Sjablonen voor Microsoft Purview Berichtcodering gebruiken in e-mailstroomregels

  • 5 minuten

Als u Microsoft Purview Message Encryption dynamisch wilt toepassen, kunt u regels voor de e-mailstroom configureren in Exchange Online. Met deze regels kunt u berichten automatisch versleutelen op basis van voorwaarden zoals afzender, geadresseerde, onderwerpregel of trefwoorden in de hoofdtekst.

E-mailstroomregels gebruiken om versleuteling toe te passen

U kunt e-mailstroomregels maken in het Exchange-beheercentrum (EAC) om versleuteling toe te passen op basis van specifieke criteria. Deze regels helpen ervoor te zorgen dat gevoelige e-mailberichten worden beveiligd zonder dat eindgebruikers handmatig versleuteling kunnen toepassen.

Een regel maken waarmee Microsoft Purview-berichtversleuteling wordt toegepast:

  1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Alle beheercentra>Exchange.

  2. Selecteer e-mailstroomregels> in het Exchange-beheercentrum.

  3. Selecteer Nieuwe regel.

  4. Selecteer + Een regel> toevoegenOffice 365-berichtversleuteling en -rechtenbeveiliging toepassen op berichten in de vervolgkeuzelijst.

    Schermopname die laat zien waar een e-mailstroomregel moet worden geconfigureerd in het Exchange-beheercentrum.

  5. Geef de regel een naam, zoals Encrypt email to external recipients.

  6. Kies onder Deze regel toepassen als dat u voorwaarden kiest, zoals:

    • De ontvanger is extern/intern>Buiten de organisatie
    • Het onderwerp of de hoofdtekst bevat> specifieke trefwoorden
    • De afzender bevindt zich>Binnen de organisatie

  7. Kies onder Ga als volgt te werk, Wijzig de berichtbeveiliging> en Pas Office 365-berichtversleuteling en -rechtenbeveiliging toe.

    Schermopname die laat zien waar de versleutelingsregels in het Exchange-beheercentrum moeten worden geconfigureerd.

  8. Selecteer een sjabloon, zoals Versleutelen of Niet doorsturen, of kies een aangepaste sjabloon als u er een hebt geconfigureerd.

  9. Configureer de regelinstellingen:

    • Kies onder Regelmodusafdwingen om de regel onmiddellijk toe te passen zodra deze is opgeslagen.
    • Selecteer de juiste ernst op basis van de behoeften van uw organisatie.
    • Selecteer desgewenst wanneer u de regel voor de e-mailstroom wilt activeren en deactiveren.
    • Kies de optie Het afzenderadres in het bericht overeen laten komen die het beste aansluit bij de behoeften voor routering en handhaving van uw organisatie.

  10. Controleer uw instellingen en maak de regel.

Aanbeveling

U kunt regels voor de e-mailstroom testen voordat u ze breed toepast. Overweeg om een testregel te maken waarmee versleuteling wordt toegepast op basis van een uniek onderwerpwoord, waarna u een testbericht verzendt en de ontvangerervaring controleert.

Versleuteling bijwerken of verwijderen

U kunt ook bestaande e-mailstroomregels bijwerken om Microsoft Purview-berichtversleuteling te gebruiken of regels maken om versleuteling zo nodig te verwijderen.

U kunt bijvoorbeeld versleuteling verwijderen uit antwoorden die zijn verzonden door interne gebruikers of versleuteling op bijlageniveau verwijderen uit bestanden die binnen de organisatie worden gedeeld.

Versleuteling verwijderen met behulp van een e-mailstroomregel:

  1. Ga in het EAC naarRegels>.

  2. Selecteer de regel die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Regelinstellingen bewerken.

  3. Verwijder of wijzig de voorwaarde op het tabblad Voorwaarden .

    Schermopname die laat zien waar de versleutelingsinstellingen in een e-mailstroomregel moeten worden gewijzigd.

  4. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

U kunt er ook voor kiezen om de rechtenbescherming van bijlagen te verwijderen, indien nodig.

Overwegingen voor hybride omgeving

Als u een hybride Exchange-configuratie gebruikt, wordt versleuteling alleen ondersteund wanneer e-mail wordt gerouteerd via Exchange Online. Zorg ervoor dat zowel binnenkomende als uitgaande berichten via Exchange Online worden doorgegeven om versleutelingsregels consistent af te dwingen.

Met regels voor e-mailstroom kunt u Microsoft Purview-berichtversleuteling eenvoudig automatisch toepassen op basis van berichtvoorwaarden. U kunt standaardsjablonen of aangepaste sjablonen toepassen om gevoelige berichten te beveiligen en versleuteling verwijderen wanneer deze niet meer nodig zijn. Het testen en verfijnen van regels helpt de beste gebruikerservaring te garanderen terwijl het beleid voor gegevensbescherming van uw organisatie wordt gehandhaafd.