De indeling van het analytische rapport ontwerpen

  • 7 minuten

Wanneer rapportgebruikers naar een rapport kijken, treedt er een automatisch en onbewust proces op wanneer ze begrijpen wat ze zien. Daarom moet u zich houden aan de basisbeginselen voor het ontwerpen van rapporten om dit proces te ondersteunen, zodat u de betekenis van gegevens effectief kunt communiceren.

Notitie

Rapportontwerp is een combinatie van wetenschap en kunst, en er zijn veel mogelijke rapportontwerpen beschikbaar die helpen voldoen aan de vereisten van het publiek en de interface. Het belangrijkste is dat het rapportontwerp de gegevens effectief communiceert om te voldoen aan de vereisten.

Een analytisch rapport kan bestaan uit een of meer pagina's en pagina's bestaan uit rapportobjecten. Rapportobjecten kunnen gegevensvisuals zijn, die queryresultaten vertegenwoordigen, of decoraties zoals afbeeldingen, achtergrondvormen of tekst. U kunt beginnen met het ontwerpen van een rapportindeling door het aantal, de volgorde en het doel van de pagina's te bepalen. Zorg ervoor dat u geen onderwerpen of tegengestelde doelstellingen op dezelfde pagina combineert. Ontwerp vervolgens elke pagina-indeling met specifieke rapportobjecten die relevant zijn voor de vereisten.

Daarnaast moet bij een goed rapportontwerp rekening worden gehouden met ontwerpprincipes van plaatsing, balans, contrast, nabijheid en herhaling.

Tip

Houd er altijd rekening mee dat minder meer adage van toepassing is; eenvoud en duidelijkheid leiden tot een goed ontwerp.

Plaatsing

Een goede plaatsing van rapportobjecten draagt bij aan een geordende rapportontwerp. Over het algemeen plaatst u de belangrijkste informatie in de linkerbovenhoek van de pagina en rangschikt u de rapportelementen van links naar rechts en van boven naar beneden.

Diagram met een pijl die begint bij de linkerbovenhoek van de rapportpagina en van links naar rechts gaat.

Notitie

Deze plaatsing is van toepassing op doelgroepen die voornamelijk van links naar rechts (LTR) lezen. Wanneer uw publiek van rechts naar links leest (RTL), zoals het geval is met sommige geschreven talen zoals Arabisch en Hebreeuws, plaatst u de belangrijkste informatie in de rechterbovenhoek en rangschikt u de rapportelementen van rechts naar links.

U kunt rapportobjecten zo rangschikken dat de verticale en horizontale randen worden uitgelijnd, omdat het er geordend uitziet en het oog aangenaam is. Positiegerelateerde rapportobjecten in logische groepen. Een geordende rapportindeling maakt een verbinding tussen visuele elementen en voorkomt onbelangrijke informatie die het gevolg kan zijn van een schijnbaar willekeurige plaatsing van rapportobjecten.

Bovendien kan het uitlijnen van rapportobjecten in een visueel aantrekkelijke indeling meer energie en interesse overbrengen dan het eenvoudigweg centreren of willekeurig plaatsen van rapportobjecten. Overweeg om de regel van derden toe te passen. Dit is een visual arts-regel die kan worden toegepast op plaatsingen van rapportobjecten in een analytisch rapport. De regel stelt voor dat een pagina-indeling moet worden onderverdeeld in een onzichtbaar raster van negen gelijke delen. Het raster wordt gevormd door twee gelijke horizontale lijnen en twee verticale lijnen met gelijke afstand. Vervolgens kunnen rapportobjecten in de cellen van het raster worden geplaatst.

Diagram toont een rapportpagina met horizontale en verticale lijnen die de derden vertegenwoordigen.

In de Contoso Skateboard Store presenteert een voorgesteld rapportontwerp voor het analyseren van verkoop drie verticale regio's van gelijke grootte. In de eerste regio wordt de verkoop per product uitgesplitst, in de tweede regio per winkel van de klant en in de derde regio worden artikelen weergegeven die zijn verkocht.

