Werken met bladwijzers

  • 7 minuten

Bladwijzers zijn een krachtige manier om een Power BI-rapport om te zetten in een begeleide analytische ervaring. Bladwijzers kunnen ook helpen de beschikbare paginaruimte te maximaliseren en gebruikersvriendelijke interacties te bieden. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, variërend van eenvoudige resultaten, zoals het opnieuw instellen van filters, tot complexere gedragingen waarmee visuals worden gewisseld of de diepte van de visual wordt bepaald.

Meestal voegt u knoppen toe aan een rapportontwerp en configureert u de bijbehorende acties om een bladwijzer toe te passen. Shapes en afbeeldingen kunnen ook bladwijzers toepassen.

Als u wilt weten wat u kunt bereiken met bladwijzers, moet u weten hoe u ze kunt configureren. U kunt de status configureren die ze vastleggen en het bereik van de visuals die ze hebben.

Tip

Om ervoor te zorgen dat alle acties het beoogde resultaat opleveren, moet u zo prescriptief mogelijk zijn bij het bepalen van de ingeschakelde statussen en het bereik.

Bladwijzerstatus

Bladwijzers leggen verschillende statussen vast, met betrekking tot gegevens, weergave en de huidige pagina. Standaard legt een nieuwe bladwijzer alle statustypen vast, maar u kunt deze ook uitschakelen.

Afbeelding van het contextmenu voor bladwijzers, met Gegevens, Weergave en Huidige pagina ingeschakeld.

De status Gegevens legt alles vast dat van invloed is op de query's die Power BI naar het semantische model verzendt. Als bijvoorbeeld een slicer is opgenomen in het bereik van de bladwijzer, behoudt de gegevensstatus de toegepaste sliceritems toen de bladwijzer werd gemaakt (of bijgewerkt). Ook worden de sorteervolgorde en de analysediepte van een visual vastgelegd omdat de query wordt beïnvloed.

De weergavestatus is gerelateerd aan de zichtbaarheid van een rapportobject. Objecten bestaan uit visuals en ook elementen zoals tekstvakken, knoppen, vormen en afbeeldingen. Met behulp van het selectiedeelvenster kunt u objecten en groepen objecten verbergen of zichtbaar maken. Daarnaast kunt u visuals op een rapportpagina wisselen door bladwijzers te maken waarmee verborgen en zichtbaar te maken objecten worden vastgelegd.

De huidige paginastatus bepaalt of de gebruiker van het rapport door de bladwijzer naar de pagina met een bladwijzer wordt geleid of de huidige pagina toepast. Het uitschakelen van de huidige paginastatus is zeldzaam, maar u moet enkele creatieve use cases overwegen. Op een paginaknopinfo kan een bladwijzer bijvoorbeeld de visuals wijzigen zonder te navigeren vanaf de pagina die de rapportgebruiker heeft geselecteerd.

Bladwijzerbereik

Bladwijzers kunnen worden toegepast op alle paginavisuals of specifieke visuals die u selecteert.

Afbeelding van het contextmenu bladwijzer met Alle visuals en Geselecteerde visuals.

Het bereik Alle visuals is standaard ingeschakeld, wat betekent dat de bladwijzer van toepassing is op alle rapportobjecten, zelfs als deze verborgen zijn.

Het bereik Geselecteerde visuals is alleen gericht op de visuals die zijn geselecteerd toen de bladwijzer werd bijgewerkt.

Tip

Druk op Ctrl om meerdere visuals te selecteren. De eenvoudigste manier om meerdere visuals te selecteren, is via het selectiedeelvenster . Wanneer u een geselecteerde bladwijzer voor visuals maakt waarmee verschillende objecten worden weergegeven/verborgen, maakt u een groep van deze objecten en configureert u de zichtbaarheid voor de groep. Op die manier kunt u objecten toevoegen aan of verwijderen uit de groep zonder dat u de bladwijzer hoeft bij te werken.

Het instellen van het bereik Bladwijzer kan het beste worden beschreven met een voorbeeld. Watch de volgende video voor een demonstratie van het gebruik van het bereik Geselecteerde visuals.

 

Voorbeelden van bladwijzers

Door verschillende bladwijzerstatussen en bereiken te combineren, kunt u intuïtieve ervaringen creëren.

Notitie

Zorg ervoor dat u bladwijzervereisten opneemt in alle ontwerpbeslissingen. Voor optimale ervaringen moet u bladwijzers maken aan het einde van de rapportontwikkeling nadat u alle rapportelementen hebt toegevoegd. Op deze manier kunt u voorkomen dat bladwijzers complex en tijdrovend worden bijgewerkt wanneer u nieuwe elementen toevoegt.

In de volgende secties worden veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden voor bladwijzers beschreven.

Slicers opnieuw instellen

U kunt een eenvoudige manier bieden voor rapportgebruikers om slicers snel terug te zetten naar een standaardstatus door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Configureer de bladwijzer om de gegevensstatus vast te leggen.

