Uiting - Excel en Power BI service beter samen

  • 30 minuten

Overzicht

De geraamde tijd om deze training te voltooien is 30 minuten.

In deze taak moet u de volgende taken uitvoeren:

  1. Met Excel kunt u een draaitabel maken vanuit een gegevensset die via de service is Power BI gepubliceerd

  2. Diagrammen toevoegen

Notitie

Deze exercer werd gemaakt op basis van de verkoopactiviteiten van het fictieve Wi-Fi-bedrijf SureWi dat werd aangeroepen, dat werd verzorgd door P3 Worden. De gegevens zijn eigendom van P3-functionaliteit en zijn gedeeld om Excel Power BI en functionaliteit te demonstreren met voorbeeldgegevens van de bedrijfstak. Bij elk gebruik van deze gegevens moet deze toewijzing aan P3 Worden gebruikt. Als u dat nog niet hebt gedaan, downloadt u de labbestanden https://aka.ms/modern-analytics-labs en haalt u deze op in uw map C:\ANALISTEN-UW UW.

Exercise 1: Excel gebruiken om een draaitabel te maken vanuit een gegevensset in de Power BI service

Hiervoor gebruikt u Excel om gegevens uit te Verbinden naar een gepubliceerde gegevensset in de Power BI service.

Taak 1: Excel starten

In dit taak start u een nieuw leeg werkblad om aan de slag te gaan.

  1. Start Excel.

    Notitie

    Als u zich nog niet hebt aangemeld bij uw Microsoft 365 account, moet u zich mogelijk aanmelden. Gebruik uw e-mailadres en wachtwoord om u bij uw account aan te melden.

  2. Een nieuwe lege werkmap maken.

Taak 2: nieuwe draaitabel invoegen uit Power BI

In dit taak maakt u een nieuwe draaitabelwerkruimte die is gekoppeld aan een gepubliceerde gegevensset in de Power BI service.

  1. Selecteer het tabblad Invoegen in het hoofdmenu van Excel.

  2. Hier kunt u draaitabel>kiezen Power BI.

    Schermopname van tabblad Invoegen met de knop Draaitabel en Power BI Van weergegeven.

  3. Als u een groot aantal gepubliceerde gegevenssets hebt, kunt u de zoekoptie gebruiken om 'Lab' in te typen. Selecteer vervolgens de OPAA Lab 03A - Power BI Modelgegevensset uit de beschikbare gegevenssetopties.

    Schermopname van Power BI het venster Gegevenssets.

  4. U hebt een nieuwe draaitabelwerkruimte en de draaitabelvelden met de tabellen Maat en Veld.

    Notitie

    Maattabellen worden aangeduid met het optelpictogram. Dit gedrag treedt op wanneer Excel verbinding maakt met een Power BI dataset. Alle metingen die alleen in de waarden van de draaitabelvelden kunnen worden weergegeven, staan in de tabelnaam van het optelpictogram. Alle kolommen of berekende kolommen die worden gebruikt voor filters, kolommen of rijen bevinden zich in een tabelpictogram met dezelfde naam.

    Schermopname van de Nieuwe Excel-werkmap die in de service is verbonden met WORDTAD Lab 03 Power BI , waarin nieuwe werkruimte voor draaitabels en draaitabelvelden worden weergegeven.

    Notitie

    Aan de rechterkant van het venster Draaitabelvelden ziet u de pictogrammen waarmee u het venster tussen gegevenssets of Power BI draaitabelvelden kunt wijzigen.

    Schermopname van draaitabelvelden met Power BI de pictogrammen Gegevenssets en draaitabelvelden.

Taak 3: metingen toevoegen aan de waarden voor draaitabelvelden

In dit taak vult u de draaitabel met metingvelden van de verbinding gegevensset Power BI .

  • Sleep de maattabel Onbewerkte MRR per kantoor naar de sectie waarden in de lijst Met draaitabelvelden.

    Schermopname van draaitabelvelden met maat in de waarden.

Taak 4: velden toevoegen aan de rijen van draaitabelvelden

In dit taak vult u de draaitabel met opzoekvelden van de Power BI gegevenssetverbinding.

