Het rapport publiceren
Als u het rapport wilt publiceren, selecteert u Bestand >Opslaan als en selecteert u vervolgens Power BI-service. Uw rapport wordt nu weergegeven in Power BI-service. Ga voor meer informatie naar Gegevenssets en rapporten publiceren vanuit Power BI Desktop.
Best practices
Het maken van een rapport is bedoeld om de gebruiker van het rapport informatie te geven zodat deze actie kan ondernemen. Het is niet voldoende om een rapport met verkoopgegevens te maken. De auteur van het rapport moet zich altijd een aantal dingen afvragen:
Wat is het doel van dit rapport?
Wie maakt gebruik van het rapport?
Hoe kan ik mensen helpen beter te werken?
Wat is de belangrijkste informatie en hoe kan ik die aangeven?
Is dit rapport leesbaar?
Kunnen mensen de elementen wijzigen die ze nodig hebben als hun vragen veranderen?
Heb ik visuele elementen die afleiden van het kernbericht van het rapport?
Is dit rapport gefocust op één onderwerp of een paar onderwerpen?
Geef ik alle informatie die de gebruiker in het rapport verwacht te zien?
Het maken van goede kop- en voetteksten is een uitstekende manier om de gebruiker te helpen bij het interpreteren van het rapport. U kunt de gebruiker helpen door te documenteren waarom dit rapport is gemaakt. Het is een uitstekende gewoonte een implementatiedatum en -tijd aan een rapport toe te voegen. Soms worden rapporten uitgevoerd en vervolgens opgeslagen. Mensen die een rapport bekijken, weten niet dat ze naar een oudere versie kijken, tenzij dat feit wordt gemarkeerd in een voettekst.
Stem het rapport af op de juiste regio. Mensen die Nederlands spreken, lezen van links naar rechts en van boven naar onderen. Als u belangrijke informatie, zoals totalen, bovenaan het rapport plaatst, wordt die informatie voor Nederlands sprekende personen benadrukt. De manier waarop mensen datums lezen, verschilt per land/regio. Europeanen en Amerikanen hebben bijvoorbeeld verschillende conventies voor het lezen van datums. Lokaliseer datumnotaties voor de juiste gebruikers.
Een goede auteur richt zich niet alleen op de visuele aspecten van het rapport, maar denkt ook aan de manier waarop rapporten worden geleverd en hoe gegevensbronnen worden gebruikt. Een goede levering gaat over de manier waarop de gebruiker het rapport wil zien. Daarom moeten ontwerpers van rapporten zichzelf de volgende vragen stellen om de juiste manier van leveren te testen en ervoor te zorgen dat het rapport goed wordt weergegeven in die indeling:
Wil de gebruiker het rapport ontvangen in een e-mailbericht?
Wil de gebruiker het rapport in een afdrukbare indeling ontvangen?
Leest de gebruiker het rapport in een webbrowser?
Let op de hoogte en breedte van de rapportpagina. Controleer of het rapport niet wordt uitgevoerd vanaf de pagina wanneer het rapport wordt weergegeven voor de gebruiker.
Een goede rapportauteur maakt rapporten die de gegevensbron niet te veel belasten. Als u telkens gegevens die u eigenlijk niet nodig hebt uit een gegevensbron ophaalt, wordt de gegevensbron overbelast, wat de prestaties op onvoorspelbare manieren kan beïnvloeden. Door alleen de gegevens op te halen die u werkelijk nodig hebt, bent u een verantwoordelijke teamgenoot voor anderen die dezelfde gegevens gebruiken.