Regels maken voor Postvak IN met Outlook's Copilot Chat
Met Microsoft Outlook kunt u regels maken waarmee binnenkomende e-mailberichten automatisch worden ge ordenen, zoals het verplaatsen ervan naar mappen of het markeren van een opvolgingsvlag. In plaats van deze regels handmatig in te stellen, kunt u nu Copilot Chat gebruiken om het werk voor u uit te voeren.
Met Copilot beschrijft u de actie die u wilt uitvoeren en de voorwaarde die deze moet activeren. Voorbeeld:
Actie: Berichten verplaatsen naar een projectmap.
Voorwaarde: Alle e-mailberichten van uw manager.
Copilot maakt vervolgens de regel voor u, toont een voorbeeld en vraagt om bevestiging voordat u deze opslaat. U krijgt ook een directe koppeling naar de instellingen voor regels in Outlook voor het geval u de regel later wilt bewerken of verfijnen.
Belangrijk
Als Copilot geen regels rechtstreeks kan maken, krijgt u stapsgewijze instructies om de regel handmatig in te stellen.
Waarom Copilot gebruiken voor regels?
Bespaart tijd: u hoeft niet handmatig door de regelinstellingen van Outlook te navigeren.
Eenvoudig aan te passen: beschrijf gewoon wat u in gewone taal wilt.
Houdt u controle: Copilot bevestigt de regel en wijst u aan waar u deze kunt beheren nadat deze is gemaakt.
Aanbeveling
U kunt regels zo eenvoudig of gedetailleerd maken als u wilt. Probeer bijvoorbeeld het volgende te vragen:
"Verplaats alle e-mailberichten van [Persoon] naar mijn map Project Alpha en markeer ze voor opvolging."
Elke nieuwe e-mail van [Persoon] wordt voortaan je hoofdbox overgeslagen, komt in Project Alpha terecht en verschijnt automatisch gemarkeerd in je vervolgweergave.