Hier volgen enkele van de belangrijkste acties die worden geregistreerd bij videobestanden als onderdeel van Stream (op SharePoint). Dit is geen volledige lijst, er zijn veel andere gebeurtenissen die worden geregistreerd bij videobestanden:
| Gebruikersactie | Bewerking auditlogboek |
|---|---|
| Gemaakte of geüploade video | FileUploaded |
| Bestands- en metagegevenswijzigingen in video | FileModified |
| Verwijderde video | FileDeleted |
| Gedownloade video | FileDownloaded |
| Bekeken video | FileAccessed |
| Gedeelde video | SharingSet |
| Becommentarieerd op video | CommentCreated |
| Verwijderde video-opmerking | CommentDeleted |
| Geüploade bijschriften/transcripties | FileTranscriptCreated |
| Gedownloade transcriptie | FileTranscriptContentAccessed |
| Geüploade miniatuur | CustomThumbnailUploaded |
U kunt een uitgebreide lijst met gebeurtenissen in het SharePoint-auditlogboek bekijken in de Help-documentatie van Purview.
De secties die relevant zijn voor video zijn:
Communicatiecompatibiliteit
Het beschermen van gevoelige informatie en het detecteren van en reageren op intimidatie op het werk is een belangrijk onderdeel van de naleving van interne beleidsregels en normen. Microsoft Purview Communicatiecompliance helpt deze risico's te minimaliseren door u te helpen snel e-mail- en Microsoft Teams-communicatie te detecteren, vast te leggen en herstelacties te ondernemen. Deze omvatten ongepaste communicatie met scheldwoorden, bedreigingen en intimidatie en communicatie die gevoelige informatie binnen en buiten uw organisatie deelt.
Hoe het werkt met video
Communicatiecompatibiliteit legt geen algemene videobestanden vast in Microsoft 365. Er wordt echter gewerkt aan het vastleggen en controleren van transcripties die zijn opgeslagen als onderdeel van opnamen van Teams-vergaderingen: Microsoft 365 Roadmap Item #109534
Levenscyclusbeheer van gegevens (retentielabels)
Microsoft Purview-levenscyclusbeheer (voorheen Microsoft Information Governance) biedt u hulpprogramma's en mogelijkheden voor het behouden en verwijderen van inhoud in Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Groepen, Teams en Viva Engage.
Het bewaren en verwijderen van e-mailberichten, documenten en berichten is vaak nodig voor nalevings- en regelgevingsvereisten. Het verwijderen van inhoud die geen bedrijfswaarde meer heeft, vermindert echter ook de kwetsbaarheid voor aanvallen.
Hoe het werkt met video
Bewaarbeleid en Retentielabels worden momenteel ondersteund voor videobestanden, net als bij elk ander bestand dat is opgeslagen in SharePoint.
Zie dit Help-artikel voor meer informatie over het toepassen van retentielabels op bestanden in OneDrive en SharePoint.
Retentielabels voor opnamen van Teams-vergaderingen
U kunt ook automatisch retentielabels toepassen op opnamen van vergaderingen.
Preventie van gegevensverlies
Onbedoeld delen van gevoelige items kan financiële schade toebrengen aan uw organisatie en kan leiden tot een schending van wet- en regelgeving. Microsoft Purview-preventie van gegevensverlies kunt uw organisatie beschermen tegen onbedoeld of onbedoeld delen van gevoelige informatie binnen en buiten uw organisatie. In een beleid voor preventie van gegevensverlies:
Definieer de gevoelige informatie die u wilt bewaken, zoals financiële gegevens, gezondheidsgegevens, medische gegevens en privacygegevens. Waar u kunt controleren, zoals Microsoft 365-services of Windows- en macOS-apparaten. De voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een beleid toe te passen op een item, zoals items met creditcard, rijbewijs of burgerservicenummers. De acties die moeten worden uitgevoerd wanneer een overeenkomst wordt gevonden, zoals controleren, de activiteit blokkeren en de activiteit blokkeren met onderdrukking.
Hoe het werkt met video
De DLP-waarschuwingen worden geactiveerd bij het controleren op de trefwoorden in de titel, transcriptie of andere informatie in de videometagegevens. Als er een overeenkomst is, wordt er een knopinfo weergegeven in OneDrive of op de SharePoint-pagina waarin het bestand is opgeslagen.
Opmerking
Tips voor DLP-hulpprogramma's worden alleen weergegeven in OneDrive- en SharePoint-bibliotheken, ze worden niet rechtstreeks weergegeven op de stream-web-app-spelerpagina.
eDiscovery
eDiscovery is het proces voor het identificeren, verzamelen en controleren van elektronische informatie om juridische, wettelijke of zakelijke redenen. U kunt Microsoft Purview eDiscovery oplossingen gebruiken om te zoeken naar gegevens en inhoud in Exchange Online, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 Groepen en Viva Engage community's. U kunt in eDiscovery zoeken in postvakken en sites en vervolgens de zoekresultaten exporteren voor analyse en beoordeling.
Raadpleeg de Help-documentatie voor meer informatie over eDiscovery-oplossingen.
Hoe het werkt met video
eDiscovery ondersteunt momenteel het zoeken, afspelen en exporteren van video's. Het bestand kan worden geïdentificeerd en verzameld door te zoeken in specifieke SharePoint- of OneDrive-locaties, of door te zoeken naar de titel van de video of woorden in de transcriptie.
Videometagegevens, zoals transcripties, hoofdstukken en aangepaste miniaturen, worden binnenkort in eDiscovery ondersteund voor revisie en export. Zie Microsoft 365 Roadmap Item #106101 en het blogbericht Transcripties inspecteren voor Opnamen van Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.
Information Protection (vertrouwelijkheidslabels)
Er zijn veel mogelijkheden die u kunt gebruiken vanuit de Microsoft Purview Informatiebeveiliging-oplossing om uw gegevens te beschermen, waar deze ook zijn opgeslagen en hoe ze worden geopend.
Vertrouwelijkheidslabels zijn echter de basismogelijkheid die zowel beveiligingsacties biedt als communiceert met andere Purview-oplossingen en -mogelijkheden. Raadpleeg de volgende Help-documentatie voor meer informatie over vertrouwelijkheidslabels.
Hoe het werkt met video
Op dit moment worden vertrouwelijkheidslabels niet ondersteund in Microsoft 365 voor videobestanden. We weten dat dit een belangrijke mogelijkheid is en we onderzoeken hoe dit in de toekomst kan worden ondersteund.