  1. Sleep vanuit de veldtabel Kantoren de velden Regio en District naar de sectie Rijen in de lijst met draaitabelvelden.

    Notitie

    Opzoekveldtabellen worden geïdentificeerd aan de tabel met het pictogram Velden.

    Schermopname van het venster Draaitabelvelden waarin de velden in de rijen worden weergegeven.

  2. Sleep het veld Jaar vanuit de veldtabel Datums naar de sectie Kolommen in de lijst met draaitabelvelden.

    Schermopname van de Excel-werkmap met de resultaten van het Jaar in kolommen en draaitabel.

Taak 5: Segmenten toevoegen

In dit taak voegt u segmenten toe die zijn gekoppeld aan de draaitabel.

  1. Als de lijst met draaitabelvelden niet wordt weergegeven, selecteert u de draaitabel om deze actief te maken en klikt u met de rechtermuisknop op De optie Veldlijst weergeven.

  2. Zoek in de draaitabelvelden naar de tabel Zoekvelden voor klanten en klik met de rechtermuisknop op het veld Bedrijfsgrootte .

  3. Selecteer Toevoegen als Segmenter.

    Notitie

    De Segmenter wordt op een willekeurige locatie op het werkblad weergegeven. U kunt de segmenter in de volgende positie taak.

  4. U kunt ook een segmenter toevoegen vanuit het menu Hoofdlinster. Selecteer de draaitabel om deze actief te maken en selecteer vervolgens het tabblad Draaitabel analyseren in het menu Hoofdlint.

  5. Selecteer de knop Segmenter invoegen.

  6. In de tabel Met zoekvelden voor klanten moet u het selectievakje naast het segment inkijken.

  7. Selecteer OK.

Taak 6: Segmenten verplaatsen en opmaken

In dit taak voegt u lege rijen en kolommen in om ruimte te maken voor de Segmenten om een mindvoegingsrapportontwerp voor de eindgebruikers te maken.

  1. Klik met de rechtermuisknop op Kolom A en selecteer Invoegen om een lege kolom links van de draaitabel toe te voegen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op Kolom A, selecteer Kolombreedte, geef 1 op in het veld Kolombreedte en selecteer OK.

    Schermopname werkblad met kolombreedte van A tot 1.

  3. Klik met de rechtermuisknop op Rij 1 en selecteer Invoegen om een lege rij boven de draaitabel toe te voegen.

  4. Gebruik CTRL + Y om het invoegen vijf keer te herhalen om in totaal zes lege rijen boven de draaitabel te maken. Hierdoor is er ruimte voor onze segmenten boven de draaitabel.

  5. Sleep de segmenten bedrijfsgrootte boven de draaitabel.

  6. Als de segmentengrootte van het bedrijf is geselecteerd, kiest u het tabblad Segmenter in het menu Hoofdlint.

  7. Wijzig het getal van de segmenterknoppen van Kolommen in drie.

    Schermopname van de opties op het tabblad Segmenter en Knoppen.

  8. Wijzig de kleur van de stijl in donkerblauw.

    Schermopname van de tabbladopties Segmenter en Segmenterstijlen.

  9. Sleep de segment boven de draaitabel en rechts van de segmenter Bedrijfsgrootte.

  10. Als segment segmenter hebt geselecteerd, kiest u het tabblad Segmenter in het menu Hoofdlint.

  11. Wijzig het aantal kolommen voor de segmenterknoppen in 5.

  12. Wijzig de kleur in donkerblauw .

    Schermopname van werkblad die de positie van Segmenten opnieuw positioneert.

Taak 7: titel van rapport toevoegen & Draaitabel opmaken

In dit taak, voegt u een titel toe voor het rapport en pas u de eindopmaak toe op de draaitabel.

  1. Voer in cel B2 de rapporttitel WORDTAD - Lab 03B - Excel & Power BI service - beter in elkaar op en druk op CTRL + B om het lettertype vet af te drukken.

  2. Voer in cel B8 de rijtitel Draaitabel op regio & District in.

  3. Voer in cel C7 de kolomtitel Draaitabel per jaar in.

    Schermopname van werkblad met rapporttitel en draaitabelrijen en kolomkoppen.

