Gegevens importeren

Voltooid

Power Query helpt u verbinding te maken met meerdere typen gegevensbronnen door bijna vergelijkbare processen voor elke bron te gebruiken, inclusief instellingen en functies die zijn aangepast aan elke gegevensomgeving.

Eén bestand importeren

Voer de volgende stappen uit om één bestand te importeren:

  1. Selecteer op het tabblad Gegevens van het Excel-lint de vervolgkeuzelijst Gegevens ophalen .

  2. Selecteer Uit bestand.

  3. Selecteer Uit Excel-werkmap.

Met dit proces wordt een Windows Verkenner-venster geopend, waarin u naar de map van de brongegevens kunt navigeren en de werkmap kunt selecteren.

Schermopname van het importeren van één bestand vanaf het Excel-lint.

Notitie

U kunt ook de knop Van tekst/CSV selecteren om tekst of CSV-bestanden te importeren.

Het venster Navigator wordt geopend, waarin de inhoud van het geselecteerde bestand wordt weergegeven. De meeste gegevensbronnen volgen deze algemene indeling, met verschillende typen objecten die worden vertegenwoordigd door verschillende pictogrammen. Voor een Excel-werkmap omvatten de objecttypen werkbladen en tabellen.

Schermopname van het navigatorvenster met FactSales.

Als u een object selecteert, wordt een voorbeeld geactiveerd in het gegevensvenster aan de rechterkant van het scherm. U kunt meerdere objecten tegelijk importeren door het selectievakje Meerdere items selecteren in de linkerbovenhoek in te schakelen of door te zoeken naar specifieke objecten met behulp van het zoekvak.

Nadat u de gewenste gegevensobjecten hebt geselecteerd, selecteert u de knop Laden om een query te maken waarmee de gegevens rechtstreeks naar Excel worden verzonden. U kunt ook de knop Gegevens transformeren selecteren om Power Query-editor te starten, waarmee een of meer nieuwe query's worden weergegeven die naar deze gegevensbronnen verwijzen.

Meerdere bestanden combineren

Power Query kunt u helpen meerdere bestanden van hetzelfde bestandstype in dezelfde map te combineren. U kunt deze actie rechtstreeks in Excel uitvoeren door naar het lint Gegevens te gaan en vervolgens Gegevens > ophalen uit bestand > uit map te selecteren, zoals in de vorige sectie is uitgelegd. Het tabblad Start van het lint Power Query bevat ook een vervolgkeuzelijst Nieuwe bron in de rechterbovenhoek met dezelfde reeks trapsgewijze menu's.

Schermopname van het venster Power Query-editor met het > venster Start Nieuwe bronnen weergegeven.

Ga naar het bijbehorende bestandspad en selecteer de gewenste map. Power Query opent een navigatievenster met de objecten in de map en biedt drie knopopties: Combineren & Gegevens transformeren, Gegevens transformeren en Annuleren.

Schermopname van het venster Gebruikersinterface combineren met bestanden in de map.

Notitie

Als u de knop Gegevens transformeren selecteert, wordt één query gemaakt die alleen de inhoud van het bestandssysteem bevat die in de map is gedetecteerd.

Nadat u de knop Combineren & gegevens transformeren hebt geselecteerd, opent Power Query het navigatievenster Bestanden combineren. In deze wizard wordt u gevraagd om een voorbeeldbestand te identificeren en te selecteren en vervolgens een algemene functie uit uw bestanden te selecteren die u samen wilt combineren.

Schermopnamevoorbeeld van het navigatievenster Bestanden combineren.

Notitie

De optie Transformeren & combineren werkt het beste met een map met een groot aantal bestanden met verschillende gegevens in een identieke indeling voor objecten met een algemene naam, zoals een werkblad Verkoop.

Nadat u een functie hebt geselecteerd, zoals een gemeenschappelijke tabel- of bladnaam, maakt Power Query meerdere query's, functies en parameters in het deelvenster Query. Naar deze helperquery's wordt achter de schermen verwezen om de stappen voor het combineren van de bestanden uit te voeren. Onder deze query's bevindt zich een voorbeeldbestandsquery voor transformatie .

Schermopname van het deelvenster Query met de map Helper-query's met parameters, functies en query's.

Met de query Voorbeeldbestand transformeren kunt u bewerkingen definiëren die op elk bestand moeten worden toegepast voordat u ze toevoegt aan de uiteindelijke resultatenquery. Enkele voorbeelden zijn het opheffen van draaitabelvelden, het filteren van subtotalen of het maken van algemene kolomnamen.

De uiteindelijke query met resultaten krijgt de naam van de map die u hebt geselecteerd en gegroepeerd in de map Overige query's . Met deze query worden de resultaten toegevoegd van het toepassen van de stappen die zijn gedefinieerd in de optie Voorbeeldbestand transformeren op elk bestand uit de map. Naast deze toevoegactie voegt Power Query een kolom met de naam Bronnaam toe, die de naam van het oorspronkelijke bronbestand bevat.

Nu kunt u taken waarvoor voorheen meerdere zoek- en vervangingsacties nodig waren, kopiëren en plakken en een aantal andere handmatige aanpassingen in minder stappen uitvoeren. U kunt deze nu uitbreiden met transformaties die worden herhaald met nieuwe bestanden wanneer de gegevens worden vernieuwd.

Schermopname van het Power Query-editor venster met alle vijf CSV-bestanden op kantoorlocaties gecombineerd in één Office-query of -tabel.

Notitie

De hoeveelheid aanpassing die u kunt toepassen op een mapimport is bijna onbeperkt, waardoor mappen met meerdere bestandstypen en indelingen kunnen worden gebruikt met de juiste Power Query mashup.

Notitie

Wanneer u Power Query gebruikt, wordt de reeks instructies voor logica of toegepaste stappen opgeslagen met het XLSX-bestand. Er zijn geen wijzigingen in de BRON-gegevensbestanden; het bronbestand of de systeemgegevens ongewijzigd blijven.