  2. Configureer de bladwijzer om het bereik Geselecteerde visuals te gebruiken, gericht op de slicers die u opnieuw wilt instellen. Het bereik Geselecteerde visuals is belangrijk omdat u geen invloed wilt hebben op andere slicers of visuals. Als er bijvoorbeeld een inzoombare visual op de pagina staat, mag de bladwijzer de analysestatus niet overschrijven wanneer de slicers opnieuw worden ingesteld.

  3. Stel de slicers in op de standaardwaarden.

  4. Werk de bladwijzer bij.

  5. Wijs de bladwijzer toe aan een knopactie.

Visuals wisselen

Als u een visual verwisselt, wordt deze vervangen door een andere visual. Uw rapport kan bijvoorbeeld toestaan dat de gebruiker van het rapport het type visual selecteert, bijvoorbeeld een grafiek of een tabel. U kunt de rapportgebruiker ook toestaan om het eenheidssysteem te bepalen, of het nu metrische of imperiale is.

In het volgende voorbeeld kunnen de gebruiker van het rapport met knoppen een staafdiagramvisual vervangen door een kaartvisual.

Geanimeerde afbeelding toont het gebruik van knoppen om te schakelen tussen een staafdiagramvisual en een kaartvisual.

Voor het wisselen van een visual zijn twee bladwijzers vereist. U kunt dit doen door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Configureer elke bladwijzer om de weergavestatus vast te leggen, maar niet de gegevensstatus . Met deze instellingen blijven alle sorteringen of aanvullende filters behouden.

  2. Configureer elke bladwijzer om het bereik Geselecteerde visuals te gebruiken, gericht op de aanvankelijk zichtbare visual en de verborgen visual.

  3. Werk de eerste bladwijzer bij, waarbij één visual zichtbaar is en de andere als verborgen.

  4. Werk de tweede bladwijzer bij met behulp van de omgekeerde zichtbaarheidsstatus.

  5. Wijs de bladwijzers toe aan knopacties.

Notitie

De prestaties worden niet beïnvloed door verborgen visuals op een pagina. Met verborgen visuals worden geen query's uitgevoerd. Het wisselen van visuals biedt flexibele verbruiksopties voor de gebruiker van het rapport, terwijl optimale prestaties worden behouden en optimaal gebruik wordt gemaakt van de ruimte op de rapportpagina.

Inzoomen op meerdere visuals en directe dieptenavigatie

Wanneer visuals veel diepteniveaus hebben, kunnen knoppen en bladwijzers rapportgebruikers een snelle en eenvoudige manier bieden om de vereiste diepte te bereiken.

In het volgende voorbeeld navigeren bladwijzers door de matrix-visual en de vlakdiagramvisual over het jaar en de maand.

Afbeelding van de visual bladwijzergebieddiagram voor het hele jaar.

Afbeelding van een vlakdiagram met bladwijzers in de maand.

U kunt een bladwijzer maken voor elke vereiste drilldiepte met de volgende stappen:

  1. Configureer elke bladwijzer om de gegevensstatus vast te leggen, waarbij de analysestatus van visuals behouden blijft.

  2. Configureer elke bladwijzer om het bereik Geselecteerde visuals te gebruiken, gericht op de visuals die moeten worden bijgewerkt.

  3. Zoom in de visuals in op het vereiste niveau en werk vervolgens de bijbehorende bladwijzer bij.

  4. Wijs de bladwijzers toe aan knopacties.

Tip

In het bereik Bladwijzer kunt u overwegen om een vorm of alternatieve knop op te nemen die wordt weergegeven als gemarkeerd. Op die manier zijn gebruikers van rapporten op de hoogte van het geselecteerde analyseniveau.

Pop-up-overlays

Gebruik knoppen en bladwijzers om een afbeelding, vorm of tekstvak te overlayen. Een goed voorbeeld van een pop-up-overlay is een overlay die ingebouwde hulp biedt. Het ontwerpen van rapporten met ingebouwde hulp wordt behandeld in eenheid 7.

Wanneer in het volgende voorbeeld de gebruiker van het rapport de knop Help in de linkerbenedenhoek van de pagina selecteert, wordt een afbeelding van een volledige pagina zichtbaar. De afbeelding bevat veel coachmarkeringen, die verwijzen naar de doelobjecten op de rapportpagina. De afbeelding maakt ook gebruik van transparantie, zodat het onderliggende rapportontwerp gedeeltelijk zichtbaar blijft. Wanneer de gebruiker van het rapport een willekeurige plaats op de pagina selecteert, wordt de afbeelding verborgen (vanwege een actie op de afbeelding die gebruikmaakt van een bladwijzer).

Afbeelding van een rapportpagina met veel visuals. Sommige visuals en knoppen hebben coachmarkeringen die instructietekst bieden.

Er zijn twee bladwijzers vereist voor het maken van een pop-up-overlay:

  1. Configureer de eerste bladwijzer om de weergavestatus vast te leggen.

  2. Zorg ervoor dat het overlayobject zichtbaar is en werk vervolgens de bladwijzer bij.

  3. Wijs de bladwijzer toe aan een knopactie Help .

  4. Configureer de tweede bladwijzer om de weergavestatus vast te leggen.

  5. Zorg ervoor dat het overlayobject is verborgen en werk vervolgens de bladwijzer bij.

  6. Wijs de bladwijzer toe aan het overlayobject.