Delen via

Het e-mailadres van de klant toevoegen aan het SOP Blank Order Form-rapport of aan het SOP Blank Invoice Form-rapport in Microsoft Dynamics GP

In dit artikel wordt beschreven hoe u het e-mailadres van de klant toevoegt aan het rapport Leeg orderformulier van SOP of aan het rapport Leeg factuurformulier van SOP in Microsoft Dynamics GP.

Van toepassing op: Microsoft Dynamics GP
Oorspronkelijk KB-nummer: 874101

Inleiding

* Bijwerken

Nieuwe informatie: Gebruik in plaats daarvan de functie RW_GetInternetText in Report Writer. Deze functie wordt rechtstreeks opgehaald uit het veld AAN . Het berekende veld moet er ongeveer als volgt uitzien, waarbij de Klant-ID en Verzendadresadres-ID worden opgehaald, met de gehele getallen 30, 1 en 10 erachter. Het calc-veld moet worden ingesteld op een STRING-resultaattype.
FUNCTION_SCRIPT(RW_GetInternetText"CUS"RM_Customer_MSTR. Klant IDRM_Customer_MSTR. Klantadrescode - Verklaring To30110 )

Voorafgaande artikelinformatie: (alternatieve optie)

Als u het e-mailadres van de klant wilt toevoegen aan het SOP Blank Order Form-rapport of aan het SOP Blank Invoice Form-rapport in Microsoft Dynamics GP, gebruikt u de functie RW_GetInternetInfo Rapportschrijver om het veld E-mail op te halen uit hetzelfde internetinformatievenster als waarin het e-mailadres zich bevindt.

  • Het e-mailadres dat wordt gebruikt met Word-sjablonen wordt opgeslagen in het veld EmailToAddress in de tabel InternetAdressen (SY01200) en u kunt dit veld niet rechtstreeks koppelen aan het lege orderformulier van SOP. Gebruik de alternatieve oplossing die hieronder wordt beschreven.

  • Gebruik de RW_GetInternetInfo-functie waarmee het e-mailadres uit het veld INET1 in dezelfde tabel internetadressen (SY01200) wordt opgehaald.

    Notitie

    U kunt het veld EmailToAddress kopiëren naar het VELD INET1 in dezelfde SY01200 tabel.

  • In Dynamics GP moet het e-mailadres zich in het veld E-MAIL bevinden onder de sectie INTERNETINFORMATIE op de adres-id (in het middelste gedeelte van hetzelfde venster). Instrueer gebruikers om het e-mailadres in het veld E-MAIL in beide secties in de toekomst te versleutelen.

Volg deze stappen om het e-mailadres van de klant toe te voegen aan het rapport Leeg orderformulier voor SOP.

Notitie

Deze stappen zijn ook van toepassing op het rapport Leeg factuurformulier voor SOP.

Stap 1: Een back-up maken van het bestand Reports.dic

Als u rapporten hebt gewijzigd, maakt u een back-up van het bestand Reports.dic. Ga als volgt te werk om het bestand Reports.dic te vinden:

  1. Volg de juiste stap:

    Wijs in het menu Microsoft Dynamics GP naar Hulpprogramma's, wijs naar Setup, wijs naar Systeem en selecteer Startbestand bewerken.

  2. Als u om het wachtwoord wordt gevraagd, typt u het systeemwachtwoord.

  3. Volg de juiste stap:

    In Microsoft Dynamics GP, selecteer Microsoft Dynamics GP in het venster Bestand bewerken.

  4. Let op het pad dat wordt weergegeven in het vak Rapporten .

  5. Om het venster 'Bestand bewerken' te sluiten, selecteer OK.

Stap 2: Het rapport openen

  1. Volg de juiste stap:

    Wijs Tools aan op het Microsoft Dynamics GP-menu, wijs Aanpassen aan en selecteer vervolgens Report Writer.

