Kostenbeheer-discipline ontwikkelen
 Bouw een teamcultuur die kennis heeft van budget, uitgaven, rapportage en kosten bijhouden. |
|---|
Kostenoptimalisatie wordt uitgevoerd op verschillende niveaus van de organisatie. Het is belangrijk om te begrijpen hoe uw workload is afgestemd op organisatiedoelen en FinOps-procedures. Met een overzicht van de bedrijfseenheden, resourceorganisatie en gecentraliseerd controlebeleid kunt u een gestandaardiseerd financieel systeem en een benadering toepassen op uw workload.
Voorbeeldscenario
Contoso organiseert beurzen en hosts. Contoso ziet een kans om efficiënter te werken met hun ticketverkoopproces voor beurzen door een mobiele app intern te ontwikkelen. De onderstaande scenario's volgen het ontwikkelingsproces van idee tot implementatie, waarbij u zich richt op problemen met kostenoptimalisatie. De mobiele app is een web-app die is geschreven in .NET die wordt gehost op Azure-app Service-infrastructuur en azure SQL Database gebruikt voor de database.
Ontwikkel een kostenmodel
Een kostenmodel ontwikkelen. Deze fundamentele oefening is een vereiste voor het instellen van een systeem voor financiële tracering.
Een kostenmodel helpt kosten te segmenteren en de totale eigendomskosten te schatten en te voorspellen, waaronder infrastructuur, ondersteuning en implementatie. Hiermee kunt u kostenfactoren vroegtijdig identificeren en voorspellen hoe de groei of verkleining van het gebruik van invloed is op de totale omzet en uitgaven in uw verwachte bedrijfsmodel voor de workload.
De uitdaging van Contoso
- In de fase van ideeën kan het workloadteam niet voorspellen wat de totale eigendomskosten voor het leveren van een ervaring zoals dit kunnen zijn, met name omdat een ticketingsysteem meestal te maken heeft met burst-vraag. Ze weten dat ze in de loop van de tijd klein willen beginnen en groeien, maar ze weten niet hoe ze dit modelleren om de kosten van een incrementele benadering voor het bouwen en onderhouden van de workload te voorspellen.
- Zonder deze initiële schattingen is het moeilijk om initiële financiering voor het project te krijgen en langetermijnfinancieringsbehoeften te voorspellen.
De aanpak en resultaten toepassen
- Het workloadteam besteedt enige tijd aan het modelleren van geschatte kosten in verschillende scenario's: ze kennen de typen resources die nodig zijn om de workload te bouwen en ze kijken naar verschillende configuraties die ondersteuning kunnen bieden voor verschillende belastingspatronen om te begrijpen hoe hun Azure-kosten er in eerste instantie en na verloop van tijd uit kunnen zien.
- Ze gebruiken de ruwe geschatte infrastructuurkosten, gecombineerd met schattingen voor teamuitgaven en omzet van het aanbod om een kostenmodel te bouwen.
- Met dit model kunnen ze vervolgens beginnen met het voorspellen van kosten en begrijpen hoe de kosten toenemen naarmate het gebruik in de loop van de tijd toeneemt. Ze weten dat ze het model kunnen verfijnen als architectuur- en operationele beslissingen worden besloten om de voorspellende kracht te vergroten.
Realistische budgetten schatten
Maak een schatting van realistische budgetten die betrekking hebben op alle niet-onderhandelbare functionele en niet-functionele vereisten, personeels- en trainingskosten, en processen die voorzien in verwachte groei.
U kunt financiële grenzen instellen en manieren instellen om uw uitgaven te controleren op basis van het toegewezen budget. U ontvangt ook meldingen wanneer bepaalde drempelwaarden worden overschreden, waardoor de overschrijding van het tenantbereik, het resourcebereik en andere bereiken die op het budget worden toegepast, wordt voorkomen.
De uitdaging van Contoso
- In dit scenario bevindt de app zich in de ontwerpfase en zijn de eerste resource-SKU's vastgesteld.
- Contoso moet financiering toewijzen aan de workload voor mobiele ticketing.
- De workload kan niet worden uitgevoerd met een lege controle. Er moet een realistisch budget worden bepaald voor de workload, omdat een tekort aan vooraf toewijzen de tijdlijn en het succes van de werkbelasting in gevaar kan brengen, en overtoewijzing kan leiden tot onnodige uitgaven vooraf die niet overeenkomen met de behoeften op korte termijn van de workload.
De aanpak en resultaten toepassen
- Naarmate het kostenmodel wordt verfijnd met nauwkeurigere getallen, biedt het team belanghebbenden een budget dat met een hoge mate van vertrouwen wordt geschat en kan worden verdedigd.
- Met een budget kan de workloadarchitect beginnen met ontwerpen op basis van financiële beperkingen. Naarmate er meer wordt geleerd over de implementatie en de benodigde bewerkingen, verwacht het workloadteam een beetje opnieuw te moeten onderhandelen.
- Ze willen een kleine buffer, maar uiteindelijk zullen ze streven naar fiscale verantwoordelijkheid door zich aan de begrotingstoewijzing te houden.
Upstream-communicatie aanmoedigen
Moedig upstream-communicatie van architecten aan toepassingseigenaren aan.
Kosten worden verlaagd wanneer u reageert op feedback, wat als zinvol moet worden beschouwd als numerieke gegevens. U stelt werknemers in staat om hun input te gebruiken om realistische ontwerpwijzigingen en bedrijfsstrategieën te stimuleren.
De uitdaging van Contoso
- De workload voor mobiele ticketing van Contoso is geïmplementeerd en is in productie.
- Na het analyseren van de gebruikspatronen in de loop van de tijd, vinden de leden van het workloadteam dat de implementatie niet echt zo geoptimaliseerd is voor kostenefficiëntie.
- Aangezien projectmanagement en financiën tot nu toe tevreden zijn over het succes van de workload, weten ze niet of ze iets moeten zeggen.
De aanpak en resultaten toepassen
- Het workloadteam wordt aangemoedigd om 'het net als het hun' door te geven en daarom in staat te zijn om productbeheer uit te spreken wanneer ze alternatieve benaderingen voor het huidige ontwerp zien die de functionele vereisten van de toepassing kunnen aanpakken zonder dat dit ten koste gaat van beveiliging, betrouwbaarheid of prestaties, maar op een rendabelere manier.
- Het workloadteam brengt daarom hun bevindingen naar belanghebbenden en praat over wat de ontwerpveranderings- en nadelen zouden zijn.
- De ontwerpwijzigingen worden goedgekeurd en de kostenbesparingen worden gerealiseerd.