Schermopname van een voorbeeld van een rapportindeling die wordt geleid door de regel van het ontwerpprincipe van derden.

Saldo

Een andere belangrijke overweging bij het invullen van rapportobjecten is balans. Balans houdt zich bezig met stabiliteit en structuur in het ontwerp. In de context van een rapportindeling verwijst balans naar het gewicht dat over de rapportpagina wordt verdeeld door de plaatsing van objecten van dezelfde of verschillende grootten.

Balans kan symmetrisch of asymmetrisch zijn. Symmetrisch evenwicht wordt bereikt door het gewicht gelijkmatig over beide helften van de pagina te verdelen. Asymmetrisch evenwicht wordt bereikt door contrast.

Overweeg het gebruik van de gulden snede als richtlijn voor het produceren van een asymmetrisch evenwicht. De verhouding is gebaseerd op de Fibonacci-reeks, waarbij twee hoeveelheden zich in de gulden snede bevinden als hun verhouding gelijk is aan de verhouding van hun som tot de grootste van de twee hoeveelheden. De gulden snede heeft al eeuwen invloed op kunst en architectuur om werken te produceren die harmonieus en evenwichtig zijn. Als de gouden snede wordt toegepast op het rapportontwerp, wordt een pagina uitgelijnd met één grote visual om de eerste aandacht te trekken, die vervolgens wordt ondersteund door kleinere visuals die context bieden.

In de volgende geanimeerde afbeelding ziet u hoe de rapportindeling in eerste instantie naar de grotere grafieken trekt. Nadat u de grotere grafieken hebt begrepen, ziet u dat uw oog waarschijnlijk wordt getrokken naar het staafdiagram en vervolgens naar de waarden in de kaarten.

Geanimeerd diagram van de golden ratio guide.

Nabijheid

In een rapportindeling heeft nabijheid betrekking op de nabijheid van rapportobjecten. Wanneer een rapportpagina uit meerdere groepen gerelateerde objecten bestaat, moet u ruimte gebruiken om ze visueel van elkaar te scheiden.

In het volgende rapportontwerp ziet u dat in de sectie linksboven belangrijke metrische gegevens zijn gelabeld. Gerelateerde visuals worden dicht bij elkaar geplaatst. Ze zijn ook doelbewust en consistent uitgelijnd en vormen een duidelijke sectie.

Schermopname van een voorbeeld van een rapportindeling met een sectie belangrijke metrische gegevens gemarkeerd in een rood vak.

Contrast

Contrast kan worden gebruikt om twee tegengestelde objecten te combineren. Het gebruik van contrasterende kleuren, lettertypen, lettertype-eigenschappen of lijnen kan belangrijke objecten van het rapportontwerp benadrukken. Gebruik dit principe om gebruikers te laten zien waar ze moeten zoeken of met welke gegevensvisual ze het eerst moeten werken.

In SCreenshot ziet u een voorbeeld van een rapportindeling met twee staafdiagramvisuals. De best verkopende productbalk is blauw gemarkeerd, terwijl de resterende balken grijs zijn.

Herhaling

Herhaling in een rapportontwerp zorgt voor koppeling en consistentie. Een goed gebruik van herhaling kan helpen de indeling van een rapport te versterken door gerelateerde rapportobjecten aan elkaar te koppelen.

In het volgende rapportontwerp ziet u de sectie linksboven met het label Belangrijke metrische gegevens. Veel belangrijke metrische gegevens worden weergegeven in kaarten met één waarde. Met dit repetitious ontwerp kunnen gebruikers van rapporten de metrische gegevens snel begrijpen en interpreteren.

Schermopname van een voorbeeld van een rapportindeling met een sectie met belangrijke metrische gegevens. Twee rode vakken markeren vijf kaartvisuals waarin belangrijke metrische waarden worden weergegeven.