  4. Selecteer de draaitabel om deze actief te maken.

  5. Selecteer Ontwerp in het menu Hoofdlint, selecteer vervolgens de knop Subtotalen en selecteer Vervolgens Alle subtotalen weergeven boven aan Groep. Hiermee worden subtotalen voor elke regio in de draaitabel maken.

  6. Markeer Kolommen C naar J, klik met de rechtermuisknop, selecteer Kolombreedte, geef 12 op in het veld Kolombreedte en selecteer OK.

  7. Selecteer, met de kolommen C naar J nog steeds gemarkeerd, het selectievakje Center uitlijning in het tabblad Start in het menu Hoofdlint.

    Schermopname van tabblad Start met Uitlijning.

  8. Vouw de segment uit zodat alle waarden volledig zichtbaar zijn voor de eindgebruikers.

  9. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer Draaitabelopties....

  10. Schakel op indeling tabblad &Opmaak het selectievakje Kolombreedte automatisch aanpassen voor updatevak in en selecteer OK.

    Schermopname van kolombreedten automatisch aanpassen bij het bijwerken van het selectievakje.

2: Meerdelines toevoegen

In deze als u dit doet, maakt u diagrammen met kanrlijnen om de jaartrend naast de draaitabel weer te geven.

Taak 1: Een diagram met een kanrlijn maken

In dit taak maakt u een kanlinediagram waarin functies in Excel worden gecombineerd met een gegevensmodel dat naar de service is Power BI gepubliceerd.

  1. Plaats de cursor in cel K9, selecteer het tabblad Invoegen boven aan het scherm en selecteer de knop Regel.

    Schermopname van menuopties Invoegen met knop Regel in Zoutregel.

  2. Voer D9:H9 in het gegevensbereikveld in om de centrale regio en de jaren 2013 tot en met 2017 op te geven en selecteer vervolgens het OK knop.

  3. Selecteer in de menuopties Van het meerlijn de vervolgkeuzelijst Kleur van de kanding en selecteer Groen, 6.

    Schermopname van het menu Meeline met Het palet van De uwe.

  4. Selecteer in de menuopties Van het meer of het meer de markering Kleur, selecteer Hoog aanwijzen, selecteer Vervolgens Groen, Worden 6. Selecteer vervolgens de markering Kleur opnieuw, selecteer Laag of Aanwijzen en selecteer Donker rood.

    Schermopname van markering lage kleur aanwijzen ingesteld op Donker rood.

  5. Kopieer en plak in kolom K de uweregel voor elk van de regiorijen.

  6. Voer in cel K8 de titel Trend voltooid jaar in.

    Schermopname van kolom K met Diagrammen.

  7. Houd de CTRL-toets ingedrukt en markeer elk van de regiorijen (9, 13, 16, 19 en 23), klik met de rechtermuisknop, selecteer Rijhoogte, geef 20 op in het veld Rijhoogte en selecteer OK.

    Schermopname van draaitabel met regiorijen gemarkeerd en Rijhoogte gewijzigd in 20.

Taak 2: eindopmaak

In dit taak maakt u een definitief, gepolijst rapport door de Excel-koppen en rasterlijnen te verwijderen.

  1. Selecteer het tabblad beeld in het hoofdmenu van het lint.

  2. De selectievakjes Formulebalk, Koppen en Rasterlijnen uitvinken .

    Schermopname van menu Weergave met de geselecteerde formulebalk, rasterlijnen en koppen

Taak 3: sla het Excel-bestand op

In dit taak sla u het Excel-bestand op.

  1. Selecteer Opslaan als in het hoofdmenu >van het lint.

  2. Navigeer naar de map C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  3. Sla het bestand op als LABAD Lab 03 - Solution.xlsx.

In deze uitvoering bent u in de Excel-toepassing begonnen en hebt u een verbinding gemaakt met een gepubliceerde gegevensset in Power BI de service om een draaitabel te maken met Segmenten en Tabeldiagrammen, wat laat zien hoe Excel plus Power BI beter samen is.

Schermopname van voltooide Lab 04-oplossing.