Het opschonen en transformeren van gegevens in Power BI Desktop
Wanneer u met gegevens uit verschillende gegevensbronnen werkt, heeft deze niet altijd een indeling waarmee deze samen met andere gegevens kunnen worden weergegeven. U kunt zich bijvoorbeeld voorbereiden op het maken van een rapport over apparaatgebruik dat IoT-gerelateerde apparaatdetails voor afzonderlijke klanten weergeeft. Deze gegevens bestaan doorgaans in meerdere systemen. De klantgegevens bevinden zich waarschijnlijk in het CRM-systeem (Customer Relationship Management) van uw organisatie, terwijl de IoT-gegevens waarschijnlijk worden opgeslagen in een toegewezen IoT-systeem, zoals Azure IoT Hub. Vaak zijn de IoT-gegevens niet zo goed gestructureerd als de gegevens in uw CRM-systeem. Sommige gegevens hebben mogelijk niet de juiste indeling of er zijn gewoon meer gegevens dan u nodig hebt. In deze gevallen moet u uw gegevens opschonen en transformeren. Het opschonen en transformeren van gegevens is hoe u uw gegevens voorbereidt en klaar maakt voor gebruik. Als u gegevens wilt transformeren en opschonen, gebruikt u de toepassing Power BI Desktop.
U kunt kiezen uit drie weergaven in Power BI Desktop:
Rapportweergave: U kunt query's maken om aantrekkelijke visualisaties te maken die u met anderen kunt delen. U kunt ze rangschikken zoals u wilt dat ze worden weergegeven.
Gegevensweergave: Bekijk de gegevens in uw rapport in gegevensmodelindeling, waar u metingen kunt toevoegen, nieuwe kolommen kunt maken en relaties kunt beheren.
Modelweergave: Krijg een grafische weergave van de relaties die tot stand zijn gebracht in uw gegevensmodel en beheer of wijzig deze indien nodig.
Power BI Desktop bevat het hulpprogramma Power Query-editor, waarmee u gegevens kunt vormgeven en transformeren, zodat ze klaar zijn voor uw modellen en visualisaties.
Eerst selecteert u Bewerken in het venster Navigator om de Power Query-editor te starten. U kunt Power Query-editor ook rechtstreeks vanuit Power BI Desktop starten met behulp van de knop Gegevens transformeren op het lint Start.
Gegevens transformeren
Zoals eerder vermeld, is het transformeren van gegevens het proces van het plaatsen van gegevens in een indeling die bruikbaar is in uw rapporten. Voorbeelden van de beschikbare transformaties zijn onder meer het verwijderen van een kolom uit de tabel, het dupliceren van de kolom onder een nieuwe naam en het vervangen van waarden.
Gegevens opschonen
Hoewel u in Power BI uw gegevens uit vrijwel elke bron kunt importeren, werken de hulpmiddelen voor visualiseren en modelleren het beste met kolomgegevens. Soms worden uw gegevens niet opgemaakt in eenvoudige kolommen, wat vaak het geval is met Excel-spreadsheets.
Een tabelindeling die op het oog goed lijkt, is mogelijk niet optimaal voor automatische query's. De volgende spreadsheet bevat bijvoorbeeld kopteksten die meerdere kolommen omvatten.
Wanneer u gegevens opschoont, kunt u deze rijen combineren tot één item om de gegevens beter op te maken voor uw behoeften. Of misschien hebt u een reeks numerieke gegevens die moeten worden geaggregeerd om beter weer te geven. Met Power Query zijn er een reeks hulpprogramma's die u kunt gebruiken om de gegevens voor te bereiden.
Het doel van deze module was om u kennis te laten maken met de basisconcepten voor het opschonen en transformeren van gegevens. Meer informatie over het transformeren, vormgeven en modelleren van gegevens in Power BI vindt u hier: Gegevens transformeren, vormgeven en modelleren in Power BI