  2. Selecteer Microsoft Dynamics GP in de lijst Product.

  3. Selecteer Rapporten.

  4. Selecteer in de lijst Oorspronkelijke rapporten SOP Blank Order Form en selecteer Vervolgens Invoegen.

  5. Selecteer in de lijst Gewijzigde rapporten de optie Leeg bestelformulier van SOP en selecteer vervolgens Openen.

  6. Selecteer tabellen in het venster Rapportdefinitie en selecteer het klanthoofdadresbestand en selecteer Nieuw. De RM Customer MSTR-tabel moet worden weergegeven, dus selecteer Gereed om deze toe te voegen. Nu selecteer Indeling.

Stap 3: Een berekend veld maken

  1. In het venster Werkbalk selecteer Berekende Velden in de lijst die wordt weergegeven op het tabblad Indeling.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Typ in het venster Definitie van berekend veld e-mail in het vak Naam .

  4. Selecteer Tekenreeks in de lijst Resultaattype en selecteer vervolgens Berekend in het vak Expressietype.

  5. Selecteer het tabblad Functies en selecteer vervolgens Door de gebruiker gedefinieerd.

  6. Selecteer Systeem in de kernlijst.

  7. Selecteer RW_GetInternetInfo in de lijst Functie en selecteer vervolgens Toevoegen.

  8. Selecteer het tabblad Constanten en selecteer dan Tekenreeks in de lijst Type.

  9. Typ CUS in het veld Constant en selecteer daarna Toevoegen.

  10. Selecteer het tabblad Velden en selecteer vervolgens RM Customer MSTR in de lijst Resources .|

  11. Selecteer klantnummer in de lijst Velden en selecteer vervolgens Toevoegen.

  12. In de Resources lijst, selecteer RMCustomer MSTR opnieuw, in de Field lijst, selecteer Adrescode, en selecteer vervolgens Add.

  13. Selecteer het tabblad Constanten en selecteer vervolgens Integer in de lijst Type .

  14. Typ 1 in het veld Constante en selecteer vervolgens Toevoegen. De berekende expressie geeft het volgende weer. Voeg ook het sluitende haakje toe.

    FUNCTION_SCRIPT(RW_GetInternetInfo"CUS"RM_Customer_MSTR. Klant NumberRM_Customer_MSTR. Adrescode1)'

  15. Klik op OK.

Stap 4: Het berekende veld toevoegen aan het rapport

  1. Selecteer Berekende velden in de werkbalklijst.
  2. Sleep e-mail naar de PH-sectie en naar de RH-sectie.

Stap 5: het gewijzigde rapport opslaan

  1. Selecteer Microsoft Dynamics GP in het menu Bestand.
  2. Selecteer Opslaan wanneer u wordt gevraagd de wijzigingen in de rapportindeling op te slaan.
  3. Selecteer Opslaan wanneer u wordt gevraagd de wijzigingen op te slaan in het gewijzigde rapport.

Stap 6: Beveiliging verlenen aan het rapport

Beveiliging gebruiken in Microsoft Dynamics GP 10.0 en hoger

  1. Wijs in het menu Microsoft Dynamics GP naar Extra, wijs naar Setup, wijs naar Systeem en selecteer Alternatieve/gewijzigde formulieren en rapporten.
  2. Typ in het vak ID de id alternatieve/gewijzigde formulieren en rapport-id die is gekoppeld aan de gebruikers-id waarmee dit gewijzigde rapport wordt afgedrukt.
  3. Selecteer Microsoft Dynamics GP in de lijst Product.
  4. Selecteer in de lijst Type de optie Rapporten.
  5. Vouw Verkoop uit.
  6. Vouw de map uit voor het rapport dat u hebt gewijzigd.
  7. Selecteer Microsoft Dynamics GP (gewijzigd).
  8. Selecteer Opslaan.
  9. Wijs in het menu Microsoft Dynamics GP de optie Extra aan, wijs Setup aan, wijs Systeem aan, en selecteer Gebruikersbeveiliging.
  10. Selecteer een gebruikers-id in de lijst Gebruiker .
  11. Selecteer een bedrijf in de lijst Bedrijf .
  12. Selecteer in de lijst Alternatieve/gewijzigde formulieren en rapporten de id uit stap 2.