Externe gebruikers beheren in Microsoft 365-workloads
Net als bij Microsoft Entra ID kan Microsoft 365 gastgebruikers uitnodigen voor samenwerkingsdoeleinden in de directory. Deze gebruikers worden weergegeven in de lijst met gebruikers als extern en hebben beperkte tot geen rechten in Microsoft 365. Ze kunnen echter wel samenwerkingsrechten toewijzen aan elke Microsoft 365-workload. Gastgebruikers kunnen zelfs licenties krijgen om hen toe te staan specifieke bewerkingen uit te voeren.
Opties voor externe samenwerking in Microsoft 365
Met Microsoft 365 kunnen uw gebruikers op verschillende manieren samenwerken met personen buiten uw organisatie. Gebruikers kunnen bestanden delen, gasten uitnodigen voor teams, vergaderingen met externe deelnemers voeren en chatten met personen van andere organisaties. In de volgende tabel ziet u de belangrijkste manieren waarop personen van buiten uw organisatie toegang hebben tot uw Microsoft 365-resources:
| Activiteit | Accounttype | Standaardinstelling |
|---|---|---|
| Geverifieerde bestanden en mappen delen | Gastaccount | Ingeschakeld |
| Site delen | Gastaccount | Ingeschakeld |
| Team delen | Gastaccount | Ingeschakeld |
| Gedeeld kanaal in Teams | Bestaand extern Microsoft 365-account | Disabled |
| Externe chat en vergaderingen | Bestaand extern Microsoft 365-account | Ingeschakeld |
| Anonieme vergadering deelnemen | Geen | Ingeschakeld |
| Niet-geverifieerde bestanden en mappen delen | Geen | Ingeschakeld |
Mensen buiten uw organisatie geen toegang hebben, tenzij een gebruiker in uw organisatie een van deze activiteiten initieert. U kunt een van deze instellingen uitschakelen als u deze activiteit niet wilt toestaan in uw organisatie.
Beheer en management
Net als bij elk account in Microsoft Entra ID moet u ze regelmatig controleren en beheren. Stel procedures in om alle gebruikersaccounts, met name gastgebruikers, regelmatig te valideren. Als een account geen mogelijkheid nodig heeft, verwijdert u het. Als een gebruiker, gast of lid geen licentie of toegang meer nodig heeft, verwijdert u deze.
Hulpprogramma's voor het beheren van Microsoft 365-gastgebruikers:
- Microsoft 365-beheercentrum:
https://admin.microsoft.com - Microsoft Entra-beheercentrum:
https://entra.microsoft.com - Microsoft Entra-id in Azure Portal
- Op script in Microsoft Graph, PowerShell of CLI
- Binnen de meeste Microsoft 365-workloads