Oefening: een regel voor Postvak IN maken

  • 1 minuut

Het efficiënt beheren van uw Postvak IN zorgt ervoor dat belangrijke berichten niet verloren gaan en dat u zich kunt richten op de belangrijkste zaken. In deze oefening oefent u met Copilot Chat in Outlook om een regel te maken waarmee binnenkomende e-mailberichten automatisch worden ingedeeld op basis van afzenders of andere voorwaarden. Met deze praktische activiteit bespaart u tijd en helpt u uw inbox gestructureerd te houden.

Steps

  1. Open Outlook en selecteer Copilot Chat op het lint.

Een schermafbeelding van het copilot-chatpictogram op het lint in Outlook.

  1. Typ in het chatvak een prompt met een beschrijving van de regel die u wilt maken. Voorbeeld:

    "Verplaats alle e-mailberichten van de afzender [e-mailadres] naar de map Verwijderde items."

  2. Copilot genereert een voorgestelde regel en vraagt om bevestiging. Controleer de regel zorgvuldig:

    • Controleer de actie (bijvoorbeeld verplaatsen naar de map, markeren voor opvolging).

    • Controleer de voorwaarde (bijvoorbeeld afzender, onderwerp, trefwoorden).

  3. Bevestig de regel door op Ja (of de equivalente bevestigingsknop) te klikken.

  4. Copilot biedt een koppeling om uw regels te beheren als u deze later wilt bewerken, uitschakelen of verwijderen.

Aanbeveling

Wees specifiek in uw prompt voor Copilot over zowel de actie als de voorwaarde. U kunt meerdere acties in één regel combineren (bijvoorbeeld verplaatsen + vlag + categoriseren). Controleer de regel voordat u bevestigt dat deze alleen van invloed is op de e-mailberichten die u van plan bent.